Windows-Diktierfunktion: Spracheingabe mit Win+H einrichten und nutzen

Die Spracheingabe ist in Windows eingebaut, Sie müssen nichts installieren. Sie brauchen eine Internetverbindung, ein funktionierendes Mikrofon und einen Cursor in einem Textfeld.

1. Klicken Sie in das Textfeld, in das Sie schreiben möchten, etwa in eine E-Mail oder ein Dokument.
2. Drücken Sie Windows + H. Am Touchscreen tippen Sie auf das Mikrofon der Bildschirmtastatur.
3. Warten Sie auf den Hinweis „Zuhören…“ und sprechen Sie.
4. Zum Beenden sagen Sie „Spracheingabe stoppen“ oder klicken auf das Mikrofon im Spracheingabemenü.

Mit Windows + Alt + H bedienen Sie das Spracheingabemenü per Tastatur. Über das Zahnrad im Menü schalten Sie das Spracheingabe-Startprogramm ein, das ein Mikrofonsymbol anzeigt, sobald Sie in ein Textfeld klicken. Unter Windows 10 heißt die Funktion noch Diktierfunktion und startet ebenfalls mit Windows + H.

Satzzeichen und Steuerbefehle sprechen Sie mit. Diese deutschen Befehle nennt Microsoft für die Spracheingabe:

Einfacher geht es mit der automatischen Zeichensetzung, die Sie über das Zahnrad im Spracheingabemenü einschalten. Dort legen Sie auch das Standardmikrofon fest, filtern Obszönitäten und stellen ein, wie lange die Spracheingabe wartet, bevor sie einen Befehl ausführt.

Die Spracheingabe schreibt in der aktuellen Eingabesprache. Sie wechseln sie mit Windows + Leertaste oder über die Sprachanzeige in der Taskleiste. Eine weitere Sprache fügen Sie so hinzu:

1. Öffnen Sie Start > Einstellungen > Zeit und Sprache > Sprache und Region.
2. Wählen Sie bei den bevorzugten Sprachen „Sprache hinzufügen“.
3. Suchen Sie die Sprache, wählen Sie „Weiter“ und installieren Sie sie.

Windows 11 unterstützt die Spracheingabe laut Microsoft in über 40 Sprachen und Varianten, darunter Deutsch und mehrere englische Varianten. Unter Windows 10 ist die Auswahl deutlich kleiner, Deutsch ist dabei.

Wenn Windows + H nichts tut oder kein Text erscheint, prüfen Sie der Reihe nach:

1. Internet: Ohne Verbindung arbeitet die Spracheingabe nicht.
2. Online-Spracherkennung: Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Spracherkennung, Schalter auf Ein. Die Spracheingabe nutzt diese Online-Erkennung.
3. Mikrofonzugriff: Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Mikrofon, Mikrofonzugriff einschalten und Desktop-Apps den Zugriff erlauben.
4. Richtiges Mikrofon: Start > Einstellungen > System > Sound > Eingabe. Ein Headset erkennt meist besser als das eingebaute Mikrofon.
5. Eingabesprache: Mit Windows + Leertaste eine unterstützte Sprache wählen.
6. Cursor: Die Spracheingabe schreibt nur, wenn ein Textfeld aktiv ist.

Läuft bereits der Sprachzugriff, verweist Windows beim Drücken von Windows + H auf ihn, denn er kann ebenfalls diktieren. Auf Firmenrechnern kann die Online-Spracherkennung zudem durch Richtlinien gesperrt sein. Dann hilft nur Ihre IT.

Die Spracheingabe nutzt laut Microsoft die Online-Spracherkennung, die auf den Azure-Speech-Diensten beruht. Ihre Sprachdaten gehen dafür an Microsoft. Nach Angaben von Microsoft werden sie nur verwendet, um den Dienst bereitzustellen und den Text zu erstellen, und ohne Ihre Zustimmung weder gespeichert noch angehört. Sprachclips zur Verbesserung beizutragen ist freiwillig; mit Geschäfts- oder Schulkonto ist das gar nicht möglich.

Offline funktioniert die Spracheingabe nicht. Schalten Sie die Online-Spracherkennung aus, stehen laut Microsoft nur gerätebasierte Funktionen zur Verfügung. Eine Ausnahme ist der Sprachzugriff (siehe unten), der nach dem Download der Sprachdateien ohne Internet arbeitet.

Ob die Übermittlung für Ihre Inhalte vertretbar ist, hängt von den Daten ab. Mehr dazu auf unserer Seite zur DSGVO-konformen KI.

Windows kennt drei Sprachfunktionen, die leicht verwechselt werden:

Der Sprachzugriff ist vor allem als Barrierefreiheitsfunktion gedacht: Sie öffnen damit Apps, klicken per Sprachbefehl und diktieren. Er ist laut Microsoft unter anderem auf Deutsch und Englisch verfügbar. Auf Copilot+ PCs gibt es zusätzlich das flüssige Diktat, das Grammatik und Füllwörter auf dem Gerät korrigiert, derzeit aber nur auf Englisch.

Für eine kurze Notiz ist die Spracheingabe praktisch. Bei längeren Texten merken Sie: Sie schreibt wörtlich mit, Selbstkorrekturen bleiben stehen, und auf Deutsch formuliert sie nichts um. Dazu kommt, dass jedes Diktat über die Online-Spracherkennung läuft.

SpeechToWork ist eine Diktiersoftware für Windows, die hier ansetzt:

1. Cursor in ein beliebiges Programm setzen, zum Beispiel Outlook, Word oder Ihre Branchensoftware.
2. Aufnahmetaste halten und frei sprechen.
3. Loslassen: Der Text steht bereinigt und formuliert an der Cursorposition.

Spracherkennung und Sprachmodell laufen auf Ihrem Rechner, nach der Installation auch ohne Internet. Wie das funktioniert, erklärt die Seite zur lokalen KI. Wer vor allem in Word schreibt, findet die Anleitung zur Office-Funktion im Ratgeber Diktieren in Word.