Schweigepflicht technisch abgesichert
Was nicht übertragen wird, kann nicht abfließen. Das vereinfacht auch das Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Befunde, Arztbriefe, Verlaufsdokumentation: In der Praxis wird viel geschrieben, und jeder Satz enthält Gesundheitsdaten. SpeechToWork erkennt und formuliert Ihre Diktate auf dem Praxisrechner. Es gibt keine Cloud, in der diese Daten landen könnten.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Wer sie per Cloud-Spracherkennung verarbeitet, braucht Verträge, Prüfungen und ein gutes Gefühl dabei, dass Diagnosen auf fremden Servern transkribiert werden.
Bei lokaler Spracherkennung stellt sich die Frage nicht. Die Aufnahme wird auf dem Rechner im Sprechzimmer verarbeitet und verworfen. In Ihrem Praxisverwaltungssystem steht danach der Text, sonst nirgends.
SpeechToWork schreibt in jedes Textfeld, also auch in die Karteikarte Ihres Praxisverwaltungssystems, in Word-Vorlagen für Arztbriefe und in das E-Mail-Programm. Eine Schnittstelle ist nicht nötig, und Ihr Systemanbieter muss nichts freigeben.
SpeechToWork ist ein Schreibwerkzeug und kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, prüft keine Medikation und trifft keine Entscheidungen. Den diktierten Text lesen Sie vor der Freigabe, so wie bei jedem Diktat.
Für medizinische Begriffe gibt es eigene Fachwörterbücher: Arztpraxis und Therapie, Radiologie, Zahnarztpraxis, Psychotherapie und Psychiatrie sowie Pflegedienst und Pflegeheim. Sie enthalten Diagnosen, Wirkstoffe, Laborwerte und die übliche Befundsprache, dazu Schreibregeln, etwa für Dosierungen und Laborwerte. Jedes kostet einmalig 39,99 € netto je Lizenz und wird direkt in der App gekauft.
Namen von Zuweisern, Ihre Abkürzungen und seltene Begriffe tragen Sie zusätzlich ins eigene Wörterbuch ein.
Was nicht übertragen wird, kann nicht abfließen. Das vereinfacht auch das Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Fachwörterbücher für Praxis, Radiologie, Zahnmedizin, Psychotherapie und Pflege. Namen von Zuweisern tragen Sie selbst ein.
Sprechen ist rund dreimal so schnell wie Tippen. Die Karteikarte ist fertig, bevor der nächste Patient sitzt.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
Patientin: Anna Müller · geb. 12.03.1968
Arztbrief
Sie sagenDiagnose Sinusitis maxillaris, Therapie Amoxicillin für sieben Tage, Kontrolle in einer Woche.
Fertig
Patient: Jonas Fischer · geb. 04.07.1990
Befund
Sie sagenRachen gerötet, Tonsillen nicht vergrößert, Lunge frei, kein Fieber.
Fertig
VonPetra Lang
BetreffBlutwerte
Sie sagenAntworte, dass die Befunde da sind und sie morgen ab 10 Uhr anrufen kann.
Fertig
Patientin: M. Schmidt · Sitzung 6
Verlauf
Sie sagenPatientin berichtet über besseren Schlaf, äh die Übungen macht sie regelmäßig, nächste Sitzung in zwei Wochen.
Fertig
Sie sagenWas ist zu tun?
Fertig
PDFEntlassbrief_Klinikum.pdf5 Seiten
Sie fragenWelche Medikamente sind neu?
Fertig
Für das Diktieren von Dokumentation ja. Die Erkennung arbeitet lokal, versteht medizinische Alltagssprache gut und kennt mit den Fachwörterbüchern für Praxis, Radiologie, Zahnmedizin, Psychotherapie und Pflege auch Diagnosen, Wirkstoffe und Laborwerte. Es ist kein Medizinprodukt und kein Ersatz für spezialisierte Kliniksysteme.
Ja, sofern es unter Windows oder macOS läuft und Textfelder hat. SpeechToWork fügt den Text an der Cursorposition ein, so als hätten Sie ihn getippt. Bei Systemen, die über Remote Desktop oder Citrix laufen, diktieren Sie am lokalen Rechner in die Sitzung.
Nein. SpeechToWork läuft auch auf Rechnern ohne Grafikkarte, dort dauert das Formulieren einige Sekunden. Mit eigener Grafikkarte ab 6 GB geht es in rund einer Sekunde. Sinnvoll ist das vor allem in den Arztzimmern, in denen am meisten diktiert wird.
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Für die übliche Dokumentation ist das nicht nötig: Sie diktieren Ihre Zusammenfassung nach dem Gespräch selbst.
Schriftsätze, Aktennotizen und Mandantenpost diktieren, ohne das Mandatsgeheimnis zu berühren.
AnsehenAngebote, Baustellenberichte und E-Mails diktieren statt abends tippen.
AnsehenExposétexte, Besichtigungsnotizen und Eigentümergespräche diktieren.
AnsehenAb 16 € netto pro Platz und Monat · 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · Für Windows und Mac Preise vergleichen
Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.
Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.
Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.
Eine Datei für Windows oder Mac, direkt von unserem Server.
Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.
Beim ersten Start: Name und geschäftliche E-Mail eintragen, kein Zahlungsmittel.
Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.