Diktiersoftware für Mac: diktieren in jede App, verarbeitet auf Ihrem Apple-Chip

SpeechToWork läuft auf jedem Mac mit Apple-Chip, also ab M1, und mit macOS 14 oder neuer. Mindestens nötig sind 8 GB Arbeitsspeicher und 10 GB freier Speicherplatz, empfohlen sind 16 GB Arbeitsspeicher. Macs mit Intel-Prozessor werden nicht unterstützt.

• Installationsdatei rund 87 MB, Sie ziehen das Programm in den Ordner Programme.
• Beim ersten Start lädt SpeechToWork die Sprachmodelle einmalig herunter, je nach Mac 4 bis 6 GB.
• Das Sprachmodell rechnet über Metal auf dem Grafikteil des Apple-Chips. Eine zusätzliche Grafikkarte gibt es am Mac nicht und braucht es nicht.
• Die Mac-Fassung ist signiert und von Apple notarisiert.

Es gibt kein Plugin und keine Anbindung. SpeechToWork merkt sich die App, die beim Drücken der Taste aktiv war, und fügt den fertigen Text dort ein: in Apple Mail, Outlook, Word, Pages, Teams, Slack, im Browser oder in Ihrer Branchensoftware.

1. Setzen Sie den Cursor in ein Textfeld.
2. Halten Sie die rechte Befehlstaste, die Standard-Aufnahmetaste am Mac, und sprechen Sie frei.
3. Lassen Sie los. Der bereinigte Text steht an der Cursorposition.

• Gesprochene Satzzeichen und „neuer Absatz“ werden umgesetzt.
• Zahlen erscheinen als Ziffern mit deutschen Trennzeichen: 1.500 Stück, 12,50 €, 3 %.
• Fülllaute und Selbstkorrekturen verschwinden, Ihr Ton bleibt.
• Wer es wörtlich will, schaltet die Formulierung ab.

macOS bringt eine eigene Diktierfunktion mit. Sie schalten sie unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion ein und starten sie mit der Mikrofontaste oder einem Kurzbefehl. Allgemeines Diktieren verarbeitet Apple laut eigener Aussage auf dem Gerät, sofern die Sprachmodelle geladen sind, auch auf Deutsch. Für eine Notiz oder eine kurze Nachricht ist das eine gute Lösung.

Im Büro fallen drei Grenzen auf:

• Mitschrift statt fertigem Text: Das Diktat schreibt auf, was Sie sagen. Kommas, Punkte und Fragezeichen setzt es auf Deutsch automatisch, Selbstkorrekturen wie „bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag“ bleiben aber stehen. Das verbesserte KI-Diktat mit Apple Intelligence nennt Apple derzeit nur für Englisch.
• Keine Büroarbeit darüber hinaus: Gesprächsnotizen mit Aufgaben, Meeting-Protokolle, das Auslesen von Belegen oder eine E-Mail im eigenen Stil aus Stichworten gehören nicht zur Diktierfunktion. Umschreiben und Korrekturlesen bieten die Schreibtools von Apple Intelligence, als eigener Schritt nach dem Diktat.
• Nicht jedes Diktat bleibt auf dem Mac: Diktate in Suchfeldern verarbeitet Apple laut Support-Seite nicht auf dem Gerät. Was nicht auf dem Gerät verarbeitet wird, geht an Apple-Server.

Einrichtung, Befehle und Datenschutz der Apple-Funktion mit allen Quellen erklärt der Ratgeber Diktierfunktion am Mac.

Speech to Text am Mac heißt bei SpeechToWork: Die Spracherkennung (Parakeet) und das Sprachmodell (Gemma, ausgeführt mit llama.cpp) liegen als Dateien auf Ihrem Mac und rechnen dort. Diktate, Texte, Aufnahmen und Belege werden nicht übertragen, weder an uns noch an einen KI-Anbieter.

Online geht SpeechToWork nur für den einmaligen Download der Modelle und für die Lizenzprüfung. Danach diktieren Sie auch im Zug oder ohne WLAN. Wie das technisch funktioniert, erklärt die Seite zur lokalen KI, die rechtliche Seite der Ratgeber zur DSGVO-konformen KI.

Die Mac-Fassung kann alles, was die Diktiersoftware für Windows kann, zum selben Preis:

• Diktat in jede App, auf Wunsch wörtlich oder überarbeitet.
• Fertig formulierte E-Mails im eigenen Stil aus wenigen Stichworten.
• Text markieren und sagen, was passieren soll: kürzer, förmlicher, übersetzen, Rechtschreibung prüfen.
• Gesprächsnotiz nach dem Telefonat, mit Aufgaben und Terminen.
• Meeting-Protokoll aus Teams, Zoom oder Meet, ohne Bot im Meeting.
• Dokumente und Audiodateien zusammenfassen und befragen.
• Ein Gedächtnis für wiederkehrende Angaben und das Auslesen von Belegen.

Die Preise sind auf beiden Systemen gleich, netto je Arbeitsplatz: Diktieren 19 € im Monat, Assistent 39 € im Monat. Testen können Sie 14 Tage ohne Zahlungsdaten.

macOS fragt bei jedem Programm nach, bevor es Tasten in anderen Apps bemerken, das Mikrofon nutzen oder den Bildschirm sehen darf. SpeechToWork führt Sie beim ersten Start durch die Freigaben, öffnet die passende Seite der Systemeinstellungen und zeigt, was schon erteilt ist.

Bedienungshilfen und Mikrofon wirken sofort, ein Neustart des Macs ist nicht nötig. Ein Bild vom Bildschirm entsteht nur, wenn Sie es selbst auslösen.