Fertiger Text statt Mitschrift
Fülllaute, Wiederholungen und Selbstkorrekturen verschwinden. Satzzeichen und Zahlen setzt SpeechToWork selbst.
Die Diktierfunktion am Mac schalten Sie unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion ein. Danach setzen Sie den Cursor in ein Textfeld, drücken die Mikrofontaste oder Ihren Kurzbefehl und sprechen. Diese Anleitung zeigt Einrichtung, deutsche Sprachbefehle, Sprachen, Datenschutz und Hilfe bei Problemen, Stand macOS Tahoe 26 und macOS 27.
Von Danilo à Tellinghusen

Die Diktierfunktion ist in macOS eingebaut, Sie müssen nichts installieren.
Im selben Bereich wählen Sie Sprache, Mikrofonquelle und Kurzbefehl und schalten die automatische Interpunktion ein oder aus. Quelle: Apple Support.
Kurzbefehl ändern: Unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion wählen Sie im Einblendmenü „Kurzbefehl“ eine Vorgabe oder legen über „Anpassen“ eine eigene Taste fest. Welche Vorgaben es gibt, hängt laut Apple vom Mac-Modell ab.
Gut zu wissen: Das Diktat stoppt automatisch, wenn 30 Sekunden lang keine Sprache erkannt wird. Eine Längenbegrenzung gibt es laut Apple nicht. Auf Macs mit Apple-Chip können Sie während des Diktats tippen, ohne es zu beenden.
Satzzeichen und Zeilenumbrüche sprechen Sie mit. Diese deutschen Befehle nennt Apple:
| Sie sagen | Ergebnis |
|---|---|
| „Punkt“ / „Komma“ | . / , |
| „Fragezeichen“ / „Ausrufezeichen“ | ? / ! |
| „Doppelpunkt“ / „Semikolon“ | : / ; |
| „Anführungszeichen unten“ … „Anführungszeichen oben“ | „ … “ |
| „neue Zeile“ / „neuer Absatz“ | Zeilenumbruch / neuer Absatz |
| „Großbuchstaben“ | nächstes Wort in Großbuchstaben |
| „kein Leerzeichen: ein“ / „kein Leerzeichen: aus“ | Wörter ohne Leerzeichen zusammenschreiben |
| „Ziffer“ | nächste Zahl als Ziffer |
| „Eurozeichen“ / „Prozentzeichen“ | € / % |
| „Tabulatortaste“ | springt zum nächsten Tabstopp |
Bequemer ist die automatische Interpunktion: Sie setzt laut Apple in unterstützten Sprachen Kommas, Punkte und Fragezeichen selbst. Für Deutsch (Deutschland) und Deutsch (Schweiz) ist sie verfügbar, für Deutsch (Österreich) führt Apple sie nicht auf. Emojis diktieren Sie in einigen Sprachen per Name, etwa „Herz-Emoji“.
Laut der Übersicht der Funktionen von Apple gibt es das Diktat für Deutsch in Deutschland, Österreich und der Schweiz, jeweils auch mit Verarbeitung auf dem Gerät. Dafür lädt der Mac Sprachmodelle herunter. Das verbesserte Diktat mit Apple Intelligence, das Groß- und Kleinschreibung, Zeichensetzung und Formatierung genauer setzt, nennt Apple derzeit nur für Englisch, und nur auf Macs mit M3 oder neuer und mindestens 12 GB Arbeitsspeicher.
Auf dem Gerät: In den Tastatureinstellungen zeigt macOS, ob Ihre Spracheingaben auf dem Gerät verarbeitet und nicht an Siri-Server gesendet werden. Das gilt laut Apple für allgemeines Diktieren, etwa in Nachrichten und Notizen, nicht aber beim Diktieren in einem Suchfeld.
Auf dem Server: Was nicht auf dem Gerät verarbeitet wird, schickt macOS laut Apple an Apple-Server und verarbeitet es dort. Gespeichert werden solche Diktate nach Angaben von Apple nicht, solange Sie „Siri und Diktierfunktion verbessern“ nicht zugestimmt haben; Audio speichert Apple ohne Zustimmung nicht. Zugleich beschreibt Apple einen Anfrageverlauf aus Transkripten und Anfragedaten wie Kategorie, Gerätedaten und Leistungsstatistik. Er ist an eine zufällige, mehrmals pro Stunde wechselnde Gerätekennung gebunden, nicht an Ihren Apple Account, und kann bis zu zwei Jahre aufbewahrt werden. Mit Zustimmung kann Apple zusätzlich das Audio speichern, und Apple-Mitarbeitende können Teile davon prüfen.
Für private Notizen ist das meist unproblematisch. Wer beruflich Patientendaten, Mandatsinhalte oder Personalangelegenheiten diktiert, sollte wissen, welche Eingaben den Mac verlassen können. Worauf es dabei ankommt, erklärt der Ratgeber zur DSGVO-konformen KI.
Wenn kein Text erscheint, prüfen Sie der Reihe nach, was Apple empfiehlt:
macOS kennt zwei Sprachfunktionen, die leicht verwechselt werden:
| Funktion | Wofür | Wo einschalten |
|---|---|---|
| Diktierfunktion | Text in jedes Textfeld sprechen | Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion |
| Sprachsteuerung | den ganzen Mac per Stimme bedienen und Text diktieren und bearbeiten | Systemeinstellungen > Bedienungshilfen > Sprachsteuerung |
Die Sprachsteuerung ist vor allem eine Funktion der Barrierefreiheit: Sie öffnen Apps, scrollen und klicken per Befehl und diktieren im Diktiermodus. Laut Apple ist sie auf Deutsch nur für Deutsch (Deutschland) verfügbar.
Für eine Nachricht oder eine Notiz ist die Diktierfunktion praktisch. Bei längeren Texten merken Sie: Sie schreibt mit, was Sie sagen. Selbstkorrekturen wie „bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag“ bleiben stehen, und Umformulieren ist ein eigener Schritt über die Schreibtools.
SpeechToWork ist eine Diktiersoftware für Mac, die hier ansetzt:
Spracherkennung und Sprachmodell laufen auf Ihrem Mac mit Apple-Chip, auch in Suchfeldern und ohne Internet. Dazu kommen Gesprächsnotizen, Meeting-Protokolle und das Auslesen von Belegen. Wie lokale KI funktioniert, erklärt die Seite zur lokalen KI. Wer unter Windows arbeitet, findet die Anleitung zur Windows-Funktion im Ratgeber Windows-Diktierfunktion.
Alle Angaben zur Diktierfunktion stammen aus der offiziellen Dokumentation von Apple:
Stand: Oktober 2026. Geprüft am 12. Oktober 2026 für macOS Tahoe 26 und macOS 27. Apple ändert Menünamen und Funktionen mit neuen macOS-Versionen; maßgeblich ist die aktuelle Apple-Dokumentation. Apple, Mac und macOS sind Marken der Apple Inc., die Nennung dient nur der Beschreibung.
Autor: Danilo à Tellinghusen, À Tellinghusen Software, Magdeburg.
Fülllaute, Wiederholungen und Selbstkorrekturen verschwinden. Satzzeichen und Zahlen setzt SpeechToWork selbst.
Rechte Befehlstaste halten, sprechen, loslassen. Der Text landet dort, wo der Cursor steht.
Auch in Suchfeldern und ohne Internet: Ihre Stimme wird auf dem Apple-Chip verarbeitet, nicht auf einem Server.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Öffnen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Tastatur und schalten Sie im Bereich Diktierfunktion den Schalter ein. Danach setzen Sie den Cursor in ein Textfeld und drücken die Mikrofontaste oder Ihren Kurzbefehl. Alternativ starten Sie das Diktat über Bearbeiten > Diktat starten.
Das hängt von Ihrem Mac ab. Hat die Tastatur eine Mikrofontaste, startet und stoppt sie das Diktat. Den Kurzbefehl sehen und ändern Sie unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion im Menü Kurzbefehl, auch eine eigene Taste ist möglich. Beenden können Sie das Diktat zusätzlich mit der Taste esc.
Größtenteils ja. Laut Apple wird allgemeines Diktieren auf dem Gerät verarbeitet, wenn die Sprachmodelle geladen sind, auch auf Deutsch. Ausgenommen sind Diktate in Suchfeldern, die an Apple-Server gehen. Ob Ihre Eingaben auf dem Gerät bleiben, zeigt macOS in den Tastatureinstellungen im Bereich Diktierfunktion an.
Für viele Texte ja, weil Apple allgemeines Diktieren auf dem Gerät verarbeitet. Diktate in Suchfeldern gehen aber an Apple-Server. Audio speichert Apple nur, wenn Sie Siri und Diktierfunktion verbessern zugestimmt haben. Bei Patienten- oder Mandatsdaten sollten Sie wissen, welche Eingaben den Mac verlassen können.
Häufig ist die Diktierfunktion ausgeschaltet, ein anderer Kurzbefehl eingestellt oder das falsche Mikrofon gewählt. Prüfen Sie Systemeinstellungen > Tastatur > Diktierfunktion und dort die Mikrofonquelle. Ist die Sprachsteuerung aktiv, steht das normale Diktat nicht zur Verfügung. Ohne geladene Sprachmodelle kann außerdem eine Internetverbindung nötig sein.
Nein, laut Apple können Sie Texte beliebiger Länge ohne Zeitüberschreitung diktieren. Das Diktat stoppt aber automatisch, wenn 30 Sekunden lang keine Sprache erkannt wird. Wer längere Pausen zum Nachdenken macht, startet es danach einfach erneut. Auf Macs mit Apple-Chip dürfen Sie währenddessen sogar tippen.
Die Diktierfunktion schreibt gesprochenen Text in ein Textfeld und wird unter Tastatur eingeschaltet. Die Sprachsteuerung bedient den ganzen Mac per Stimme, öffnet Apps, scrollt und klickt, und kann ebenfalls diktieren. Sie liegt unter Bedienungshilfen. Ist sie aktiv, diktieren Sie über die Sprachsteuerung statt über die normale Diktierfunktion.
Am Mac in Mail, Outlook, Word, Safari und jede andere App diktieren, lokal auf dem Apple-Chip.
AnsehenSpracheingabe mit Win+H aktivieren, Befehle, Datenschutz und Hilfe, wenn sie nicht funktioniert.
AnsehenDragon, Windows-Spracheingabe, Apple-Diktat, Wispr Flow, Superwhisper, SpeechLive, ChatGPT und SpeechToWork mit Quellen.
AnsehenAb 16 € netto pro Platz und Monat · 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · Für Windows und Mac Preise vergleichen
Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.
Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.
Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.
Eine Datei für Windows oder Mac, direkt von unserem Server.
Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.
Beim ersten Start: Name und geschäftliche E-Mail eintragen, kein Zahlungsmittel.
Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.