§ 203 StGB ohne Bauchschmerzen
Kein Dienstleister wirkt an der Verarbeitung mit. Mandatsinhalte verlassen Ihre Räume nicht.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
Diktiersoftware für die Kanzlei: KI, die das Mandatsgeheimnis wahrt
In Kanzleien wird seit jeher diktiert. Neu ist, dass die Schreibkraft fehlt und Cloud-KI wegen der Verschwiegenheitspflicht ausscheidet. SpeechToWork schließt die Lücke: Es schreibt und formuliert Ihr Diktat auf dem Kanzleirechner, ohne dass ein Wort nach außen geht.
- § 203StGB im Blick: Mandatsinhalte bleiben in Ihren Räumen.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenAktennotiz Telefonat mit Herrn Brandt in Sachen Brandt gegen Hoffmann, er hat die Klageerwiderung bekommen und will bis Freitag seine Anmerkungen schicken, äh wir sollen dann bis zum zwölften nee bis zum vierzehnten Oktober die Replik einreichen, Streitwert sind achtundzwanzigtausend Euro.
Im Programm stehtGespräch mit: Herr Brandt
Anliegen: Besprechung des Verfahrens in der Klage Brandt gegen Hoffmann, nachdem Herr Brandt die Klageerwiderung erhalten hat.
Eckdaten:
- Streitwert: 28.000 €
Nächste Schritte:
☐ Herr Brandt: Anmerkungen zur Klageerwiderung schicken (bis Freitag)
☐ Ich: Replik einreichen (bis 14. Oktober)
Verschwiegenheit verträgt keinen Upload
Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer sind Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB, dazu kommen § 43a BRAO und § 57 StBerG. Ein Diktat, das zur Verarbeitung an einen Cloud-Dienst geht, offenbart Mandatsinhalte gegenüber einem Dritten. Das lässt sich vertraglich absichern, bleibt aber erklärungsbedürftig.
Lokale Verarbeitung vermeidet die Frage. Erkennung und Sprachmodell laufen auf Ihrer Hardware, es gibt keinen Dienstleister, der mitwirkt.
Vom Diktat zum Schriftstück ohne Schreibbüro
Sie diktieren in Ihre Kanzleisoftware, in Word oder in Outlook. SpeechToWork entfernt Fülllaute, setzt Selbstkorrekturen um und schreibt Beträge, Daten und Aktenzeichen sauber.
- Im Stil „Förmlich“ wird aus einem locker gesprochenen Diktat Geschäftsdeutsch.
- Mandantennamen, Gegner, Gerichte und Fachbegriffe stehen im Wörterbuch.
- Textbausteine mit Lücken füllen Standardanschreiben mit Name, Aktenzeichen und Frist.
- Mit „Klingt das zu hart?“ prüfen Sie den Ton eines Schreibens, bevor es rausgeht.
Mandantengespräche und Fristen im Blick
Nach einem Telefonat sprechen Sie die Aktennotiz ein und erhalten sie gegliedert nach Anliegen, Eckdaten und nächsten Schritten. Besprechungen lassen sich mit Einwilligung aller Beteiligten aufnehmen und lokal protokollieren. Aus einer langen Mandanten-E-Mail zieht SpeechToWork auf Zuruf die Aufgaben und Fristen heraus.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Förmlich auf Knopfdruck
Sie sprechen frei, heraus kommt ein sachlich formulierter Text mit korrekten Beträgen und Daten.
Belege und Bescheide auslesen
Steuerbescheid oder Rechnung am Bildschirm einrahmen, die Werte stehen als Text bereit.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Anwendungsfälle
7 Beispiele für Kanzleien.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
DiktierenAufnahmetaste halten
Schriftsatz diktieren
Word · Schriftsatz.docx
Sie sagenNamens und in Vollmacht unseres Mandanten beantragen wir, die Klage abzuweisen …
Namens und in Vollmacht unseres Mandanten beantragen wir,
die Klage abzuweisen.
Fertig
- Kanzlei
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz
Aktennotiz nach dem Mandantengespräch
Kanzleisoftware
Akte 2026/114 · Brandt ./. Hoffmann
Aktennotiz
Sie sagenGespräch mit Herrn Brandt, er schickt die Unterlagen bis Freitag, unsere Frist für die Stellungnahme ist der vierzehnte Oktober.
Gespräch mit: Herr Brandt
☐ Herr Brandt: Unterlagen schicken (bis Freitag)
☐ Ich: Stellungnahme (bis 14. Oktober)
Fertig
- Kanzlei
- Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Schreiben der Gegenseite erfassen
Word · Schreiben_Gegenseite.docx
Wir fordern Sie auf, den Betrag von 4.280,00 € bis zum 15. Oktober zu zahlen. Andernfalls werden wir ohne weitere Ankündigung Klage erheben.
Sie sagenWelche Fristen und Forderungen stehen darin?
Fristen und Forderungen- Forderung: 4.280,00 €
- Frist: 15. Oktober
- Danach: Klage angedrohtLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Kanzlei
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten
Mandantenbrief verständlich machen
Word · Mandantenbrief.docx
Das Finanzamt darf den Bescheid später noch einmal prüfen und ändern.
Sie sagenEinfacher, für einen Laien.
Fertig
- Kanzlei
- Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Lange E-Mail in drei Sätzen
Outlook · Posteingang
VonMartin Schulze
BetreffProjekt Website: Stand
Hallo zusammen, nach unserem Termin gestern möchte ich die Punkte festhalten. Die Texte liefert Frau Berger bis zum 31. Oktober. Der Onlinegang ist für den 15. November geplant. Offen ist noch, ob wir einen Shop brauchen …
Sie sagenFass das zusammen.
Zusammenfassung- Texte bis 31. Oktober
- Onlinegang am 15. November
- Offen: Shop ja oder neinLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Geschäftsführung
- Kanzlei
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten
Rechtschreibung prüfen, bevor es rausgeht
Word · Bericht_Baustelle.docx
Die Estricharbeiten sind abgeschlossen, das Aufmaß folgt morgen. Bitte prüfen Sie, ob die Rechnung stimmt.
Sie sagenPrüf das auf Rechtschreibung.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Kanzlei
- Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Vertragsentwurf: Was steht wirklich drin?
Word · Vertrag.docx
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz.
Sie sagenWelche Fristen und Pflichten stehen da drin?
Fristen und Pflichten- Verlängerung um je 12 Monate
- Kündigung: 3 Monate zum Laufzeitende
- Haftung nur bei VorsatzLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Geschäftsführung
- Kanzlei
- Immobilien
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Ist der Einsatz von KI in der Kanzlei berufsrechtlich zulässig?
Entscheidend ist, ob Mandatsinhalte gegenüber Dritten offenbart werden. Bei SpeechToWork ist das nicht der Fall, weil Spracherkennung und Sprachmodell auf Ihrem Rechner laufen und nichts übertragen. Die berufsrechtliche Bewertung für Ihre Kanzlei treffen Sie selbst, die lokale Verarbeitung macht sie deutlich einfacher.
Arbeitet SpeechToWork mit RA-MICRO, DATEV oder Advoware zusammen?
SpeechToWork schreibt in jedes Windows-Programm mit Textfeld, also auch in Ihre Kanzleisoftware, ohne Schnittstelle. Eine Anbindung an ein digitales Diktatsystem mit Workflow zum Sekretariat gibt es nicht. Der Text entsteht direkt, das Abtippen entfällt.
Können mehrere Berufsträger ein gemeinsames Wörterbuch nutzen?
Im Tarif „Team“ pflegen Sie Wörterbuch und Textbausteine zentral für alle Arbeitsplätze, etwa Gerichte, Gegneranwälte und wiederkehrende Formulierungen. Jeder Arbeitsplatz verarbeitet seine Diktate weiterhin lokal.
Was passiert mit den Aufnahmen?
Standardmäßig wird die Aufnahme nach der Erkennung verworfen. Gespeichert wird nur der Text im Verlauf auf Ihrer Festplatte, und auch das lässt sich abschalten. Eine Speicherung der Aufnahmen gibt es nur, wenn Sie sie ausdrücklich einschalten.
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Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos
Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht