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SpeechToWork
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

Spracherkennung für die Praxis: Patientendaten bleiben im Sprechzimmer

Befunde, Arztbriefe, Verlaufsdokumentation: In der Praxis wird viel geschrieben, und jeder Satz enthält Gesundheitsdaten. SpeechToWork erkennt und formuliert Ihre Diktate auf dem Praxisrechner. Es gibt keine Cloud, in der diese Daten landen könnten.

Arzt diktiert am Schreibtisch einer hellen Praxis
  • § 203StGB im Blick: Patientendaten bleiben in Ihren Räumen.
  • ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
  • 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenPatient berichtet über äh seit drei Wochen bestehende Schmerzen im rechten Knie, vor allem beim Treppensteigen, kein Trauma. Befund Druckschmerz medialer Gelenkspalt, kein Erguss. Prozedere Röntgen Knie rechts in zwei Ebenen, Wiedervorstellung in einer nein in zwei Wochen.
Im Programm stehtPatient berichtet über seit drei Wochen bestehende Schmerzen im rechten Knie, vor allem beim Treppensteigen, kein Trauma. Befund: Druckschmerz medialer Gelenkspalt, kein Erguss. Prozedere: Röntgen Knie rechts in zwei Ebenen, Wiedervorstellung in zwei Wochen.

Gesundheitsdaten und Cloud-Spracherkennung passen schlecht zusammen

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Wer sie per Cloud-Spracherkennung verarbeitet, braucht Verträge, Prüfungen und ein gutes Gefühl dabei, dass Diagnosen auf fremden Servern transkribiert werden.

Bei lokaler Spracherkennung stellt sich die Frage nicht. Die Aufnahme wird auf dem Rechner im Sprechzimmer verarbeitet und verworfen. In Ihrem Praxisverwaltungssystem steht danach der Text, sonst nirgends.

Diktieren direkt ins Praxisverwaltungssystem

SpeechToWork schreibt in jedes Textfeld, also auch in die Karteikarte Ihres Praxisverwaltungssystems, in Word-Vorlagen für Arztbriefe und in das E-Mail-Programm. Eine Schnittstelle ist nicht nötig, und Ihr Systemanbieter muss nichts freigeben.

  • Medikamente, Diagnosen und Abkürzungen bringen die Fachwörterbücher mit, eigene Begriffe ergänzen Sie im Wörterbuch.
  • Wiederkehrende Formulierungen hinterlegen Sie als Textbaustein mit Lücken.
  • Telefonate mit Patienten oder Kollegen halten Sie als gegliederte Gesprächsnotiz fest.

Was SpeechToWork nicht ist

SpeechToWork ist ein Schreibwerkzeug und kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, prüft keine Medikation und trifft keine Entscheidungen. Den diktierten Text lesen Sie vor der Freigabe, so wie bei jedem Diktat.

Fachwörterbücher für Praxis, Befundung und Pflege

Für medizinische Begriffe gibt es eigene Fachwörterbücher: Arztpraxis und Therapie, Radiologie, Zahnarztpraxis, Psychotherapie und Psychiatrie sowie Pflegedienst und Pflegeheim. Sie enthalten Diagnosen, Wirkstoffe, Laborwerte und die übliche Befundsprache, dazu Schreibregeln, etwa für Dosierungen und Laborwerte. Jedes kostet einmalig 39,99 € netto je Lizenz und wird direkt in der App gekauft.

Namen von Zuweisern, Ihre Abkürzungen und seltene Begriffe tragen Sie zusätzlich ins eigene Wörterbuch ein.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Schweigepflicht technisch abgesichert

Was nicht übertragen wird, kann nicht abfließen. Das vereinfacht auch das Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Ihr Fachvokabular

Fachwörterbücher für Praxis, Radiologie, Zahnmedizin, Psychotherapie und Pflege. Namen von Zuweisern tragen Sie selbst ein.

Dokumentation zwischen zwei Patienten

Sprechen ist rund dreimal so schnell wie Tippen. Die Karteikarte ist fertig, bevor der nächste Patient sitzt.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kompromisse.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Anwendungsfälle

6 Beispiele für Arztpraxis und Therapie.

So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.

DiktierenAufnahmetaste halten

Arztbrief diktieren, ohne Cloud

Praxissoftware

Patientin: Anna Müller · geb. 12.03.1968

Arztbrief

Sie sagenDiagnose Sinusitis maxillaris, Therapie Amoxicillin für sieben Tage, Kontrolle in einer Woche.

Diagnose: Sinusitis maxillaris Therapie: Amoxicillin für 7 Tage Kontrolle in einer Woche.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten

Befund in die Praxissoftware

Praxissoftware

Patient: Jonas Fischer · geb. 04.07.1990

Befund

Sie sagenRachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert, Lunge frei, kein Fieber.

Rachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert. Lunge frei, kein Fieber.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Patientenanfrage beantworten

Outlook · Posteingang

VonPetra Lang

BetreffBlutwerte

Sind meine Blutwerte schon da? Kann ich die telefonisch erfragen? Gruß, Petra Lang

Sie sagenAntworte, dass die Befunde da sind und sie morgen ab 10 Uhr anrufen kann.

AntwortGuten Tag Frau Lang, Ihre Befunde liegen vor. Rufen Sie uns gern morgen ab 10 Uhr an. Freundliche Grüße Ihr PraxisteamLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
DiktierenAufnahmetaste halten

Therapieverlauf dokumentieren

Praxissoftware

Patientin: M. Schmidt · Sitzung 6

Verlauf

Sie sagenPatientin berichtet über besseren Schlaf, äh die Übungen macht sie regelmäßig, nächste Sitzung in zwei Wochen.

Patientin berichtet über besseren Schlaf. Die Übungen macht sie regelmäßig. Nächste Sitzung in zwei Wochen.

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Arztbrief lesen: Was muss ich tun?

Word · Arztbrief_Klinik.docx
Wir empfehlen eine Kontrolle des HbA1c in drei Monaten sowie die Fortführung der Metformin-Therapie. Eine augenärztliche Untersuchung sollte veranlasst werden.

Sie sagenWas ist zu tun?

Zu tun☐ HbA1c-Kontrolle in 3 Monaten ☐ Metformin fortführen ☐ Überweisung zum AugenarztLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie
Dokument befragenHineinziehen oder 2× tippen, Dokument

Entlassbrief der Klinik auf das Wesentliche bringen

SpeechToWork · Dokument

PDFEntlassbrief_Klinikum.pdf5 Seiten

  • Worum es gehtEntlassung nach Knie-TEP rechts [Seite 1]
  • Was zu tun istFäden ziehen am 12. Tag nach OP [Seite 3]
  • Worauf achtenPenicillin-Allergie [Seite 1]

Sie fragenWelche Medikamente sind neu?

Antwort aus dem DokumentNeu sind Enoxaparin 40 mg täglich für fünf Wochen und Ibuprofen 600 mg bei Bedarf [Seite 3].Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Arztpraxis und Therapie

Alle 65 Anwendungsfälle

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ist SpeechToWork für medizinische Spracherkennung geeignet?

Für das Diktieren von Dokumentation ja. Die Erkennung arbeitet lokal, versteht medizinische Alltagssprache gut und kennt mit den Fachwörterbüchern für Praxis, Radiologie, Zahnmedizin, Psychotherapie und Pflege auch Diagnosen, Wirkstoffe und Laborwerte. Es ist kein Medizinprodukt und kein Ersatz für spezialisierte Kliniksysteme.

Funktioniert das mit meinem Praxisverwaltungssystem?

Ja, sofern es unter Windows oder macOS läuft und Textfelder hat. SpeechToWork fügt den Text an der Cursorposition ein, so als hätten Sie ihn getippt. Bei Systemen, die über Remote Desktop oder Citrix laufen, diktieren Sie am lokalen Rechner in die Sitzung.

Brauchen wir an jedem Arbeitsplatz eine Grafikkarte?

Nein. SpeechToWork läuft auch auf Rechnern ohne Grafikkarte, dort dauert das Formulieren einige Sekunden. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB geht es in rund einer Sekunde. Sinnvoll ist das vor allem in den Arztzimmern, in denen am meisten diktiert wird.

Dürfen wir Patientengespräche aufnehmen?

Nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Für die übliche Dokumentation ist das nicht nötig: Sie diktieren Ihre Zusammenfassung nach dem Gespräch selbst.

Jetzt ausprobieren

Jetzt herunterladen und 14 Tage testen.

Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.

Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei

Warnung beim Download? Das steckt dahinter.

SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.

  • Im Browser: die Datei in der Downloadliste behalten.
  • Unter Windows: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.

  • Voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten
  • Endet automatisch, keine Kündigung
  • Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht
  1. Herunterladen

    Eine Datei für Windows oder Mac, direkt von unserem Server.

  2. Installieren

    Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.

  3. „14 Tage testen“ wählen

    Beim ersten Start: Name und geschäftliche E-Mail eintragen, kein Zahlungsmittel.

Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.

14 Tage kostenlos testen