Schweigepflicht technisch abgesichert
Was nicht übertragen wird, kann nicht abfließen. Das vereinfacht auch das Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
Spracherkennung für die Praxis: Patientendaten bleiben im Sprechzimmer
Befunde, Arztbriefe, Verlaufsdokumentation: In der Praxis wird viel geschrieben, und jeder Satz enthält Gesundheitsdaten. SpeechToWork erkennt und formuliert Ihre Diktate auf dem Praxisrechner. Es gibt keine Cloud, in der diese Daten landen könnten.
- § 203StGB im Blick: Patientendaten bleiben in Ihren Räumen.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenPatient berichtet über äh seit drei Wochen bestehende Schmerzen im rechten Knie, vor allem beim Treppensteigen, kein Trauma. Befund Druckschmerz medialer Gelenkspalt, kein Erguss. Prozedere Röntgen Knie rechts in zwei Ebenen, Wiedervorstellung in einer nein in zwei Wochen.
Im Programm stehtPatient berichtet über seit drei Wochen bestehende Schmerzen im rechten Knie, vor allem beim Treppensteigen, kein Trauma. Befund: Druckschmerz medialer Gelenkspalt, kein Erguss. Prozedere: Röntgen Knie rechts in zwei Ebenen, Wiedervorstellung in zwei Wochen.
Gesundheitsdaten und Cloud-Spracherkennung passen schlecht zusammen
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Wer sie per Cloud-Spracherkennung verarbeitet, braucht Verträge, Prüfungen und ein gutes Gefühl dabei, dass Diagnosen auf fremden Servern transkribiert werden.
Bei lokaler Spracherkennung stellt sich die Frage nicht. Die Aufnahme wird auf dem Rechner im Sprechzimmer verarbeitet und verworfen. In Ihrem Praxisverwaltungssystem steht danach der Text, sonst nirgends.
Diktieren direkt ins Praxisverwaltungssystem
SpeechToWork schreibt in jedes Textfeld, also auch in die Karteikarte Ihres Praxisverwaltungssystems, in Word-Vorlagen für Arztbriefe und in das E-Mail-Programm. Eine Schnittstelle ist nicht nötig, und Ihr Systemanbieter muss nichts freigeben.
- Medikamente, Diagnosen und Abkürzungen pflegen Sie im Wörterbuch, damit sie richtig geschrieben werden.
- Wiederkehrende Formulierungen hinterlegen Sie als Textbaustein mit Lücken.
- Telefonate mit Patienten oder Kollegen halten Sie als gegliederte Gesprächsnotiz fest.
Was SpeechToWork nicht ist
SpeechToWork ist ein Schreibwerkzeug und kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, prüft keine Medikation und trifft keine Entscheidungen. Ein medizinisches Fachvokabular ist nicht vortrainiert: Das Modell kennt viele Begriffe, weitere ergänzen Sie im Wörterbuch. Den diktierten Text lesen Sie vor der Freigabe, so wie bei jedem Diktat.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Ihr Fachvokabular
Wirkstoffe, ICD-Begriffe, Namen von Zuweisern: einmal eingetragen, immer korrekt geschrieben.
Dokumentation zwischen zwei Patienten
Sprechen ist rund dreimal so schnell wie Tippen. Die Karteikarte ist fertig, bevor der nächste Patient sitzt.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Anwendungsfälle
5 Beispiele für Arztpraxis und Therapie.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
DiktierenAufnahmetaste halten
Arztbrief diktieren, ohne Cloud
Praxissoftware
Patientin: Anna Müller · geb. 12.03.1968
Arztbrief
Sie sagenDiagnose Sinusitis maxillaris, Therapie Amoxicillin für sieben Tage, Kontrolle in einer Woche.
Diagnose: Sinusitis maxillaris
Therapie: Amoxicillin für 7 Tage
Kontrolle in einer Woche.
Fertig
- Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten
Befund in die Praxissoftware
Praxissoftware
Patient: Jonas Fischer · geb. 04.07.1990
Befund
Sie sagenRachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert, Lunge frei, kein Fieber.
Rachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert. Lunge frei, kein Fieber.
Fertig
- Arztpraxis und Therapie
AntwortenNachricht markieren, Taste halten
Patientenanfrage beantworten
Outlook · Posteingang
VonPetra Lang
BetreffBlutwerte
Sind meine Blutwerte schon da? Kann ich die telefonisch erfragen? Gruß, Petra Lang
Sie sagenAntworte, dass die Befunde da sind und sie morgen ab 10 Uhr anrufen kann.
AntwortGuten Tag Frau Lang,
Ihre Befunde liegen vor. Rufen Sie uns gern morgen ab 10 Uhr an.
Freundliche Grüße
Ihr PraxisteamLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten
Therapieverlauf dokumentieren
Praxissoftware
Patientin: M. Schmidt · Sitzung 6
Verlauf
Sie sagenPatientin berichtet über besseren Schlaf, äh die Übungen macht sie regelmäßig, nächste Sitzung in zwei Wochen.
Patientin berichtet über besseren Schlaf. Die Übungen macht sie regelmäßig. Nächste Sitzung in zwei Wochen.
Fertig
- Arztpraxis und Therapie
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Arztbrief lesen: Was muss ich tun?
Word · Arztbrief_Klinik.docx
Wir empfehlen eine Kontrolle des HbA1c in drei Monaten sowie die Fortführung der Metformin-Therapie. Eine augenärztliche Untersuchung sollte veranlasst werden.
Sie sagenWas ist zu tun?
Zu tun☐ HbA1c-Kontrolle in 3 Monaten
☐ Metformin fortführen
☐ Überweisung zum AugenarztLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Arztpraxis und Therapie
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Ist SpeechToWork für medizinische Spracherkennung geeignet?
Für das Diktieren von Dokumentation ja. Die Erkennung arbeitet lokal, versteht medizinische Alltagssprache gut und lässt sich über das Wörterbuch um Ihre Fachbegriffe ergänzen. Es ist kein Medizinprodukt und kein Ersatz für spezialisierte Kliniksysteme mit vortrainiertem Fachvokabular.
Funktioniert das mit meinem Praxisverwaltungssystem?
Ja, sofern es unter Windows läuft und Textfelder hat. SpeechToWork fügt den Text an der Cursorposition ein, so als hätten Sie ihn getippt. Bei Systemen, die über Remote Desktop oder Citrix laufen, diktieren Sie am lokalen Rechner in die Sitzung.
Brauchen wir an jedem Arbeitsplatz eine Grafikkarte?
Nein. SpeechToWork läuft auch auf Rechnern ohne Grafikkarte, dort dauert das Formulieren einige Sekunden. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB geht es in rund einer Sekunde. Sinnvoll ist das vor allem in den Arztzimmern, in denen am meisten diktiert wird.
Dürfen wir Patientengespräche aufnehmen?
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Für die übliche Dokumentation ist das nicht nötig: Sie diktieren Ihre Zusammenfassung nach dem Gespräch selbst.
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Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht