Rechnungen auslesen per Tastendruck, ohne den Beleg hochzuladen

Jede Eingangsrechnung bedeutet dasselbe: IBAN ins Online-Banking, Rechnungsnummer in den Verwendungszweck, Betrag in die Buchhaltung. Das ist Arbeit, bei der ein Zahlendreher teuer wird. Dienste zur digitalen Belegerfassung nehmen Ihnen das ab, verlangen aber, dass Sie jeden Beleg hochladen.

SpeechToWork liest die Rechnung dort, wo sie ist: auf Ihrem Bildschirm. Ein Sprachmodell mit Bildverständnis erkennt die Felder und gibt sie strukturiert aus.

• Belegart, Aussteller und Empfänger.
• Rechnungsnummer, Belegdatum und Fälligkeit.
• Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto.
• IBAN des Ausstellers.
• Die Positionen mit Bezeichnung und Betrag.

Das Ergebnis liegt in der Zwischenablage und zusätzlich als Bild und JSON-Datei im Ordner „Belege“. Felder, bei denen die Schrift unsicher war, werden gekennzeichnet. In unserem Test mit einer Musterrechnung stimmten alle Felder einschließlich der 22-stelligen IBAN.

Halten Sie die Taste und sprechen Sie dazu, wird aus dem Auslesen eine Frage: „Schreib die Tabelle ab“ liefert die Werte mit Tabulatoren, sodass Excel sie in Spalten einfügt. „Bis wann muss ich das bezahlen und auf welches Konto?“ beantwortet SpeechToWork in einem Satz. Auch Fehlermeldungen und eingescannte Schreiben lassen sich so erfassen.