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SpeechToWork
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

Für Handwerker, die abends nicht mehr tippen wollen

Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch: Angebote, Baustellenberichte, Nachträge, E-Mails. SpeechToWork macht aus dem, was Sie erzählen, saubere Texte in Ihrer Handwerkersoftware, in Word oder in Outlook.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen
Handwerksmeister spricht im Werkstattbüro einen Bericht ein
  • Ohne NetzDiktieren funktioniert auch dort, wo es kein Internet gibt.
  • ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
  • 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenBaustelle Familie Krüger Badsanierung, heute äh Fliesen im Bodenbereich fertig verlegt, zwölf Komma fünf Quadratmeter, morgen verfugen. Silikon fehlt noch, zwei Kartuschen anthrazit bestellen. Kunde will zusätzlich eine Nische in der Dusche, das wird ein Nachtrag, ungefähr dreihundertachtzig Euro.
Im Programm steht- Baustelle Familie Krüger Badsanierung - Heute Fliesen im Bodenbereich fertig verlegt, 12,5 Quadratmeter - Morgen verfugen - Silikon fehlt noch, 2 Kartuschen Anthrazit bestellen - Kunde will zusätzlich eine Nische in der Dusche, das wird ein Nachtrag, ungefähr 380 €

Die Büroarbeit ist der zweite Job

In den meisten Handwerksbetrieben schreibt der Chef selbst. Wer zwei Finger zum Tippen nutzt, sitzt für ein Angebot mit Leistungsbeschreibung schnell eine Stunde. Sprechen können Sie dagegen so schnell wie auf der Baustelle.

SpeechToWork ergänzt Ihre vorhandene Handwerker Software. Es ersetzt sie nicht, sondern füllt deren Textfelder: Leistungstexte, Bemerkungen, Berichte, Anschreiben.

Was Sie damit im Betrieb erledigen

  • Baustellenbericht und Bautagebuch: Am Abend zwei Minuten erzählen, was gemacht wurde, wer da war, was fehlt. Im Stil „Stichpunkte“ wird daraus ein sauberer Bericht.
  • Angebote: Leistungsbeschreibungen diktieren, Maße und Preise kommen als Ziffern: 12,50 m², 1.850 €.
  • Kundengespräche: Nach dem Ortstermin die Notiz einsprechen, mit Aufgaben und Terminen.
  • Eingangsrechnungen: Lieferantenrechnung am Bildschirm einrahmen, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer stehen bereit.
  • E-Mails: Kundenmail markieren, Stichworte sprechen, höfliche Antwort bekommen.

Gewerke, Baustoffe und Haustechnik kennt das Fachwörterbuch Handwerk und Bau, samt Begriffen zu Angebot, Aufmaß und Abnahme nach VOB. Maße wie m², m³ und DN schreibt es richtig. Für Planungsbüros gibt es eines für Architektur und Bauleitung.

Ehrlich gesagt: kein Werkzeug für die Baustelle selbst

SpeechToWork läuft auf einem PC, Laptop oder Mac, nicht auf dem Handy. Es ist für den Schreibtisch im Büro, im Bauwagen oder zu Hause gedacht. Sprachnachrichten, die Sie unterwegs aufnehmen, können Sie später als Datei hineinziehen und in Text umwandeln lassen.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Spricht Ihre Sprache

Sie reden, wie Ihnen der Schnabel gewachsen ist. Heraus kommt ein ordentlicher Text, auf Wunsch förmlich.

Kennt Ihre Produkte

Hersteller, Materialien, Normen und Kundennamen stehen im Wörterbuch und werden richtig geschrieben.

Kundendaten bleiben im Betrieb

Adressen, Preise und Kalkulationen werden auf Ihrem Rechner verarbeitet, nicht bei einem KI-Anbieter.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kompromisse.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Anwendungsfälle

12 Beispiele für Handwerk und Bau.

So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.

Audio zusammenfassenHineinziehen oder 2× tippen, Audio

Lange Sprachnachricht vom Kunden

SpeechToWork · Aufnahmen
  • DateiSprachnachricht_Albrecht.m4a · 4:12 min
  • 00:00Guten Tag, Albrecht hier, wegen Ihres Angebots …
  • 03:35Rufen Sie mich bitte bis Donnerstag zurück.
Zusammenfassung · 4:12 minKernaussagen - Angebot passt, Start erst im April - Wärmepumpe kleiner, Budget ca. 18.000 € ☐ Rückruf bei Herrn Albrecht (bis Donnerstag)Auch als Textdatei im Ordner „Umwandlungen“

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Büro und Verwaltung
DiktierenAufnahmetaste halten

Aufmaß und Bericht nach der Baustelle

Handwerkersoftware

Auftrag 2026-088 · Familie Sommer, Bad OG

Baustellenbericht

Sie sagenBad Obergeschoss, Wandfliesen dreißig mal sechzig, zwölf Komma fünf Quadratmeter, Silikonfugen erneuert.

Bad Obergeschoss: Wandfliesen 30 × 60, 12,5 m², Silikonfugen erneuert.

Fertig

  • Handwerk und Bau
TextbausteineAuslöser sprechen

Angebot nachfassen, ohne zu tippen

Outlook · Neue Nachricht

Anmeier@kundin.example

BetreffUnser Angebot vom 3. Oktober

Sie sagenAngebot nachfassen, Frau Meier, dritter Oktober.

Guten Tag Frau Meier, zu unserem Angebot vom 3. Oktober wollte ich kurz nachfragen, ob Sie noch Fragen haben.

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Vertrieb und Kundenservice
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Kundenanfrage per E-Mail beantworten

Outlook · Posteingang

VonFamilie Sommer

BetreffAufmaß Bad

Hallo, wann hätten Sie Zeit für das Aufmaß im Bad? Grüße, Familie Sommer

Sie sagenAntworte, dass wir nächste Woche Mittwoch kommen können.

AntwortHallo Familie Sommer, für das Aufmaß kommen wir gern nächste Woche am Mittwoch vorbei. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Handwerk und Bau
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Kundengespräch nach dem Ortstermin

Handwerkersoftware

Kunde: Familie Sommer · Bad OG

Gesprächsnotiz

Sie sagenWar grad bei Familie Sommer wegen dem Bad, die wollen eine bodengleiche Dusche, Budget so zwölftausend, ich schick bis Mittwoch ein Angebot, sie klären noch die Fliesenfarbe.

Gespräch mit: Familie Sommer Anliegen: Bad mit bodengleicher Dusche Eckdaten: Budget ca. 12.000 € ☐ Ich: Angebot schicken (bis Mittwoch) ☐ Familie Sommer: Fliesenfarbe klären

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

Fertig

  • Handwerk und Bau
Audio zusammenfassenHineinziehen oder 2× tippen, Audio

Mängelliste aus der Sprachnachricht

SpeechToWork · Dateien
  • DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min
Text[00:12] Küche: Silikonfuge gerissen [01:05] Bad: Fliese gesprungen [02:40] Flur: Türschwelle lockerAuch als Textdatei im Ordner „Umwandlungen“

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Bildschirm fragen2× tippen, Bildschirm fragen

Fehlermeldung der Software verstehen

Bildschirm · Warenwirtschaft

Fehler 0x80070005

Zugriff verweigert.

Die Datei konnte nicht gespeichert werden.

Sie sagenWas bedeutet das, und was mache ich jetzt?

ErklärungWindows lässt das Programm nicht in diesen Ordner schreiben. Speichern Sie unter „Dokumente“ oder fragen Sie Ihre IT nach Schreibrechten.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Büro und Verwaltung
  • Geschäftsführung
Gedächtnis fragen2× tippen, Fragen

Offene Rückrufe der Woche

SpeechToWork · Gedächtnis
  • MoNotiz Frau Keller · Aufmaß Bad
  • MiSprachnachricht Herr Kurz · Dach

Sie fragenWen muss ich diese Woche noch zurückrufen?

Aus Ihrem Gedächtnis☐ Frau Keller: Termin fürs Aufmaß (seit Montag) ☐ Herr Kurz: drei Angebote fürs Dach (seit Mittwoch) → Quellen: Notiz 22.09., Sprachnachricht 24.09.Mit Quelle · alles bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Dokument befragenHineinziehen oder 2× tippen, Dokument

Angebot eines Lieferanten zusammenfassen

SpeechToWork · Dokument

PDFAngebot_Kaeltetechnik_Nord.pdf8 Seiten

  • BeträgeKühlzelle 12.400 € netto, Montage 1.850 € [Seite 2]
  • FristenGültig bis 31.10.2026, Lieferung 6 Wochen nach Auftrag [Seite 3]
  • Worauf achtenEntsorgung der Altanlage nicht enthalten [Seite 4]

Sie fragenIst die Wartung im Preis enthalten?

Antwort aus dem DokumentDazu steht nichts im Angebot. Genannt sind nur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme [Seite 2].Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Handwerk und Bau
  • Geschäftsführung
TextbausteineAuslöser sprechen

Wiederkehrende Texte auf Zuruf

Outlook · Neue Nachricht

Anm.schulze@schulze-gmbh.example

BetreffUnser Angebot vom 12. September

Sie sagenAngebot nachfassen, Herr Schulze, zwölfter September.

Guten Tag Herr Schulze, zu unserem Angebot vom 12. September wollte ich kurz nachfragen, ob noch Fragen offen sind.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Handwerk und Bau
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Antwort auf eine Kundenanfrage

Outlook · Posteingang

VonKlaus Werner

BetreffHeizung ansehen?

Guten Tag, können Sie sich unsere Heizung diese Woche noch ansehen? Viele Grüße, Klaus Werner

Sie sagenAntworte, dass wir am Dienstag kommen und die Anfahrt 45 Euro kostet.

AntwortGuten Tag Herr Werner, gerne sehen wir uns Ihre Heizung am Dienstag an. Die Anfahrt berechnen wir mit 45 €. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Büro und Verwaltung
  • Handwerk und Bau
DiktierenAufnahmetaste halten

Angebotstext in Stichpunkten

Word · Angebot.docx

Sie sagenKonzept und Gestaltung, dann Umsetzung von fünf Seiten und zum Schluss eine Einweisung vor Ort.

- Konzept und Gestaltung - Umsetzung von fünf Seiten - Einweisung vor Ort

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
  • Handwerk und Bau

Alle 65 Anwendungsfälle

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ersetzt SpeechToWork meine Handwerkersoftware?

Nein. Programme für Angebote, Aufmaß und Rechnungen bleiben, was sie sind. SpeechToWork nimmt Ihnen das Tippen ab: Sie setzen den Cursor in das Textfeld Ihrer Software und diktieren. Das funktioniert mit jedem Programm unter Windows oder macOS, ohne Schnittstelle.

Kann ich damit ein Bautagebuch führen?

Ja. Sie diktieren den Tagesbericht in Ihr Bautagebuch-Programm, in Word oder Excel. Im Stil „Stichpunkte“ entsteht aus freiem Erzählen ein knapper Bericht mit Mengen, Materialien und offenen Punkten. Eine eigene Bautagebuch-App mit Fotos und Wetterdaten ist SpeechToWork nicht.

Versteht die Software Dialekt?

Leichte regionale Färbung ist kein Problem. Bei starkem Dialekt sinkt die Erkennungsqualität, wie bei jeder Spracherkennung. Probieren Sie es im kostenlosen Test mit Ihrer eigenen Stimme aus, dann wissen Sie nach fünf Minuten, woran Sie sind.

Funktioniert es auf dem Laptop im Bauwagen ohne Internet?

Ja. Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline, auch auf Laptops ohne eigene Grafikkarte. Dort dauert das Formulieren einige Sekunden statt einer.

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Warnung beim Download? Das steckt dahinter.

SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.

  • Im Browser: die Datei in der Downloadliste behalten.
  • Unter Windows: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.

  • Voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
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