100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

Diktiersoftware im Vergleich: wo Ihre Sprache verarbeitet wird

Diktiersoftware im Vergleich unterscheidet sich vor allem in einer Frage: Wird Ihre Sprache auf dem eigenen Rechner erkannt oder auf Servern eines Anbieters? Lokal arbeiten SpeechToWork, Dragon Professional v16, Superwhisper mit lokalen Modellen und zum großen Teil das Apple-Diktat. Wispr Flow, Dragon Anywhere, Philips SpeechLive, ChatGPT und die Windows-Spracheingabe nutzen die Cloud.

Von Danilo à Tellinghusen

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Goldene Schallwelle, die auf Papier zu geraden Textzeilen wird

9Lösungen im Vergleich, von Dragon bis ChatGPT.
Lokal oder Clouddie wichtigste Frage für Datenschutz und Berufsgeheimnis.
Stand 10/2026jede Angabe mit Quelle beim Anbieter.

Neun Lösungen auf einen Blick

Die Tabelle fasst zusammen, was die Anbieter selbst auf ihren Websites, Preisseiten und in ihrer Dokumentation angeben. Wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, steht „keine Angabe“. Stand: Oktober 2026, alle Quellen am Ende der Seite.

Lösung	Wo läuft die Erkennung?	Wohin gehen die Daten?	Systeme	Preismodell
SpeechToWork	lokal auf PC oder Mac, auch die KI-Formulierung	nirgendwohin; online nur Modell-Download und Lizenzprüfung	Windows 10/11 (64 Bit), Mac mit Apple-Chip ab macOS 14	Abo je Platz: 19 € oder 39 € netto im Monat, 192 € oder 384 € im Jahr
Dragon Professional v16	lokal installiert	laut Datenblatt Internet nur für Download und Aktivierung	Windows 10/11, Windows Server; Mac-Version 2018 eingestellt	kein Preis veröffentlicht, Bezug über Kontakt oder Volumenlizenz
Dragon Professional Anywhere	Cloud	Nuance-Cloud auf Microsoft Azure, Region keine Angabe	Windows 10/11, Windows Server; mobil per App	Abo, Preis keine Angabe
Windows-Spracheingabe (Win+H)	Online-Spracherkennung (Azure Speech)	an Microsoft, laut Microsoft nur zur Bereitstellung des Dienstes	Windows 10 und 11	in Windows enthalten
Apple-Diktat (macOS)	allgemeines Diktat auf dem Gerät, sobald Sprachmodelle geladen sind	Suchfelder und nicht lokal verarbeitete Diktate an Apple-Server	macOS	in macOS enthalten
Wispr Flow	Cloud	Verarbeitung in den USA, u. a. AWS und OpenAI als Unterauftragsverarbeiter	Mac, Windows x64, iPhone, Android	Free mit Wortgrenze, Pro 15 $ im Monat, Growth ab 23 $, Enterprise auf Anfrage
Superwhisper	wahlweise lokal (z. B. Whisper, Parakeet) oder Cloud-Modelle	lokal: bleibt auf dem Gerät; Cloud: an Anbieter wie OpenAI, Anthropic, Deepgram	macOS 14+, Windows 10/11, iPhone, Android	Free mit lokalen Modellen, Pro 8,49 $ im Monat, 84,99 $ im Jahr oder 249,99 $ einmalig
Philips SpeechLive	Cloud (Microsoft Azure, auch Azure OpenAI)	Azure-Rechenzentrum in Europa (Niederlande)	Browser, Desktop-App Windows und Mac, iOS, Android	Abo je Nutzer, Spracherkennung ab 39,40 € im Monat zzgl. MwSt.
ChatGPT-Spracheingabe	auf Servern von OpenAI	an OpenAI; Diktat-Audio bleibt, solange der Chat im Verlauf steht	Web, iOS, Android, Desktop-App Mac und Windows; schreibt ins ChatGPT-Eingabefeld	Free, Go 8 €, Plus 23 € im Monat, Business ab 21 € je Nutzer (Preisseite Deutschland)

Lokal oder Cloud: die wichtigste Frage

Bei einer Cloud-Lösung geht jedes Diktat an einen Server. Für Unternehmen heißt das: Auftragsverarbeitungsvertrag, Prüfung von Serverstandort und Unterauftragsverarbeitern, bei US-Anbietern eine Bewertung des Drittlandtransfers. Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB kommt die Frage dazu, ob ein Dritter Inhalte zur Kenntnis nehmen kann.

Bei lokaler Verarbeitung entfällt das, weil nichts übertragen wird. Der Preis dafür: Der Rechner muss die Erkennung selbst leisten. Moderne Modelle schaffen das auf einem üblichen Büro-PC oder einem Mac mit Apple-Chip. Mehr dazu im Ratgeber zur lokalen KI.

Mitschreiben oder formulieren

Der zweite Unterschied liegt im Ergebnis. Klassische Spracherkennung schreibt auf, was Sie sagen, mit jedem „äh“ und jeder Selbstkorrektur, die Sie dann per Befehl oder von Hand bereinigen. Neuere Werkzeuge glätten den Text mit einem Sprachmodell.

Mitschrift: Windows-Spracheingabe, Apple-Diktat auf Deutsch, Dragon (mit starken Befehlen und Makros zum Bearbeiten).
Mit Sprachmodell: SpeechToWork (lokal), Wispr Flow (Cloud), Superwhisper (lokal nur auf Englisch, sonst Cloud), SpeechLive mit KI-Assistent (Cloud).
Eingabe für einen Chat: Die ChatGPT-Spracheingabe schreibt laut OpenAI in das Eingabefeld von ChatGPT, nicht in andere Programme.

So finden Sie die passende Diktiersoftware

Welche Inhalte diktieren Sie? Bei Patienten-, Mandanten- oder Personaldaten ist lokale Verarbeitung der einfachste Weg.
Auf welchen Geräten? Wer auch am Smartphone diktiert, braucht eine Lösung mit App. SpeechToWork gibt es nur für Windows und Mac.
Diktat oder Büroarbeit? Wer nur Text braucht, kommt mit den eingebauten Funktionen von Windows und macOS weit. Wer E-Mails, Notizen und Protokolle fertig haben will, braucht ein Sprachmodell.
Steuerung per Stimme? Wer den ganzen PC per Sprache bedienen muss, etwa aus Gründen der Barrierefreiheit, ist bei Dragon oder den Sprachsteuerungen von Windows und macOS richtig.
Testen: Mit eigener Stimme und eigenen Texten. SpeechToWork testen Sie 14 Tage ohne Zahlungsdaten.

Ausführliche Einzelvergleiche: Wispr Flow Alternative und Dragon Alternative. Anleitungen zu den eingebauten Funktionen: Windows-Diktierfunktion und Diktierfunktion am Mac.

Quellen

Alle Angaben über andere Anbieter stammen aus deren eigenen Veröffentlichungen:

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben haben wir am 12. Oktober 2026 an den genannten Quellen geprüft. Anbieter ändern Preise, Funktionen und Bedingungen häufig; maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung beim Anbieter. Alle Marken gehören ihren Inhabern, die Nennung dient nur der Beschreibung. Dieser Vergleich ist keine Rechtsberatung.

Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenBitte überweisen Sie den Betrag bis zum fünfzehnten, nee Quatsch, bis zum zwanzigsten Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.

Im Programm stehtBitte überweisen Sie den Betrag bis zum 20. Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Lokal statt Cloud

Spracherkennung und Sprachmodell laufen auf Ihrem Rechner. Kein Auftragsverarbeiter, kein Drittlandtransfer.

Formuliert, nicht nur mitgeschrieben

Selbstkorrekturen, Fülllaute und Zahlen erledigt SpeechToWork beim Diktat, auf Deutsch wie auf Englisch.

Offene Preise

19 oder 39 € netto im Monat je Platz, ohne Wortgrenze. 14 Tage Test ohne Zahlungsdaten.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kompromisse.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Welche Diktiersoftware ist die beste?

Das hängt von Ihren Inhalten und Geräten ab. Für vertrauliche Büroarbeit unter Windows und auf dem Mac ist eine lokale Software wie SpeechToWork naheliegend. Wer den PC ganz per Stimme steuern will, schaut sich Dragon an. Wer vor allem am Smartphone diktiert, braucht eine Lösung mit App wie Wispr Flow oder Superwhisper.

Welche Diktiersoftware funktioniert offline?

Offline arbeiten Programme, die die Spracherkennung auf dem eigenen Rechner ausführen: SpeechToWork, Dragon Professional v16 als lokal installierte Lösung und Superwhisper mit lokalen Modellen. Das Apple-Diktat verarbeitet allgemeines Diktieren laut Apple auf dem Gerät. Wispr Flow, SpeechLive, ChatGPT und die Windows-Spracheingabe brauchen Internet.

Welche Diktiersoftware ist DSGVO-konform?

DSGVO-konform nutzen lassen sich viele Lösungen, der Aufwand ist verschieden. Cloud-Dienste brauchen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und bei US-Anbietern eine Bewertung des Drittlandtransfers. Bei lokaler Software wie SpeechToWork entfällt beides, weil keine Diktate an einen Dienstleister gehen. Die Bewertung für Ihren Betrieb treffen Sie selbst.

Was kostet Diktiersoftware?

Die eingebauten Funktionen von Windows und macOS sind kostenlos. Abos liegen laut den Preisseiten der Anbieter zwischen rund 8 $ und 49 € im Monat je Nutzer, etwa Superwhisper Pro 8,49 $, Wispr Flow Pro 15 $, SpeechLive mit Spracherkennung ab 39,40 €. SpeechToWork kostet 19 € oder 39 € netto. Für Dragon veröffentlicht Nuance keinen Preis.

Ist die ChatGPT-Spracheingabe eine Alternative zur Diktiersoftware?

Nur bedingt. Laut OpenAI landet das Diktat im Eingabefeld von ChatGPT, wo Sie es prüfen und als Nachricht senden. In Outlook, Word oder Ihre Branchensoftware schreibt es nicht direkt. Außerdem geht das Audio an OpenAI und bleibt gespeichert, solange der Chat im Verlauf steht. Für Büroarbeit in vielen Programmen ist eine Diktiersoftware praktischer.

Gibt es Diktiersoftware für Windows und Mac?

Ja. SpeechToWork läuft unter Windows 10 und 11 und auf Macs mit Apple-Chip, ebenso Wispr Flow, Superwhisper und die Desktop-App von SpeechLive. Dragon Professional gibt es nur noch für Windows, die Mac-Version hat Nuance 2018 eingestellt. Windows und macOS bringen zusätzlich je eine eigene Diktierfunktion mit.

Jetzt herunterladen und 14 Tage testen.

Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.

Für Windows herunterladen Für Mac herunterladen

Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Warnung beim Download? Das steckt dahinter.

SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.

Im Browser: die Datei in der Downloadliste behalten.
Unter Windows: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.

Voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch, keine Kündigung
Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht

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Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.
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Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.