100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

Diktiersoftware für Windows, die mitdenkt und nichts weitergibt

Sie halten eine Taste und sprechen. SpeechToWork schreibt in das Programm, in dem Ihr Cursor steht, und formuliert dabei gleich mit. Spracherkennung und KI laufen auf Ihrem PC, unter Windows 10 und Windows 11.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Frau diktiert am Schreibtisch in ihren Windows-PC

≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
25Sprachen erkennt die Software automatisch.
100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.

Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenBitte überweisen Sie den Betrag bis zum fünfzehnten, nee Quatsch, bis zum zwanzigsten Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.

Im Programm stehtBitte überweisen Sie den Betrag bis zum 20. Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.

Warum die Spracherkennung von Windows im Büro nicht reicht

Windows bringt mit Win+H eine eigene Spracheingabe mit. Für eine kurze Notiz ist das in Ordnung. Im Arbeitsalltag stören drei Dinge: Der Text kommt wörtlich, mit „äh“ und jeder Wiederholung. Satzzeichen müssen Sie ansagen. Und die Online-Spracherkennung schickt Ihre Sprache an Microsoft.

SpeechToWork ist als Diktiersoftware für die Arbeit gebaut. Die Erkennung läuft lokal, und ein Sprachmodell auf Ihrem Rechner bringt den Text in Form, bevor er eingefügt wird.

So diktieren Sie Text in jedem Programm

Es gibt kein Plugin und keine Anbindung. SpeechToWork merkt sich das Fenster, das beim Drücken der Taste aktiv war, und fügt den fertigen Text dort ein. Das funktioniert in Outlook, Word, Excel, Teams, Slack, im Browser, in DATEV und in Ihrer Branchensoftware.

Gesprochene Satzzeichen und „neuer Absatz“ werden umgesetzt.
Zahlen erscheinen als Ziffern mit deutschen Trennzeichen: 1.500 Stück, 12,50 €, 3 %.
Fülllaute und Versprecher verschwinden, Ihr Ton bleibt.
Wer es wörtlich will, schaltet die Formulierung mit einem Klick ab.

Für welchen Rechner eignet sich die Software?

Die Spracherkennung läuft auf jedem aktuellen Büro-PC und braucht keine Grafikkarte: Ein Diktat von zwölf Sekunden war in unseren Tests in einer halben Sekunde erkannt. Beim Start prüft SpeechToWork, was der Rechner kann, und wählt das passende Sprachmodell. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB steht der fertige Text rund eine Sekunde nach dem Loslassen der Taste im Programm, auf Notebooks ohne Grafikkarte nach einigen Sekunden.

Sie arbeiten im Büro an Windows und zu Hause am Mac? SpeechToWork gibt es auch als Diktiersoftware für den Mac, für Macs mit Apple-Chip (M1 oder neuer) ab macOS 14. Dort diktieren Sie genauso in jedes Programm, zum selben Preis pro Platz.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Formuliert statt nur mitzuschreiben

„Bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag“ wird zu „bis Donnerstag“. Das spart die Nacharbeit, die Diktieren bisher unattraktiv gemacht hat.

Kennt Ihre Begriffe

Kunden, Produkte und Fachwörter tragen Sie ins Wörterbuch ein. Danach werden sie immer richtig geschrieben.

Bearbeitet, was schon dasteht

Text markieren, Bearbeiten-Taste halten: kürzer, förmlicher, auf Englisch. Oder eine Antwort auf die markierte E-Mail diktieren.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kompromisse.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Funktioniert die Diktiersoftware unter Windows 11 und Windows 10?

Ja. SpeechToWork läuft unter Windows 10 und Windows 11 mit 64 Bit, mindestens mit 4 Prozessorkernen, 8 GB Arbeitsspeicher und 10 GB freiem Speicherplatz; empfohlen sind 16 GB. Die Installationsdatei ist rund 87 MB groß, beim ersten Start kommen je nach Rechner 4 bis 6 GB für die Sprachmodelle dazu, dazu knapp 1 GB, wenn Sie Belege auslesen. Administratorrechte brauchen Sie weder für die Installation noch für die tägliche Arbeit.

Muss ich die Spracherkennung auf meine Stimme trainieren?

Nein. Das Erkennungsmodell funktioniert ohne Training mit jeder Stimme und erkennt 25 europäische Sprachen automatisch. Eigennamen und Fachbegriffe, die es nicht kennen kann, tragen Sie einmal ins Wörterbuch ein.

Kann ich auch in Outlook und Word diktieren?

Ja, und ohne Zusatzmodul. Sie setzen den Cursor in die E-Mail oder das Dokument, halten die Diktiertaste, sprechen und lassen los. Der formulierte Text wird an der Cursorposition eingefügt. Anrede und Grußformel setzt SpeechToWork auf eigene Zeilen.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Eine Prüfung vergleicht die Ausgabe des Sprachmodells mit dem erkannten Text. Ist das Ergebnis unplausibel, etwa viel länger oder eine Antwort statt einer Bereinigung, fügt SpeechToWork den erkannten Rohtext ein. Ihr Diktat geht nie verloren.

Jetzt herunterladen und 14 Tage testen.

Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.

Für Windows herunterladen Für Mac herunterladen

Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Warnung beim Download? Das steckt dahinter.

SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.

Im Browser: die Datei in der Downloadliste behalten.
Unter Windows: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.

Voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch, keine Kündigung
Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht

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Eine Datei für Windows oder Mac, direkt von unserem Server.
Installieren
Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.
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Beim ersten Start: Name und geschäftliche E-Mail eintragen, kein Zahlungsmittel.

Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.