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SpeechToWork
51 Beispiele · 100 % lokal

Wo SpeechToWork Ihnen Arbeit abnimmt.

Sortiert nach Branche und Aufgabe: So sparen Büro, Praxis, Kanzlei, Handwerk und Vertrieb Tipparbeit, Protokolle und Abschreiben. Jedes Beispiel funktioniert heute, auf Ihrem Rechner, ohne Cloud.

Frau diktiert am Schreibtisch eine E-Mail
Branche
Funktion

51 Anwendungsfälle

Büro und Verwaltung Mehr zur Branche

DiktierenAufnahmetaste halten

E-Mail beantworten, während Sie noch lesen

Outlook · Neue Nachricht

Anschneider@kundin.de

BetreffAW: Ihre Unterlagen

Sie sagenHallo Frau Schneider, äh die Unterlagen sind da, ich melde mich bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag.

Hallo Frau Schneider, die Unterlagen sind da. Ich melde mich bis Donnerstag.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Geschäftsführung
Nachricht verfassenAufnahmetaste halten

Aus einem Satz wird eine fertige E-Mail

Outlook · Neue Nachricht

Anp.hannes@hannes-bau.de

BetreffVerträge

Sie sagenSchreib Herrn Hannes, dass er die Verträge unterschreiben und bis Freitag zurückschicken soll.

Hallo Herr Hannes, bitte unterschreiben Sie die Verträge und schicken Sie sie bis Freitag an uns zurück. Viele Grüße

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
Nachricht verfassenAufnahmetaste halten

Kurze Chat-Nachricht in Teams oder Slack

Teams · Chat

JJonas Weber

Wann treffen wir uns heute?

Sie sagenSchreib Jonas, dass das Meeting auf 15 Uhr verschoben ist.

Hey Jonas, das Meeting ist auf 15 Uhr verschoben.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Agentur und Beratung
  • Geschäftsführung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Lange E-Mail in drei Sätzen

Outlook · Posteingang

VonMartin Schulze

BetreffProjekt Website: Stand

Hallo zusammen, nach unserem Termin gestern möchte ich die Punkte festhalten. Die Texte liefert Frau Berger bis zum 31. Oktober. Der Onlinegang ist für den 15. November geplant. Offen ist noch, ob wir einen Shop brauchen …

Sie sagenFass das zusammen.

Zusammenfassung- Texte bis 31. Oktober - Onlinegang am 15. November - Offen: Shop ja oder neinLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Geschäftsführung
  • Kanzlei
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Aufgaben aus einer E-Mail ziehen

Outlook · Posteingang

VonSabine Roth

BetreffAnfrage Angebot

Können Sie uns bis Freitag ein Angebot schicken? Bitte nehmen Sie Frau Berger in CC und hängen Sie zwei Referenzen an.

Sie sagenWelche Aufgaben ergeben sich für mich?

Ihre Aufgaben☐ Angebot bis Freitag schicken ☐ Frau Berger in CC nehmen ☐ Zwei Referenzen anhängenLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Geschäftsführung
  • Agentur und Beratung
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten

Rechtschreibung prüfen, bevor es rausgeht

Word · Bericht_Baustelle.docx
Die Estricharbeiten sind abgeschlossen, das Aufmaß folgt morgen. Bitte prüfen Sie, ob die Rechnung stimmt.

Sie sagenPrüf das auf Rechtschreibung.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Kanzlei
  • Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Zu harsch? Vor dem Senden fragen

Outlook · Posteingang

Anbuchhaltung@kunde.de

BetreffOffene Rechnung 2026-117

Wie schon dreimal gesagt: Die Rechnung ist seit zwei Wochen überfällig.

Sie sagenKlingt das zu hart?

EinschätzungEtwas scharf: „Wie schon dreimal gesagt“ wirkt vorwurfsvoll. Vorschlag: Die Rechnung ist seit zwei Wochen fällig. Bitte überweisen Sie den Betrag bis Freitag.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Geschäftsführung
DiktierenAufnahmetaste halten

Formular oder Webseite mit Text füllen

Browser · Kontaktformular

steuerkanzlei-krueger.de/kontakt

Ihre Nachricht

Sie sagenIch hätte gern einen Beratungstermin nächste Woche, am liebsten Dienstagvormittag.

Ich hätte gern einen Beratungstermin nächste Woche, am liebsten Dienstagvormittag.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
TextbausteineAuslöser sprechen

Wiederkehrende Texte auf Zuruf

Outlook · Neue Nachricht

Anm.schulze@schulze-gmbh.de

BetreffUnser Angebot vom 12. September

Sie sagenAngebot nachfassen, Herr Schulze, zwölfter September.

Guten Tag Herr Schulze, zu unserem Angebot vom 12. September wollte ich kurz nachfragen, ob noch Fragen offen sind.

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Handwerk und Bau
TextbausteineAuslöser sprechen

E-Mail-Signatur per Sprache

Outlook · Neue Nachricht

Aninfo@lieferant.de

BetreffLieferung erhalten

Sie sagenVielen Dank und füge meine Signatur ein.

Vielen Dank! Viele Grüße Anna Weber Weber Haustechnik GmbH · Tel. 0391 123 45 67

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Vertrieb und Kundenservice
TätigkeitsberichtReiter Protokoll

Wochenbericht aus dem, was Sie diktiert haben

SpeechToWork · Protokoll
  • MoE-Mails Lindner, Angebot Website
  • MiTelefonat Frau Keller
  • FrProtokoll Teambesprechung
WochenberichtLindner: Angebot Website (Mo) Keller: Terminabstimmung (Mi) Offen: Rückmeldung zum ShopLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Agentur und Beratung
  • Geschäftsführung

Geschäftsführung Mehr zur Branche

Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting

Protokoll der Teambesprechung

Teams · Besprechung
  • Frau BergerDie Texte liefere ich bis Ende Oktober.
  • IchDann peilen wir den 15. November an.
  • Herr LindnerDas Angebot passe ich bis morgen an.
ProtokollEntscheidung: Onlinegang am 15. November ☐ Frau Berger: Texte (bis 31.10.) ☐ Herr Lindner: Angebot (bis morgen)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Geschäftsführung
  • Agentur und Beratung
  • Büro und Verwaltung
Audio in TextDatei hineinziehen

Gedanken auf dem Weg festhalten

SpeechToWork · Dateien
  • DateiSprachnachricht_0914.m4a · 1:12 min
Text[00:00] Idee fürs Angebot: Wartungsvertrag gleich mit anbieten. [00:31] Frau Keller wegen Termin zurückrufen.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Geschäftsführung
  • Vertrieb und Kundenservice
DiktierenAufnahmetaste halten

Englische E-Mail ohne Wörterbuch

Outlook · Neue Nachricht

Anj.brown@supplier.co.uk

BetreffSamples

Sie sagenHallo Herr Brown, die Muster sind unterwegs und kommen am Donnerstag an. Das Ganze bitte auf Englisch.

Dear Mr Brown, the samples are on their way and will arrive on Thursday.

Fertig

  • Geschäftsführung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Vertragsentwurf: Was steht wirklich drin?

Word · Vertrag.docx
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz.

Sie sagenWelche Fristen und Pflichten stehen da drin?

Fristen und Pflichten- Verlängerung um je 12 Monate - Kündigung: 3 Monate zum Laufzeitende - Haftung nur bei VorsatzLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Geschäftsführung
  • Kanzlei
  • Immobilien

Vertrieb und Kundenservice Mehr zur Branche

Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Nach dem Telefonat: Notiz statt Formular

CRM · Kontakt

Kontakt: Tischlerei Lindner · Herr Lindner

Gesprächsnotiz

Sie sagenHab grad mit Herrn Lindner telefoniert, der braucht eine neue Website, Budget um die 3.500 Euro …

Gespräch mit: Herr Lindner Anliegen: Neue Website Budget: ca. 3.500 € ☐ Ich: Angebot bis Freitag

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
  • Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Telefonnotiz direkt ins CRM

CRM · Kontakt

Kontakt: Frau Keller · Keller & Partner

Gesprächsnotiz

Sie sagenKurzer Anruf von Frau Keller, sie will das Angebot bis Montag, Budget so zwölftausend Euro.

Gespräch mit: Frau Keller Anliegen: Angebot Budget: ca. 12.000 € ☐ Ich: Angebot senden (bis Montag) → an Ihr CRM übergeben

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Antwort auf eine Kundenanfrage

Outlook · Posteingang

VonKlaus Werner

BetreffHeizung ansehen?

Guten Tag, können Sie sich unsere Heizung diese Woche noch ansehen? Viele Grüße, Klaus Werner

Sie sagenAntworte, dass wir am Dienstag kommen und die Anfahrt 45 Euro kostet.

AntwortGuten Tag Herr Werner, gerne sehen wir uns Ihre Heizung am Dienstag an. Die Anfahrt berechnen wir mit 45 €. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Büro und Verwaltung
  • Handwerk und Bau
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten

Beschwerde freundlich beantworten

Word · Entwurf.docx
Das lässt sich so leider nicht mehr umsetzen. Könnten Sie uns Änderungen künftig etwas früher mitteilen?

Sie sagenMach das freundlicher.

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Büro und Verwaltung
DiktierenAufnahmetaste halten

Angebotstext in Stichpunkten

Word · Angebot.docx

Sie sagenKonzept und Gestaltung, dann Umsetzung von fünf Seiten und zum Schluss eine Einweisung vor Ort.

- Konzept und Gestaltung - Umsetzung von fünf Seiten - Einweisung vor Ort

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
  • Handwerk und Bau

Arztpraxis und Therapie Mehr zur Branche

DiktierenAufnahmetaste halten

Arztbrief diktieren, ohne Cloud

Praxissoftware

Patientin: Anna Müller · geb. 12.03.1968

Arztbrief

Sie sagenDiagnose Sinusitis maxillaris, Therapie Amoxicillin für sieben Tage, Kontrolle in einer Woche.

Diagnose: Sinusitis maxillaris Therapie: Amoxicillin für 7 Tage Kontrolle in einer Woche.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten

Befund in die Praxissoftware

Praxissoftware

Patient: Jonas Fischer · geb. 04.07.1990

Befund

Sie sagenRachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert, Lunge frei, kein Fieber.

Rachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert. Lunge frei, kein Fieber.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Patientenanfrage beantworten

Outlook · Posteingang

VonPetra Lang

BetreffBlutwerte

Sind meine Blutwerte schon da? Kann ich die telefonisch erfragen? Gruß, Petra Lang

Sie sagenAntworte, dass die Befunde da sind und sie morgen ab 10 Uhr anrufen kann.

AntwortGuten Tag Frau Lang, Ihre Befunde liegen vor. Rufen Sie uns gern morgen ab 10 Uhr an. Freundliche Grüße Ihr PraxisteamLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten

Therapieverlauf dokumentieren

Praxissoftware

Patientin: M. Schmidt · Sitzung 6

Verlauf

Sie sagenPatientin berichtet über besseren Schlaf, äh die Übungen macht sie regelmäßig, nächste Sitzung in zwei Wochen.

Patientin berichtet über besseren Schlaf. Die Übungen macht sie regelmäßig. Nächste Sitzung in zwei Wochen.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Arztbrief lesen: Was muss ich tun?

Word · Arztbrief_Klinik.docx
Wir empfehlen eine Kontrolle des HbA1c in drei Monaten sowie die Fortführung der Metformin-Therapie. Eine augenärztliche Untersuchung sollte veranlasst werden.

Sie sagenWas ist zu tun?

Zu tun☐ HbA1c-Kontrolle in 3 Monaten ☐ Metformin fortführen ☐ Überweisung zum AugenarztLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie

Kanzlei Mehr zur Branche

DiktierenAufnahmetaste halten

Schriftsatz diktieren

Word · Schriftsatz.docx

Sie sagenNamens und in Vollmacht unseres Mandanten beantragen wir, die Klage abzuweisen …

Namens und in Vollmacht unseres Mandanten beantragen wir, die Klage abzuweisen.

Fertig

  • Kanzlei
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Aktennotiz nach dem Mandantengespräch

Kanzleisoftware

Akte 2026/114 · Brandt ./. Hoffmann

Aktennotiz

Sie sagenGespräch mit Herrn Brandt, er schickt die Unterlagen bis Freitag, unsere Frist für die Stellungnahme ist der vierzehnte Oktober.

Gespräch mit: Herr Brandt ☐ Herr Brandt: Unterlagen schicken (bis Freitag) ☐ Ich: Stellungnahme (bis 14. Oktober)

Fertig

  • Kanzlei
  • Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Schreiben der Gegenseite erfassen

Word · Schreiben_Gegenseite.docx
Wir fordern Sie auf, den Betrag von 4.280,00 € bis zum 15. Oktober zu zahlen. Andernfalls werden wir ohne weitere Ankündigung Klage erheben.

Sie sagenWelche Fristen und Forderungen stehen darin?

Fristen und Forderungen- Forderung: 4.280,00 € - Frist: 15. Oktober - Danach: Klage angedrohtLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Kanzlei
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten

Mandantenbrief verständlich machen

Word · Mandantenbrief.docx
Das Finanzamt darf den Bescheid später noch einmal prüfen und ändern.

Sie sagenEinfacher, für einen Laien.

Fertig

  • Kanzlei
  • Steuerberatung und Buchhaltung

Steuerberatung und Buchhaltung Mehr zur Branche

Nachricht verfassenAufnahmetaste halten

Rückfrage an Mandanten diktieren

Outlook · Neue Nachricht

Ankrueger@mandantin.de

BetreffUmsatzsteuervoranmeldung März

Sie sagenSchreib Frau Krüger, dass uns für die Umsatzsteuervoranmeldung die Belege vom März fehlen.

Hallo Frau Krüger, für die Umsatzsteuervoranmeldung fehlen uns noch die Belege vom März. Könnten Sie uns diese bitte schicken? Viele Grüße

Fertig

  • Steuerberatung und Buchhaltung
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Bescheid erklären lassen

PDF · Bescheid.pdf

Finanzamt Magdeburg

Bescheid über Vorauszahlungen

Festgesetzt: 1.240,00 €

Fällig am 10.11.2026

Sie sagenWas will das Finanzamt, und bis wann?

ErklärungSie sollen 1.240 € Vorauszahlung leisten, fällig am 10. November. Ein Einspruch ist innerhalb eines Monats möglich.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Steuerberatung und Buchhaltung
  • Büro und Verwaltung
  • Geschäftsführung
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Überweisung ohne Abtippen

PDF · Rechnung_Lindner.pdf

Tischlerei Lindner GmbH

Rechnung RE-2026-0417

Gesamt: 4.658,85 €

IBAN DE44 8105 3272 0641 0098 72

Für die ÜberweisungEmpfänger: Tischlerei Lindner GmbH IBAN: DE44 8105 3272 0641 0098 72 Betrag: 4.658,85 € Verwendung: RE-2026-0417Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Steuerberatung und Buchhaltung
  • Büro und Verwaltung
  • Handwerk und Bau
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Tabelle aus einer PDF nach Excel

PDF · Lieferschein.pdf

Artikel · Menge · Preis

Schrauben 4x40 · 200 · 12,40 €

Dübel 6 mm · 150 · 9,80 €

Winkel verzinkt · 40 · 18,00 €

Sie sagenSchreib die Tabelle ab.

Für ExcelArtikel | Menge | Preis Schrauben 4x40 | 200 | 12,40 € Dübel 6 mm | 150 | 9,80 € Winkel verzinkt | 40 | 18,00 € → in Excel mit Strg+V, Spalten stimmenLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Steuerberatung und Buchhaltung
  • Büro und Verwaltung
  • Agentur und Beratung
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Beleg fürs Archiv auslesen

PDF · Beleg_8812.pdf

Bürobedarf Meyer

Rechnung 8812 vom 12.09.2026

Netto 84,03 € · USt 15,97 €

Brutto 100,00 €

Beleg ausgelesenAussteller: Bürobedarf Meyer Nummer: 8812 · 12.09.2026 Brutto: 100,00 € (USt 15,97 €) → neue Zeile in der BeleglisteLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Steuerberatung und Buchhaltung
  • Büro und Verwaltung
  • Handwerk und Bau

Handwerk und Bau Mehr zur Branche

DiktierenAufnahmetaste halten

Aufmaß und Bericht nach der Baustelle

Handwerkersoftware

Auftrag 2026-088 · Familie Sommer, Bad OG

Baustellenbericht

Sie sagenBad Obergeschoss, Wandfliesen dreißig mal sechzig, zwölf Komma fünf Quadratmeter, Silikonfugen erneuert.

Bad Obergeschoss: Wandfliesen 30 × 60, 12,5 m², Silikonfugen erneuert.

Fertig

  • Handwerk und Bau
TextbausteineAuslöser sprechen

Angebot nachfassen, ohne zu tippen

Outlook · Neue Nachricht

Anmeier@kundin.de

BetreffUnser Angebot vom 3. Oktober

Sie sagenAngebot nachfassen, Frau Meier, dritter Oktober.

Guten Tag Frau Meier, zu unserem Angebot vom 3. Oktober wollte ich kurz nachfragen, ob Sie noch Fragen haben.

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Vertrieb und Kundenservice
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Kundenanfrage per E-Mail beantworten

Outlook · Posteingang

VonFamilie Sommer

BetreffAufmaß Bad

Hallo, wann hätten Sie Zeit für das Aufmaß im Bad? Grüße, Familie Sommer

Sie sagenAntworte, dass wir nächste Woche Mittwoch kommen können.

AntwortHallo Familie Sommer, für das Aufmaß kommen wir gern nächste Woche am Mittwoch vorbei. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Handwerk und Bau
Audio in TextDatei hineinziehen

Mängelliste aus der Sprachnachricht

SpeechToWork · Dateien
  • DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min
Text[00:12] Küche: Silikonfuge gerissen [01:05] Bad: Fliese gesprungen [02:40] Flur: Türschwelle lockerLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Fehlermeldung der Software verstehen

Bildschirm · Warenwirtschaft

Fehler 0x80070005

Zugriff verweigert.

Die Datei konnte nicht gespeichert werden.

Sie sagenWas bedeutet das, und was mache ich jetzt?

ErklärungWindows lässt das Programm nicht in diesen Ordner schreiben. Speichern Sie unter „Dokumente“ oder fragen Sie Ihre IT nach Schreibrechten.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Büro und Verwaltung
  • Geschäftsführung

Immobilien Mehr zur Branche

DiktierenAufnahmetaste halten

Exposé direkt nach der Besichtigung

Word · Exposé_Hegelstraße.docx

Sie sagenDrei Zimmer, Südbalkon, zweiundachtzig Quadratmeter, Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.

Die helle 3-Zimmer-Wohnung mit Südbalkon bietet 82 m² Wohnfläche. Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.

Fertig

  • Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Besichtigungsprotokoll

Maklersoftware

Objekt: Hegelstraße 12, 3 Zimmer

Besichtigung

Sie sagenFamilie Roth war da, gefällt ihnen gut, offen ist noch die Garage, sie geben bis Freitag Bescheid.

Interessenten: Familie Roth Eindruck: positiv Offen: Garage ☐ Familie Roth: Rückmeldung (bis Freitag)

Fertig

  • Immobilien
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Interessentenanfrage beantworten

Outlook · Posteingang

VonJana Koch

BetreffWohnung Hegelstraße

Ist die Wohnung in der Hegelstraße noch frei? Wann kann ich sie besichtigen? Jana Koch

Sie sagenAntworte, dass Samstag 11 Uhr geht und sie die Selbstauskunft mitbringen soll.

AntwortHallo Frau Koch, die Wohnung ist noch frei. Gerne zeige ich sie Ihnen am Samstag um 11 Uhr. Bitte bringen Sie Ihre Selbstauskunft mit. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Immobilien
  • Vertrieb und Kundenservice

Hausverwaltung Mehr zur Branche

Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting

Eigentümerversammlung protokollieren

Teams · Besprechung
  • Herr KurzWir stimmen über die Dachsanierung ab.
  • Frau AdamDafür, aber bitte drei Angebote.
  • VerwaltungDie holen wir bis Januar ein.
ProtokollBeschluss: Dachsanierung angenommen ☐ Verwaltung: drei Angebote einholen (bis Januar)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Hausverwaltung
  • Immobilien
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Mieteranfrage beantworten

Outlook · Posteingang

VonMurat Yilmaz

BetreffHeizung Wohnung 4

Guten Tag, meine Heizung wird seit gestern nicht mehr warm. Wann kann jemand kommen? Murat Yilmaz, Wohnung 4

Sie sagenAntworte, dass der Handwerker am Donnerstag zwischen 8 und 12 Uhr kommt.

AntwortGuten Tag Herr Yilmaz, der Handwerker kommt am Donnerstag zwischen 8 und 12 Uhr. Bitte sorgen Sie dafür, dass die Wohnung zugänglich ist. Freundliche Grüße Ihre HausverwaltungLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Hausverwaltung
DiktierenAufnahmetaste halten

Beschluss direkt nach der Versammlung festhalten

Verwaltersoftware

WEG Hegelstraße 12 · Versammlung 2026

Niederschrift

Sie sagenBeschluss zu Tagesordnungspunkt drei, Dachsanierung, angenommen mit zwölf Ja-Stimmen, zwei Nein, eine Enthaltung.

TOP 3: Dachsanierung Beschluss: angenommen (12 Ja, 2 Nein, 1 Enthaltung)

Fertig

  • Hausverwaltung
TextbausteineAuslöser sprechen

Aushang fürs Treppenhaus

Word · Aushang.docx

Sie sagenAushang Wasserabstellung, Dienstag, achtzehnter November, neun bis zwölf Uhr.

Wichtiger Hinweis Am Dienstag, 18. November, wird von 9 bis 12 Uhr das Wasser abgestellt. Wir bitten um Ihr Verständnis. Ihre Hausverwaltung

Fertig

  • Hausverwaltung

Agentur und Beratung

Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting

Kundencall mit Protokoll

Teams · Besprechung
  • KundeWir brauchen die Entwürfe bis Freitag.
  • IchMachen wir. Feedback dann am Montag?
  • KundePasst, Montag bekommen Sie es.
ProtokollEntscheidung: Entwürfe bis Freitag ☐ Ich: Entwürfe liefern (Freitag) ☐ Kunde: Feedback (Montag)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Agentur und Beratung
  • Vertrieb und Kundenservice
Audio in TextDatei hineinziehen

Interview transkribieren

SpeechToWork · Dateien
  • DateiInterview_Kundin.mp4 · 18:20 min
Text[00:04] Wie sind Sie auf uns gekommen? [00:09] Über eine Empfehlung von Kollegen …Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Agentur und Beratung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Briefing aus einer E-Mail-Kette

Outlook · Posteingang

VonKundin Messebau Nord

BetreffAW: AW: Landingpage

Wie besprochen bräuchten wir die Landingpage zur Messe, also spätestens Ende November. Wichtig ist uns ein Formular für Terminanfragen, Budget wie gehabt.

Sie sagenWas genau will der Kunde, und bis wann?

BriefingZiel: Landingpage zur Messe Muss: Formular für Terminanfragen Termin: spätestens Ende NovemberLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Agentur und Beratung
Bildschirm fragen2× tippen, Rahmen, fragen

Präsentationsfolie zusammenfassen

PowerPoint · Quartal.pptx

Q3-Ergebnisse

Umsatz: +12 %

Neukunden: 38

Ziel Q4: Messe-Leads verdoppeln

Sie sagenFass die Folie in zwei Sätzen zusammen.

ZusammenfassungIm dritten Quartal stieg der Umsatz um 12 %, 38 Neukunden kamen dazu. Für Q4 sollen die Messe-Leads verdoppelt werden.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Agentur und Beratung
  • Geschäftsführung
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten

Social-Media-Text in drei Varianten

Browser · LinkedIn

linkedin.com/feed

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Neues Büro, neue Energie: Ab heute sind wir in Magdeburg für euch da!

Sie sagenKürzer und lockerer.

Fertig

  • Agentur und Beratung
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