Wo SpeechToWork Ihnen Arbeit abnimmt.

Anschneider@kundin.example

BetreffAW: Ihre Unterlagen

Sie sagenHallo Frau Schneider, äh die Unterlagen sind da, ich melde mich bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag.

Anp.hannes@hannes-bau.example

BetreffVerträge

Sie sagenSchreib Herrn Hannes, dass er die Verträge unterschreiben und bis Freitag zurückschicken soll.

JJonas Weber

Wann treffen wir uns heute?

Sie sagenSchreib Jonas, dass das Meeting auf 15 Uhr verschoben ist.

VonMartin Schulze

BetreffProjekt Website: Stand

Sie sagenFass das zusammen.

PDFAngebot_Kaeltetechnik_Nord.pdf8 Seiten

• BeträgeKühlzelle 12.400 € netto, Montage 1.850 € [Seite 2]
• FristenGültig bis 31.10.2026, Lieferung 6 Wochen nach Auftrag [Seite 3]
• Worauf achtenEntsorgung der Altanlage nicht enthalten [Seite 4]

Sie fragenIst die Wartung im Preis enthalten?

VonSabine Roth

BetreffAnfrage Angebot

Sie sagenWelche Aufgaben ergeben sich für mich?

Sie sagenPrüf das auf Rechtschreibung.

Anbuchhaltung@kunde.example

BetreffOffene Rechnung 2026-117

Sie sagenKlingt das zu hart?

steuerkanzlei-krueger.de/kontakt

Ihre Nachricht

Sie sagenIch hätte gern einen Beratungstermin nächste Woche, am liebsten Dienstagvormittag.

Anm.schulze@schulze-gmbh.example

BetreffUnser Angebot vom 12. September

Sie sagenAngebot nachfassen, Herr Schulze, zwölfter September.

Aninfo@lieferant.example

BetreffLieferung erhalten

Sie sagenVielen Dank und füge meine Signatur ein.

• MoE-Mails Lindner, Angebot Website
• MiTelefonat Frau Keller
• FrProtokoll Teambesprechung

• 12.09.E-Mail an Herrn Lindner · Angebot Website
• 18.09.Gesprächsnotiz Lindner · Telefonat
• 24.09.Protokoll Teambesprechung

Sie fragenWas habe ich Herrn Lindner zum Angebot zugesagt?

• 03.09.E-Mail von Frau Berger · Texte
• 24.09.Protokoll Teambesprechung

Sie fragenWas hat Frau Berger zu den Texten für die Website gesagt?

• Frau BergerDie Texte liefere ich bis Ende Oktober.
• IchDann peilen wir den 15. November an.
• Herr LindnerDas Angebot passe ich bis morgen an.

• DateiSprachnachricht_0914.m4a · 1:12 min

Anj.brown@supplier.example

BetreffSamples

Sie sagenHallo Herr Brown, die Muster sind unterwegs und kommen am Donnerstag an. Das Ganze bitte auf Englisch.

Sie sagenWelche Fristen und Pflichten stehen da drin?

Kontakt: Bäckerei Krüger · Herr Lindner

Gesprächsnotiz

Sie sagenHab grad mit Herrn Lindner von der Bäckerei Krüger telefoniert, die wollen eine neue Website, Budget so 4000, ich schick ihm bis Freitag ein Angebot, er klärt noch die Fotos.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

Kontakt: Frau Keller · Keller & Partner

Gesprächsnotiz

Sie sagenKurzer Anruf von Frau Keller, sie will das Angebot bis Montag, Budget so zwölftausend Euro.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

VonKlaus Werner

BetreffHeizung ansehen?

Sie sagenAntworte, dass wir am Dienstag kommen und die Anfahrt 45 Euro kostet.

Sie sagenMach das freundlicher.

Sie sagenKonzept und Gestaltung, dann Umsetzung von fünf Seiten und zum Schluss eine Einweisung vor Ort.

Patientin: Anna Müller · geb. 12.03.1968

Arztbrief

Sie sagenDiagnose Sinusitis maxillaris, Therapie Amoxicillin für sieben Tage, Kontrolle in einer Woche.

Patient: Jonas Fischer · geb. 04.07.1990

Befund

Sie sagenRachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert, Lunge frei, kein Fieber.

VonPetra Lang

BetreffBlutwerte

Sie sagenAntworte, dass die Befunde da sind und sie morgen ab 10 Uhr anrufen kann.

Patientin: M. Schmidt · Sitzung 6

Verlauf

Sie sagenPatientin berichtet über besseren Schlaf, äh die Übungen macht sie regelmäßig, nächste Sitzung in zwei Wochen.

Sie sagenWas ist zu tun?

PDFEntlassbrief_Klinikum.pdf5 Seiten

• Worum es gehtEntlassung nach Knie-TEP rechts [Seite 1]
• Was zu tun istFäden ziehen am 12. Tag nach OP [Seite 3]
• Worauf achtenPenicillin-Allergie [Seite 1]

Sie fragenWelche Medikamente sind neu?

Sie sagenNamens und in Vollmacht unseres Mandanten beantragen wir, die Klage abzuweisen …

Akte 2026/114 · Brandt ./. Hoffmann

Aktennotiz

Sie sagenGespräch mit Herrn Brandt, er schickt die Unterlagen bis Freitag, unsere Frist für die Stellungnahme ist der vierzehnte Oktober.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

Sie sagenWelche Fristen und Forderungen stehen darin?

Sie sagenEinfacher, für einen Laien.

DOCXGewerbemietvertrag_Brandt.docx22 Seiten

• Das WichtigsteLaufzeit 10 Jahre, zwei Verlängerungsoptionen [Seite 4]
• FristenOption 6 Monate vor Ablauf 31.12.2030, rechnerisch bis 30.06.2030 [Seite 4]
• Worauf achtenSchönheitsreparaturen trägt der Mieter [Seite 11]

Sie fragenGibt es eine Wertsicherungsklausel?

• DateiBesprechung_Brandt.wav · 38 min
• 04:10Ein Vergleich käme für mich in Frage.
• 31:45Die Unterlagen schicke ich Ihnen bis Freitag.

• 03.09.Aktennotiz Brandt · Mandantengespräch
• 10.09.Schreiben an die Gegenseite

Sie fragenWorum ging es beim letzten Gespräch mit Herrn Brandt?

Ankrueger@mandantin.example

BetreffUmsatzsteuervoranmeldung März

Sie sagenSchreib Frau Krüger, dass uns für die Umsatzsteuervoranmeldung die Belege vom März fehlen.

PDFSteuerbescheid_2025.pdf6 Seiten

• BeträgeNachzahlung 1.863,00 € [Seite 1]
• FristenZahlung bis 16.11.2026 [Seite 1]
• Worauf achtenVorauszahlungen steigen auf 620 € je Quartal [Seite 2]

Sie fragenWas weicht von der Erklärung ab?

Sie sagenWas will das Finanzamt, und bis wann?

Sie sagenSchreib die Tabelle ab.

• DateiSprachnachricht_Albrecht.m4a · 4:12 min
• 00:00Guten Tag, Albrecht hier, wegen Ihres Angebots …
• 03:35Rufen Sie mich bitte bis Donnerstag zurück.

Auftrag 2026-088 · Familie Sommer, Bad OG

Baustellenbericht

Sie sagenBad Obergeschoss, Wandfliesen dreißig mal sechzig, zwölf Komma fünf Quadratmeter, Silikonfugen erneuert.

Anmeier@kundin.example

BetreffUnser Angebot vom 3. Oktober

Sie sagenAngebot nachfassen, Frau Meier, dritter Oktober.

VonFamilie Sommer

BetreffAufmaß Bad

Sie sagenAntworte, dass wir nächste Woche Mittwoch kommen können.

Kunde: Familie Sommer · Bad OG

Gesprächsnotiz

Sie sagenWar grad bei Familie Sommer wegen dem Bad, die wollen eine bodengleiche Dusche, Budget so zwölftausend, ich schick bis Mittwoch ein Angebot, sie klären noch die Fliesenfarbe.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

• DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min

Sie sagenWas bedeutet das, und was mache ich jetzt?

• MoNotiz Frau Keller · Aufmaß Bad
• MiSprachnachricht Herr Kurz · Dach

Sie fragenWen muss ich diese Woche noch zurückrufen?

Sie sagenDrei Zimmer, Südbalkon, zweiundachtzig Quadratmeter, Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.

Objekt: Hegelstraße 12, 3 Zimmer

Besichtigung

Sie sagenFamilie Roth war da, gefällt ihnen gut, offen ist noch die Garage, sie geben bis Freitag Bescheid.

Notiz gespeichert

VonJana Koch

BetreffWohnung Hegelstraße

Sie sagenAntworte, dass Samstag 11 Uhr geht und sie die Selbstauskunft mitbringen soll.

• Herr KurzWir stimmen über die Dachsanierung ab.
• Frau AdamDafür, aber bitte drei Angebote.
• VerwaltungDie holen wir bis Januar ein.

PDFMietvertrag_Hegelstrasse12.pdf14 Seiten

• BeträgeKaltmiete 780 €, Betriebskosten 190 € [Seite 3]
• FristenKündigung drei Monate zum Monatsende [Seite 7]
• Worauf achtenStaffelmiete ab 01.01.2027 [Seite 5]

Sie fragenDarf die Miete 2027 steigen?

VonMurat Yilmaz

BetreffHeizung Wohnung 4

Sie sagenAntworte, dass der Handwerker am Donnerstag zwischen 8 und 12 Uhr kommt.

WEG Hegelstraße 12 · Wohnung 4

Gesprächsnotiz

Sie sagenHerr Yilmaz aus Wohnung vier hat angerufen, die Heizung wird seit gestern nicht warm, ich beauftrage heute den Heizungsbauer, er ist Donnerstagvormittag zu Hause.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

WEG Hegelstraße 12 · Versammlung 2026

Niederschrift

Sie sagenBeschluss zu Tagesordnungspunkt drei, Dachsanierung, angenommen mit zwölf Ja-Stimmen, zwei Nein, eine Enthaltung.

Sie sagenAushang Wasserabstellung, Dienstag, achtzehnter November, neun bis zwölf Uhr.

Kundenakte: Messebau Nord · Frau Adam

Gesprächsnotiz

Sie sagenTermin mit Frau Adam von Messebau Nord, die wollen ihre Social-Media-Kanäle neu aufstellen, Start im Januar, ich schick bis Montag ein Konzept, sie liefert die Zugangsdaten.

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

• KundeWir brauchen die Entwürfe bis Freitag.
• IchMachen wir. Feedback dann am Montag?
• KundePasst, Montag bekommen Sie es.

• DateiInterview_Kundin.mp4 · 18:20 min
• 00:04Wie sind Sie auf uns gekommen?
• 00:09Über eine Empfehlung von Kollegen …

VonKundin Messebau Nord

BetreffAW: AW: Landingpage

Sie sagenWas genau will der Kunde, und bis wann?

Sie sagenFass die Folie in zwei Sätzen zusammen.

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Sie sagenKürzer und lockerer.