KI-Diktiersoftware für Windows · DSGVO-konform Diktieren statt tippen. 3× schneller. 100 % lokal.

SpeechToWork verarbeitet Sprache und Text ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner. Es findet kein Upload statt, weder zu uns noch zu einem Cloud-Anbieter. Damit entfällt für die Diktate die Auftragsverarbeitung durch Dritte, und es gibt keinen Transfer in Drittländer. Für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten genügt der Eintrag als lokal installierte Software.

Nur für zwei Dinge: den einmaligen Download der Sprachmodelle bei der Installation und die Prüfung Ihrer Lizenz. Das Diktieren, das Formulieren, die Meeting-Protokolle und das Auslesen von Belegen funktionieren danach ohne Internet, auch im Zug oder im abgeschotteten Netz.

In allen Programmen mit einem Textfeld: Outlook, Word, Excel, Teams, Ihr Browser, Ihr CRM, Ihre Branchensoftware. Sie halten eine Taste, sprechen, lassen los, und der Text steht an der Cursorposition. Eine Anbindung oder ein Plugin ist nicht nötig.

Einen aktuellen PC oder ein Notebook mit Windows 10 oder 11, empfohlen sind 16 GB Arbeitsspeicher. SpeechToWork prüft beim Start Grafik und Arbeitsspeicher und wählt das passende Sprachmodell selbst. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB steht der fertige Text nach rund einer Sekunde da, auf Rechnern ohne Grafikkarte nach einigen Sekunden.

Klassische Diktiersoftware schreibt mit, was Sie sagen. SpeechToWork formuliert zusätzlich: Fülllaute verschwinden, Selbstkorrekturen werden umgesetzt, Zahlen und Satzzeichen stimmen. Anders als Cloud-Dienste schickt es dafür nichts ins Internet. Es braucht kein Sprachtraining und kostet einen festen Preis pro Arbeitsplatz statt einer teuren Einzellizenz.

In Deutschland nur, wenn alle Teilnehmenden vorher zugestimmt haben (§ 201 StGB). SpeechToWork weist vor jeder Aufnahme darauf hin. Weil Aufnahme, Transkript und Protokoll Ihren Rechner nicht verlassen, müssen Sie den Teilnehmenden keinen weiteren Dienstleister nennen.

Ja. In den Einstellungen klicken Sie auf das Feld der Funktion und drücken die gewünschte Taste, SpeechToWork übernimmt sie sofort. Geeignet sind Tasten, die Sie beim Schreiben nicht brauchen, etwa F-Tasten, Strg rechts, Pause oder die Tasten am Ziffernblock. Das Mikrofon wählen Sie aus einer Liste, zum Beispiel Headset, Konferenzmikrofon oder Webcam, und prüfen es mit einem Pegeltest.

Nein. Der Preis pro Arbeitsplatz ist alles. Die KI läuft auf Ihrem eigenen Computer und nicht auf den Servern eines Anbieters, deshalb gibt es keine Gebühren pro Minute, pro Wort oder pro Anfrage und kein zweites Abo bei einem KI-Dienst. Sie können so viel diktieren, wie Sie wollen. Nur die Umsatzsteuer kommt zum Nettopreis hinzu.

25 europäische Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Niederländisch. Die Sprache wird automatisch erkannt. Mit dem Satz „das Ganze bitte auf Englisch“ am Ende eines Diktats bekommen Sie den Text direkt übersetzt.

Aktuell gibt es SpeechToWork für Windows 10 und 11, weil dort die meisten Büro-Arbeitsplätze laufen. Eine Version für macOS ist geplant. Tragen Sie sich für den Test ein und vermerken Sie den Mac, dann informieren wir Sie zum Start.