Spricht Ihre Sprache
Sie reden, wie Ihnen der Schnabel gewachsen ist. Heraus kommt ein ordentlicher Text, auf Wunsch förmlich.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
Für Handwerker, die abends nicht mehr tippen wollen
Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch: Angebote, Baustellenberichte, Nachträge, E-Mails. SpeechToWork macht aus dem, was Sie erzählen, saubere Texte in Ihrer Handwerkersoftware, in Word oder in Outlook.
- Ohne NetzDiktieren funktioniert auch dort, wo es kein Internet gibt.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenBaustelle Familie Krüger Badsanierung, heute äh Fliesen im Bodenbereich fertig verlegt, zwölf Komma fünf Quadratmeter, morgen verfugen. Silikon fehlt noch, zwei Kartuschen anthrazit bestellen. Kunde will zusätzlich eine Nische in der Dusche, das wird ein Nachtrag, ungefähr dreihundertachtzig Euro.
Im Programm steht- Baustelle Familie Krüger Badsanierung
- Heute Fliesen im Bodenbereich fertig verlegt, 12,5 Quadratmeter
- Morgen verfugen
- Silikon fehlt noch, 2 Kartuschen Anthrazit bestellen
- Kunde will zusätzlich eine Nische in der Dusche, das wird ein Nachtrag, ungefähr 380 €
Die Büroarbeit ist der zweite Job
In den meisten Handwerksbetrieben schreibt der Chef selbst. Wer zwei Finger zum Tippen nutzt, sitzt für ein Angebot mit Leistungsbeschreibung schnell eine Stunde. Sprechen können Sie dagegen so schnell wie auf der Baustelle.
SpeechToWork ergänzt Ihre vorhandene Handwerker Software. Es ersetzt sie nicht, sondern füllt deren Textfelder: Leistungstexte, Bemerkungen, Berichte, Anschreiben.
Was Sie damit im Betrieb erledigen
- Baustellenbericht und Bautagebuch: Am Abend zwei Minuten erzählen, was gemacht wurde, wer da war, was fehlt. Im Stil „Stichpunkte“ wird daraus ein sauberer Bericht.
- Angebote: Leistungsbeschreibungen diktieren, Maße und Preise kommen als Ziffern: 12,50 m², 1.850 €.
- Kundengespräche: Nach dem Ortstermin die Notiz einsprechen, mit Aufgaben und Terminen.
- Eingangsrechnungen: Lieferantenrechnung am Bildschirm einrahmen, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer stehen bereit.
- E-Mails: Kundenmail markieren, Stichworte sprechen, höfliche Antwort bekommen.
Ehrlich gesagt: kein Werkzeug für die Baustelle selbst
SpeechToWork läuft auf einem Windows-PC oder Laptop, nicht auf dem Handy. Es ist für den Schreibtisch im Büro, im Bauwagen oder zu Hause gedacht. Sprachnachrichten, die Sie unterwegs aufnehmen, können Sie später als Datei hineinziehen und in Text umwandeln lassen.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Kennt Ihre Produkte
Hersteller, Materialien, Normen und Kundennamen stehen im Wörterbuch und werden richtig geschrieben.
Kundendaten bleiben im Betrieb
Adressen, Preise und Kalkulationen werden auf Ihrem Rechner verarbeitet, nicht bei einem KI-Anbieter.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Anwendungsfälle
10 Beispiele für Handwerk und Bau.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
DiktierenAufnahmetaste halten
Aufmaß und Bericht nach der Baustelle
Handwerkersoftware
Auftrag 2026-088 · Familie Sommer, Bad OG
Baustellenbericht
Sie sagenBad Obergeschoss, Wandfliesen dreißig mal sechzig, zwölf Komma fünf Quadratmeter, Silikonfugen erneuert.
Bad Obergeschoss: Wandfliesen 30 × 60, 12,5 m², Silikonfugen erneuert.
Fertig
- Handwerk und Bau
TextbausteineAuslöser sprechen
Angebot nachfassen, ohne zu tippen
Outlook · Neue Nachricht
Anmeier@kundin.de
BetreffUnser Angebot vom 3. Oktober
Sie sagenAngebot nachfassen, Frau Meier, dritter Oktober.
Guten Tag Frau Meier,
zu unserem Angebot vom 3. Oktober wollte ich kurz nachfragen, ob Sie noch Fragen haben.
Fertig
- Handwerk und Bau
- Vertrieb und Kundenservice
AntwortenNachricht markieren, Taste halten
Kundenanfrage per E-Mail beantworten
Outlook · Posteingang
VonFamilie Sommer
BetreffAufmaß Bad
Hallo, wann hätten Sie Zeit für das Aufmaß im Bad? Grüße, Familie Sommer
Sie sagenAntworte, dass wir nächste Woche Mittwoch kommen können.
AntwortHallo Familie Sommer,
für das Aufmaß kommen wir gern nächste Woche am Mittwoch vorbei.
Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Handwerk und Bau
Audio in TextDatei hineinziehen
Mängelliste aus der Sprachnachricht
SpeechToWork · Dateien
- DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min
Text[00:12] Küche: Silikonfuge gerissen
[01:05] Bad: Fliese gesprungen
[02:40] Flur: Türschwelle lockerLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Handwerk und Bau
- Hausverwaltung
- Immobilien
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen
Fehlermeldung der Software verstehen
Bildschirm · Warenwirtschaft
Fehler 0x80070005
Zugriff verweigert.
Die Datei konnte nicht gespeichert werden.
Sie sagenWas bedeutet das, und was mache ich jetzt?
ErklärungWindows lässt das Programm nicht in diesen Ordner schreiben. Speichern Sie unter „Dokumente“ oder fragen Sie Ihre IT nach Schreibrechten.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Handwerk und Bau
- Büro und Verwaltung
- Geschäftsführung
TextbausteineAuslöser sprechen
Wiederkehrende Texte auf Zuruf
Outlook · Neue Nachricht
Anm.schulze@schulze-gmbh.de
BetreffUnser Angebot vom 12. September
Sie sagenAngebot nachfassen, Herr Schulze, zwölfter September.
Guten Tag Herr Schulze,
zu unserem Angebot vom 12. September wollte ich kurz nachfragen, ob noch Fragen offen sind.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
- Handwerk und Bau
AntwortenNachricht markieren, Taste halten
Antwort auf eine Kundenanfrage
Outlook · Posteingang
VonKlaus Werner
BetreffHeizung ansehen?
Guten Tag, können Sie sich unsere Heizung diese Woche noch ansehen? Viele Grüße, Klaus Werner
Sie sagenAntworte, dass wir am Dienstag kommen und die Anfahrt 45 Euro kostet.
AntwortGuten Tag Herr Werner,
gerne sehen wir uns Ihre Heizung am Dienstag an. Die Anfahrt berechnen wir mit 45 €.
Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Vertrieb und Kundenservice
- Büro und Verwaltung
- Handwerk und Bau
DiktierenAufnahmetaste halten
Angebotstext in Stichpunkten
Word · Angebot.docx
Sie sagenKonzept und Gestaltung, dann Umsetzung von fünf Seiten und zum Schluss eine Einweisung vor Ort.
- Konzept und Gestaltung
- Umsetzung von fünf Seiten
- Einweisung vor Ort
Fertig
- Vertrieb und Kundenservice
- Agentur und Beratung
- Handwerk und Bau
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen
Überweisung ohne Abtippen
PDF · Rechnung_Lindner.pdf
Tischlerei Lindner GmbH
Rechnung RE-2026-0417
Gesamt: 4.658,85 €
IBAN DE44 8105 3272 0641 0098 72
Für die ÜberweisungEmpfänger: Tischlerei Lindner GmbH
IBAN: DE44 8105 3272 0641 0098 72
Betrag: 4.658,85 €
Verwendung: RE-2026-0417Liegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Büro und Verwaltung
- Handwerk und Bau
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen
Beleg fürs Archiv auslesen
PDF · Beleg_8812.pdf
Bürobedarf Meyer
Rechnung 8812 vom 12.09.2026
Netto 84,03 € · USt 15,97 €
Brutto 100,00 €
Beleg ausgelesenAussteller: Bürobedarf Meyer
Nummer: 8812 · 12.09.2026
Brutto: 100,00 € (USt 15,97 €)
→ neue Zeile in der BeleglisteLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Büro und Verwaltung
- Handwerk und Bau
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Ersetzt SpeechToWork meine Handwerkersoftware?
Nein. Programme für Angebote, Aufmaß und Rechnungen bleiben, was sie sind. SpeechToWork nimmt Ihnen das Tippen ab: Sie setzen den Cursor in das Textfeld Ihrer Software und diktieren. Das funktioniert mit jedem Windows-Programm ohne Schnittstelle.
Kann ich damit ein Bautagebuch führen?
Ja. Sie diktieren den Tagesbericht in Ihr Bautagebuch-Programm, in Word oder Excel. Im Stil „Stichpunkte“ entsteht aus freiem Erzählen ein knapper Bericht mit Mengen, Materialien und offenen Punkten. Eine eigene Bautagebuch-App mit Fotos und Wetterdaten ist SpeechToWork nicht.
Versteht die Software Dialekt?
Leichte regionale Färbung ist kein Problem. Bei starkem Dialekt sinkt die Erkennungsqualität, wie bei jeder Spracherkennung. Probieren Sie es im kostenlosen Test mit Ihrer eigenen Stimme aus, dann wissen Sie nach fünf Minuten, woran Sie sind.
Funktioniert es auf dem Laptop im Bauwagen ohne Internet?
Ja. Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline, auch auf Laptops ohne eigene Grafikkarte. Dort dauert das Formulieren einige Sekunden statt einer.
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Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos
Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht