Datenschutzerklärung

Stand: 13.10.2026

Verantwortlicher

À Tellinghusen Software, Inh. Danilo à Tellinghusen, Breiter Weg 10a, 39104 Magdeburg. Kontakt: kontakt@speechtowork.de. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

Das Wichtigste in Kürze

SpeechToWork verarbeitet Sprache, Texte, Dokumente, Aufnahmen und Bildschirmausschnitte nur auf Ihrem Rechner. Diese Inhalte verlassen ihn nicht, auch nicht zu uns. Mit unseren Servern spricht die Software nur für sechs Dinge: den Download von Modellen und Updates, den Testzugang, die Lizenzprüfung, das Laden der Fachpakete, das Support-Formular und die Verwaltung Ihres Abonnements. Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies und zeigt keine Werbung.

Diese Website

Die Website liegt als statische Dateien bei Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, und wird über AWS Amplify Hosting und das Auslieferungsnetz Amazon CloudFront ausgeliefert. Damit eine Seite bei Ihnen ankommt, verarbeitet der Dienst technisch Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Hosting.

CloudFront liefert Inhalte über Server in vielen Ländern aus, in der Regel über den Standort, der Ihnen am nächsten liegt. Dabei kann Ihre IP-Adresse auch an einem Standort außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Amazon Web Services, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); zusätzlich enthält der Datenschutzvertrag von AWS die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). AWS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Wir werten keine Zugriffsprotokolle aus und führen keine Liste, wer wann welche Seite aufgerufen hat.

Reichweitenmessung mit Vemetric

Wir nutzen auf dieser Website den Dienst Vemetric, um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, von welcher Stelle Besucher zum Download gehen, für welches Betriebssystem die Software geladen wird, welche Links zu anderen Websites angeklickt werden, ob die Sprache gewechselt, eine häufige Frage geöffnet oder der Ersparnis-Rechner benutzt wird. Das Messskript lädt Ihr Browser von einem Server von Vemetric, dabei wird technisch Ihre IP-Adresse an Vemetric übermittelt. Vemetric setzt keine Cookies und bildet keine Profile über mehrere Websites hinweg. Damit die Seitenaufrufe eines Besuchs zusammengehören, legt das Skript im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) eine zufällige Zahl ab. Sie enthält nichts über Sie und wird gelöscht, sobald Sie den Tab oder das Fenster schließen. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Angaben des Anbieters in der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vemetric verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel indem Sie in Ihrem Browser einen Inhalts- oder Tracking-Blocker verwenden.

Google Analytics

Nur wenn Sie im Banner „Alle akzeptieren“ wählen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Vorher und wenn Sie „Nur notwendige“ wählen, lädt Ihr Browser nichts von Google. Mit Google Analytics sehen wir, wie die Website genutzt wird, und können sie danach verbessern.

Verarbeitet werden dabei die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die Seite, von der Sie kommen (Referrer), Ihr ungefährer Standort (Land und Region), Angaben zu Gerät, Betriebssystem und Browser sowie eine zufällige Kennung. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen: Die IP-Adresse wird nur kurz genutzt, um den ungefähren Standort zu bestimmen, und danach verworfen. Google-Signale und Werbefunktionen sind abgeschaltet, die Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_<ID>. Sie enthalten eine zufällige Kennung, damit wiederkehrende Besuche erkannt werden, und werden bis zu 2 Jahre gespeichert. Die ausgewerteten Daten bewahrt Google Analytics 14 Monate auf und löscht sie danach.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei ist eine Übermittlung an die Google LLC in den USA möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klicken Sie unten auf einer beliebigen Seite auf „Cookie-Einstellungen“ und wählen Sie „Nur notwendige“. Dann werden die Cookies von Google Analytics in Ihrem Browser gelöscht, und es wird nichts mehr von Google geladen.

Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console der Google Ireland Limited, um zu sehen, wie diese Website in den Suchergebnissen von Google erscheint, zum Beispiel bei welchen Suchbegriffen sie angezeigt und wie oft sie angeklickt wird. Google stellt uns dafür nur zusammengefasste Zahlen bereit. Auf dieser Website ist dafür nichts eingebunden: Beim Besuch werden keine Daten an die Search Console übertragen und keine Cookies gesetzt. Dass uns die Domain gehört, bestätigen wir über einen Eintrag im DNS der Domain.

Cookies nur mit Einwilligung, keine Werbung

Ohne Ihre Einwilligung setzt die Website keine Cookies. Cookies setzt nur Google Analytics, und nur wenn Sie zustimmen. Ihre Wahl im Banner und deren Zeitpunkt speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen müssen. Das ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nach 12 Monaten fragen wir erneut. Im Sitzungsspeicher liegt außerdem die zufällige Zahl von Vemetric, die mit dem Schließen des Tabs verschwindet (siehe oben). Es gibt keine Werbenetzwerke und außer dem Messskript von Vemetric und, nur mit Ihrer Einwilligung, Google Analytics keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter. Die Animationen auf den Seiten laufen nur in Ihrem Browser und übertragen nichts.

Download der Software, der Modelle und von Updates

Die Installationsdatei, die Sprachmodelle und die Datei mit der aktuellen Versionsnummer liegen bei Amazon Web Services und werden über das Auslieferungsnetz Amazon CloudFront bereitgestellt. Beim Herunterladen und bei der Prüfung auf eine neue Version, die die Software höchstens einmal am Tag macht, werden nur die technisch nötigen Verbindungsdaten verarbeitet: Ihre IP-Adresse, die angeforderte Datei, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zum Programm. Dafür geben Sie keine Daten an, und es wird kein Konto angelegt. Die Prüfung auf Updates können Sie in den Einstellungen der Software abschalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für diese Downloads speichert CloudFront Zugriffsprotokolle mit den genannten Verbindungsdaten und der Seite, von der Sie kommen (Referrer). Daraus erstellen wir automatisch anonyme Tagessummen, etwa wie oft die Software je Betriebssystem heruntergeladen wurde, über welchen Link (zum Beispiel unsere Website oder eine E-Mail) und wie viele Installationen an einem Tag nach Updates gefragt haben. Die Tagessummen enthalten keine IP-Adressen und lassen keinen Rückschluss auf Sie zu. Die Zugriffsprotokolle selbst löschen wir nach drei Tagen automatisch. Die Inhalte, die Sie mit der Software bearbeiten, erfahren wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu verstehen, wie die Software gefunden und genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Lizenzdienst

Für Testzugang, Lizenzprüfung, Fachpakete, Support-Formular und Abo-Verwaltung betreiben wir einen eigenen Dienst bei Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, in der Region Frankfurt am Main (Datenbank Amazon DynamoDB, Mailversand Amazon SES). Die Daten liegen in Deutschland. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; AWS ist zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Gegen Missbrauch zählt der Dienst Anfragen je Tag anhand einer gekürzten Prüfsumme Ihrer IP-Adresse; dieser Zähler wird nach zwei Tagen automatisch gelöscht. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. In den technischen Protokollen des Dienstes stehen keine Namen und keine E-Mail-Adressen.

Start der 14-tägigen Testphase

Die Testphase starten Sie nicht auf dieser Website, sondern beim ersten Start der installierten Software. Dabei überträgt die Software Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine aus Merkmalen Ihrer Hardware abgeleitete Gerätekennung an unseren Lizenzdienst. Die Gerätekennung ist eine Prüfsumme; sie enthält keinen Klarnamen und keine Seriennummern, und aus ihr lassen sich Ihre Hardwaredaten nicht zurückrechnen. Zweck ist die Bereitstellung der Testphase und der Schutz davor, dass die Testphase auf demselben Gerät mehrfach genutzt wird. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Testphase) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Mehrfachtests). Ein Zahlungsmittel fragen wir nicht ab. Den Schlüssel zum Testzugang und einen Hinweis kurz vor und nach dem Ende der Testphase schicken wir an die angegebene Adresse.

Kommt nach dem Test kein Abonnement zustande, löschen wir Name, E-Mail-Adresse und die angemeldeten Rechner 30 Tage nach dem Ende der Testphase. Die Gerätekennung, eine Prüfsumme ohne Bezug zu Ihrer Person, behalten wir, damit die Testphase auf demselben Gerät nicht erneut gestartet werden kann. Ebenso behalten wir eine Prüfsumme Ihrer E-Mail-Adresse, damit mit derselben Adresse keine zweite Testphase beginnt; die Adresse selbst lässt sich daraus nicht ablesen. Haben Sie in der Testphase ein Fachpaket gekauft, bleibt das Kaufrecht erhalten (siehe „Fachpakete“).

Kauf und Abonnement

Den Verkauf, die Zahlung und die Rechnungsstellung übernimmt Lemon Squeezy, LLC (USA, lemonsqueezy.com/privacy) als Wiederverkäufer (Merchant of Record). Lemon Squeezy ist dafür eigener Verantwortlicher; beim Kauf gelten deren Datenschutzhinweise. Lemon Squeezy teilt uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Tarif, die Zahl der Arbeitsplätze, den Stand und die Laufzeit des Abonnements sowie die Kennungen von Bestellung, Abonnement und Kunde mit, damit wir Ihren Lizenzschlüssel ausstellen und freischalten können. Den Lizenzschlüssel selbst speichern wir nur als Prüfsumme und mit seinen letzten vier Zeichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie Ihr Abonnement in der Software kündigen, die Kündigung zurücknehmen oder den Tarif wechseln, übermittelt die Software Ihren Lizenzschlüssel und die Gerätekennung an unseren Lizenzdienst, und dieser gibt die Änderung mit der Kennung Ihres Abonnements an Lemon Squeezy weiter. Bei einer Kündigung fragen wir nach dem Grund; Ihre Antwort speichern wir beim Abonnement, und sie geht als E-Mail an unseren Support, damit wir SpeechToWork verbessern können. Rechnungen und Zahlungsmittel verwalten Sie im Kundenportal von Lemon Squeezy.

Die Daten zu einem Abonnement, also Lizenz, angemeldete Rechner und Stand des Abonnements, löschen wir drei Jahre nach dem Ende des Abonnements. Rechnungen bewahrt Lemon Squeezy als Rechnungssteller nach den dort geltenden Fristen auf.

Fachpakete

Unter „Fachpakete“ lädt die Software die Liste der verfügbaren Fachwörterbücher und die Inhalte der kostenlosen und der von Ihnen gekauften Pakete von unserem Lizenzdienst. Dabei überträgt sie Ihren Lizenzschlüssel und die Gerätekennung. Die Inhalte legt die Software verschlüsselt und an Lizenz und Rechner gebunden auf Ihrem Rechner ab. Ein Fachpaket kaufen Sie einmalig über Lemon Squeezy (siehe oben). Lemon Squeezy teilt uns dazu das gekaufte Paket, die Bestellnummer, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie den Kauf aus der Software starten, die Kennung Ihrer Lizenz mit. Daraus speichern wir das Kaufrecht mit Paket, Bestellnummer und Kaufdatum: an Ihrer Lizenz, dort zusammen mit der E-Mail-Adresse aus dem Kauf, sonst unter einer Prüfsumme der Adresse. Ein gekauftes Paket gilt dauerhaft. Deshalb bleibt das Kaufrecht auch erhalten, wenn wir die Lizenz nach den genannten Fristen löschen, dann ohne die Adresse im Klartext, damit eine spätere Lizenz unter derselben Adresse oder auf demselben Rechner das Paket wieder bekommt. Nach einer vollständigen Erstattung löschen wir das Kaufrecht, auf Ihren Wunsch auch sonst jederzeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Lizenzprüfung in der Software

Mit einem Testzugang oder einem Lizenzschlüssel meldet sich SpeechToWork beim Start und danach regelmäßig bei unserem Lizenzdienst. Übertragen werden der Lizenzschlüssel, die Gerätekennung, der Rechnername (damit Sie Ihre Arbeitsplätze wiedererkennen) und eine zufällige Kennung des jeweiligen Programmstarts. Zweck ist, dass eine Lizenz nicht auf mehr Rechnern gleichzeitig genutzt wird, als Plätze gebucht sind. Der Dienst merkt sich je Lizenz die angemeldeten Rechner mit dem Zeitpunkt der letzten Prüfung und die Rechnerwechsel der letzten 30 Tage. Ohne Internetverbindung arbeitet die Software einige Tage weiter. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Mehrfachnutzung).

Außerdem zählt der Lizenzdienst je Tag, wie oft die Software gestartet, ein Rechner angemeldet und eine Testphase begonnen wurde, aufgeteilt nach Tarif und Sprache der Software. Diese Tagessummen enthalten keinen Lizenzschlüssel, keine Gerätekennung, keine IP-Adresse und keinen Namen und lassen keinen Rückschluss auf Sie zu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu verstehen, wie die Software genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mails von uns

Wir schicken Ihnen E-Mails über Amazon SES vom Absender lizenz@speechtowork.de, soweit sie zu Ihrem Testzugang oder Abonnement gehören: den Schlüssel zum Testzugang, einen Hinweis drei Tage vor dem Ende des Tests und einen nach dem Ende, die Willkommensmail mit dem Lizenzschlüssel, Bestätigungen zu Kündigung und Ende des Abonnements und gegebenenfalls einen Hinweis auf eine fehlgeschlagene Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einen Monat nach dem Kauf schicken wir Kunden mit laufendem Abonnement einmalig eine Mail mit der Bitte um eine Rückmeldung und um eine Empfehlung. Das stützt sich auf § 7 Abs. 3 UWG und unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung und Bekanntheit von SpeechToWork (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel mit einer kurzen Antwort auf die Mail, ohne dass dafür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Welche dieser Mails schon verschickt wurden, merken wir uns bis zu 400 Tage anhand einer Prüfsumme ohne Adresse, damit keine Mail doppelt geht.

Newsletter und Warteliste

Auf der Startseite können Sie sich für Neuigkeiten zu SpeechToWork eintragen (vor dem Verkaufsstart zugleich die Benachrichtigung zum Start). Dafür übermittelt Ihr Browser Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite und die Seite, auf der Sie sich eingetragen haben, an unseren Lizenzdienst. Wir schicken Ihnen daraufhin eine Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie die Anmeldung damit auf unserer Website bestätigen, sind Sie eingetragen (Double-Opt-in). Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen. Gespeichert werden die Adresse, die Sprache, die Seite und die Zeitpunkte der Anmeldung und der Bestätigung als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Wir schreiben Ihnen selten: zum Start, zu neuen Versionen und mit gelegentlichen Tipps. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder mit einer Nachricht an kontakt@speechtowork.de; dann löschen wir Ihre Adresse und behalten nur eine Prüfsumme ohne Bezug zu Ihrer Person mit dem Zeitpunkt der Abmeldung. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anmeldungen je IP-Adresse und Tag als gekürzte Prüfsumme, die nach zwei Tagen verfällt.

Tipps zum Test per E-Mail (nur mit Einwilligung)

In der Mail mit Ihrem Testschlüssel bieten wir Ihnen eine kurze Serie mit Tipps zu SpeechToWork an. Sie startet nur, wenn Sie in der Mail auf „Ja, Tipps schicken“ klicken und die Anmeldung danach auf unserer Website mit einem Knopf bestätigen (Double-Opt-in). Dann schicken wir Ihnen während des Tests und kurz danach höchstens neun Mails mit Anleitungen, Hinweisen zu den Tarifen und Angeboten zu SpeechToWork, eine davon nur, wenn sich Ihr Rechner seit zwei Tagen nicht bei unserem Lizenzdienst gemeldet hat (Hilfe beim Start). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Zum Nachweis speichern wir an Ihrem Testzugang den Zeitpunkt der Einwilligung und gegebenenfalls des Widerrufs. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in jeder dieser Mails, über die Abmeldefunktion Ihres E-Mail-Programms oder mit einer kurzen Nachricht an kontakt@speechtowork.de. Mit einem Kauf endet die Serie von selbst. Die Angaben löschen wir mit Ihrem Testzugang (siehe oben).

Support-Formular in der Software

Unter Hilfe, „Support“ können Sie uns Fehler, Wünsche oder Fragen schicken. Dabei übertragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Text, die Versionsnummer und die Sprache der Software. Nur wenn Sie die Schalter dafür setzen, gehen zusätzlich das Ende der Protokolldatei (technische Meldungen der Software, keine Diktate und keine Dokumente) und Angaben zu Ihrem Rechner mit (Betriebssystem, Grafikkarte, geladenes Modell, Lizenzart). Unser Lizenzdienst leitet die Nachricht als E-Mail an unser Support-Postfach weiter und speichert sie nicht in einer Datenbank. Wir nutzen die Angaben nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, und löschen sie spätestens ein Jahr nach der Erledigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Vorschlägen und Fragen ohne Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die Software auf Ihrem Rechner

SpeechToWork verarbeitet Sprache, Texte, Dokumente, Aufnahmen, Bildschirmausschnitte, Belege und, wenn Sie das einrichten, einige Ihrer E-Mails für Ihren Schreibstil ausschließlich auf Ihrem Rechner mit lokal laufenden KI-Modellen. Nichts davon wird an uns oder an Dritte übertragen, auch nicht zur Verbesserung der Modelle. Verlauf, Gesprächsnotizen, Meetings und Belege liegen in Ihrem Benutzerordner und lassen sich dort jederzeit löschen. Für diese Inhalte sind Sie selbst Verantwortlicher; wir sind dafür kein Auftragsverarbeiter, weil wir keinen Zugriff darauf haben. Was Sie mit der Software tun, wird nicht gemessen, und sie zeigt keine Werbung. Gezählt werden nur die anonymen Tagessummen, die unter „Download“ und „Lizenzprüfung“ beschrieben sind. Schnittstellen zu anderen Programmen (Webhooks) schicken nur dann Daten weiter, wenn Sie sie selbst in den Einstellungen eintragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an kontakt@speechtowork.de. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.