Teams, Zoom, Meet und vor Ort
Aufgenommen wird der Ton an Ihrem Rechner. Welches Konferenzprogramm läuft, spielt keine Rolle.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
KI-Protokoll schreiben lassen, ohne dass Ihr Meeting den Raum verlässt
SpeechToWork nimmt Ihre Besprechung auf und schreibt danach Transkript und Protokoll: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen, offene Fragen. Alles entsteht auf Ihrem Rechner.
- ≈ 9 sAuswertung je Minute Besprechung in unserem Test.
- 2 SpurenIhr Mikrofon und der Ton aus Teams, Zoom oder Meet.
- 0 Botstreten Ihrem Meeting bei. Aufnahme und Protokoll entstehen auf Ihrem PC.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenEine Besprechung zum Relaunch der Website, drei Teilnehmende, 58 Minuten.
Im Programm stehtEntscheidungen
- Onlinegang am 15. November
- Texte bis 31. Oktober von Frau Berger
- Fotos von Herrn Schulze
Aufgaben
☐ Ich: angepasstes Angebot schicken (morgen)
Offene Fragen
- Brauchen wir einen Online-Shop?
Warum ein KI-Protokoll aus der Cloud heikel ist
Die bekannten Protokoll-Assistenten treten Ihrem Meeting als Bot bei oder laden die Aufnahme auf ihre Server. Damit liegt das gesprochene Wort Ihrer Kundinnen, Bewerber und Kollegen bei einem Dienstleister, oft in den USA. Für Personalgespräche, Mandantentermine oder Preisverhandlungen ist das kaum zu rechtfertigen.
SpeechToWork braucht keinen Bot. Es nimmt an Ihrem PC zwei Spuren auf: Ihr Mikrofon und den Ton, der aus Teams, Zoom oder Meet kommt. Ausgewertet wird lokal.
Was Sie nach dem Meeting bekommen
- Ein Transkript mit Zeitmarken und Sprechern. Ihre Stimme ist als „Ich“ markiert, die anderen werden getrennt.
- Ein Protokoll mit vier Abschnitten: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben, offene Fragen.
- Aufgaben als abhakbare Liste mit Verantwortlichem und Termin.
- Beides als Textdatei in einem Ordner je Meeting, zum Weitergeben oder Ablegen.
In unserem Test war eine Minute Besprechung in rund neun Sekunden ausgewertet. Eine Stunde Meeting ist also in wenigen Minuten protokolliert.
Aufnahme nur mit Einwilligung
Das nicht öffentlich gesprochene Wort ist in Deutschland geschützt (§ 201 StGB). Sie brauchen vor der Aufnahme die Zustimmung aller Teilnehmenden, unabhängig vom Werkzeug. SpeechToWork erinnert Sie vor jedem Start daran. Der Vorteil der lokalen Verarbeitung: Sie müssen niemandem erklären, bei welchem Anbieter die Aufnahme landet, denn sie landet bei keinem.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Aufgaben statt Textwüste
Das Protokoll trennt Entscheidungen von Aufgaben und nennt, wer was bis wann erledigt.
Fließt ins Tagesprotokoll
Am Abend fasst SpeechToWork Diktate und Meetings zu einem Tätigkeitsbericht zusammen.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Kann die KI ein Protokoll aus einem Teams-Meeting schreiben?
Ja. SpeechToWork nimmt den Ton auf, der an Ihrem PC aus Teams kommt, und zusätzlich Ihr Mikrofon. Ein Bot im Meeting oder eine Freigabe durch Ihre IT in Microsoft 365 ist nicht nötig. Dasselbe funktioniert mit Zoom, Google Meet und Webex.
Brauche ich ein Headset?
Empfohlen, aber nicht zwingend. Mit Headset sind Ihre Stimme und die der anderen sauber getrennt. Ohne Headset hört Ihr Mikrofon die Lautsprecher mit. Dafür gibt es einen Schalter, der Ihre Spur stummschaltet, solange andere sprechen.
Wie gut ist die Sprechertrennung?
Ihre eigene Stimme wird über das Mikrofon sicher erkannt. Die übrigen Teilnehmenden trennt ein Modell anhand der Stimmen und nummeriert sie als Sprecher 2, 3 und so weiter. Bei ähnlichen Stimmen oder schlechter Tonqualität kann es zu Verwechslungen kommen, das Transkript bleibt trotzdem vollständig.
Wie lang darf ein Meeting sein?
Es gibt keine feste Grenze. Die Aufnahme wird laufend auf die Festplatte geschrieben, lange Transkripte verdichtet das Sprachmodell abschnittsweise und führt sie dann zu einem Protokoll zusammen.
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Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht