Formuliert statt nur mitzuschreiben
„Bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag“ wird zu „bis Donnerstag“. Das spart die Nacharbeit, die Diktieren bisher unattraktiv gemacht hat.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
Diktiersoftware für Windows, die mitdenkt und nichts weitergibt
Sie halten eine Taste und sprechen. SpeechToWork schreibt in das Programm, in dem Ihr Cursor steht, und formuliert dabei gleich mit. Spracherkennung und KI laufen auf Ihrem PC, unter Windows 10 und Windows 11.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 25Sprachen erkennt die Software automatisch.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenBitte überweisen Sie den Betrag bis zum fünfzehnten, nee Quatsch, bis zum zwanzigsten Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.
Im Programm stehtBitte überweisen Sie den Betrag bis zum 20. Oktober auf das Konto, das auf der Rechnung steht.
Warum die Spracherkennung von Windows im Büro nicht reicht
Windows bringt mit Win+H eine eigene Spracheingabe mit. Für eine kurze Notiz ist das in Ordnung. Im Arbeitsalltag stören drei Dinge: Der Text kommt wörtlich, mit „äh“ und jeder Wiederholung. Satzzeichen müssen Sie ansagen. Und die Online-Spracherkennung schickt Ihre Sprache an Microsoft.
SpeechToWork ist als Diktiersoftware für die Arbeit gebaut. Die Erkennung läuft lokal, und ein Sprachmodell auf Ihrem Rechner bringt den Text in Form, bevor er eingefügt wird.
So diktieren Sie Text in jedem Programm
Es gibt kein Plugin und keine Anbindung. SpeechToWork merkt sich das Fenster, das beim Drücken der Taste aktiv war, und fügt den fertigen Text dort ein. Das funktioniert in Outlook, Word, Excel, Teams, Slack, im Browser, in DATEV und in Ihrer Branchensoftware.
- Gesprochene Satzzeichen und „neuer Absatz“ werden umgesetzt.
- Zahlen erscheinen als Ziffern mit deutschen Trennzeichen: 1.500 Stück, 12,50 €, 3 %.
- Fülllaute und Versprecher verschwinden, Ihr Ton bleibt.
- Wer es wörtlich will, schaltet die Formulierung mit einem Klick ab.
Für welchen Rechner eignet sich die Software?
Die Spracherkennung läuft auf jedem aktuellen Büro-PC und braucht keine Grafikkarte: Ein Diktat von zwölf Sekunden war in unseren Tests in einer halben Sekunde erkannt. Beim Start prüft SpeechToWork, was der Rechner kann, und wählt das passende Sprachmodell. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB steht der fertige Text rund eine Sekunde nach dem Loslassen der Taste im Programm, auf Notebooks ohne Grafikkarte nach einigen Sekunden.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Kennt Ihre Begriffe
Kunden, Produkte und Fachwörter tragen Sie ins Wörterbuch ein. Danach werden sie immer richtig geschrieben.
Bearbeitet, was schon dasteht
Text markieren, Bearbeiten-Taste halten: kürzer, förmlicher, auf Englisch. Oder eine Antwort auf die markierte E-Mail diktieren.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Funktioniert die Diktiersoftware unter Windows 11 und Windows 10?
Ja. SpeechToWork läuft unter Windows 10 und Windows 11 mit 64 Bit. Die Installation braucht je nach Rechner 4 bis 6 GB Speicherplatz, dazu knapp 1 GB, wenn Sie Belege auslesen. Administratorrechte sind nur für die Installation nötig, nicht für die tägliche Arbeit.
Muss ich die Spracherkennung auf meine Stimme trainieren?
Nein. Das Erkennungsmodell funktioniert ohne Training mit jeder Stimme und erkennt 25 europäische Sprachen automatisch. Eigennamen und Fachbegriffe, die es nicht kennen kann, tragen Sie einmal ins Wörterbuch ein.
Kann ich auch in Outlook und Word diktieren?
Ja, und ohne Zusatzmodul. Sie setzen den Cursor in die E-Mail oder das Dokument, halten die Diktiertaste, sprechen und lassen los. Der formulierte Text wird an der Cursorposition eingefügt. Anrede und Grußformel setzt SpeechToWork auf eigene Zeilen.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Eine Prüfung vergleicht die Ausgabe des Sprachmodells mit dem erkannten Text. Ist das Ergebnis unplausibel, etwa viel länger oder eine Antwort statt einer Bereinigung, fügt SpeechToWork den erkannten Rohtext ein. Ihr Diktat geht nie verloren.
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Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos
Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht