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Rechnungen auslesen per Tastendruck, ohne den Beleg hochzuladen

Öffnen Sie die Rechnung als PDF oder E-Mail, tippen Sie Ihre Bildschirm-Taste und ziehen Sie einen Rahmen um den Beleg. Sekunden später stehen Aussteller, Rechnungsnummer, Beträge, Fälligkeit und IBAN als Text bereit. Die Erkennung läuft auf Ihrem Rechner.

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Rechnungen und Belege auf einem Schreibtisch

1 Tastefrei wählbar: tippen, Ausschnitt aufziehen, fertig.
8 FelderAussteller, Nummer, Datum, Fälligkeit, Netto, USt, Brutto, IBAN.
Im HausIhre Belege bleiben auf Ihrem Computer, nichts wird hochgeladen.

Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenTaste tippen, Rechnung mit der Maus einrahmen.

Im Programm stehtBelegart: Rechnung Aussteller: Tischlerei Lindner GmbH Belegnummer: RE-2026-0417 Datum: 18.09.2026 Fällig: 02.10.2026 Netto: 3.915,00 € USt-Betrag: 743,85 € Brutto: 4.658,85 € IBAN: DE44 8105 3272 0641 0098 72

Abtippen kostet Zeit und erzeugt Fehler

Jede Eingangsrechnung bedeutet dasselbe: IBAN ins Online-Banking, Rechnungsnummer in den Verwendungszweck, Betrag in die Buchhaltung. Das ist Arbeit, bei der ein Zahlendreher teuer wird. Dienste zur digitalen Belegerfassung nehmen Ihnen das ab, verlangen aber, dass Sie jeden Beleg hochladen.

SpeechToWork liest die Rechnung dort, wo sie ist: auf Ihrem Bildschirm. Ein Sprachmodell mit Bildverständnis erkennt die Felder und gibt sie strukturiert aus.

Was ausgelesen wird

Belegart, Aussteller und Empfänger.
Rechnungsnummer, Belegdatum und Fälligkeit.
Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto.
IBAN des Ausstellers.
Die Positionen mit Bezeichnung und Betrag.

Das Ergebnis liegt in der Zwischenablage und zusätzlich als Bild und JSON-Datei im Ordner „Belege“. Felder, bei denen die Schrift unsicher war, werden gekennzeichnet. In unserem Test mit einer Musterrechnung stimmten alle Felder einschließlich der 22-stelligen IBAN.

Nicht nur Rechnungen: Fragen an den Bildschirm

Halten Sie die Taste und sprechen Sie dazu, wird aus dem Auslesen eine Frage: „Schreib die Tabelle ab“ liefert die Werte mit Tabulatoren, sodass Excel sie in Spalten einfügt. „Bis wann muss ich das bezahlen und auf welches Konto?“ beantwortet SpeechToWork in einem Satz. Auch Fehlermeldungen und eingescannte Schreiben lassen sich so erfassen.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Felder statt Fließtext

Sie bekommen keine Texterkennung zum Durchsuchen, sondern die Werte, die Sie für Zahlung und Buchung brauchen.

Belege bleiben im Haus

Rechnungen enthalten Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten. Hier verlässt keine davon Ihren Rechner.

Als Datei für Ihre Abläufe

Jeder Beleg liegt als JSON vor und lässt sich in Buchhaltung oder Automationen weiterverwenden.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ersetzt das eine Buchhaltungssoftware mit Belegerfassung?

Nein. SpeechToWork liest Belege aus und stellt die Daten bereit, es bucht nicht und ist kein GoBD-konformes Archiv. Es ersetzt das Abtippen: Die Werte übernehmen Sie in Ihr Online-Banking, Ihre Buchhaltung oder DATEV Unternehmen online.

Funktioniert das auch mit eingescannten Rechnungen und Fotos?

Ja, alles, was Sie am Bildschirm anzeigen können, lässt sich auslesen. Die Qualität hängt von der Vorlage ab: Saubere PDFs werden sehr zuverlässig erkannt, schiefe Handyfotos mit Schatten schlechter. Unsichere Felder markiert SpeechToWork, damit Sie sie prüfen.

Kann ich X-Rechnungen und ZUGFeRD auslesen?

SpeechToWork liest das sichtbare Rechnungsbild. Bei ZUGFeRD-PDFs funktioniert das wie bei jeder anderen Rechnung. Reine XML-Dateien im Format XRechnung haben kein Bild, dafür brauchen Sie einen Viewer, dessen Anzeige Sie dann auslesen können.

Welche Hardware ist nötig?

Am schnellsten geht es mit eigener Grafikkarte: Auf unserem Testrechner dauert ein vollständiger Beleg rund sechs Sekunden, eine einzelne Frage zum Bild etwa eine Sekunde. Ohne Grafikkarte funktioniert es auch, dauert aber deutlich länger. Die Bildfunktion wird beim ersten Beleg einmalig nachgeladen, knapp 1 GB.

Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos

Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.

Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch, keine Kündigung nötig
Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht