KI für die Steuerberatung, die Mandantendaten im Haus lässt

Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und § 57 StBerG. Cloud-KI lässt sich absichern, verlangt aber Verträge, Prüfungen und klare Regeln, was eingegeben werden darf. Am Ende bleibt oft die Anweisung: keine Mandantendaten. Damit fällt genau die Arbeit weg, bei der KI am meisten hilft.

SpeechToWork rechnet auf dem Kanzleirechner. Spracherkennung und Sprachmodell sind dort installiert, es gibt keinen Dienstleister, der Inhalte zu sehen bekommt.

• Mandantenpost diktieren: „Schreib Frau Krüger, dass uns für die Umsatzsteuervoranmeldung die Belege vom März fehlen“ wird zur fertigen E-Mail.
• Bescheide erklären: Bescheid auf dem Bildschirm einrahmen und fragen „Was will das Finanzamt, und bis wann?“.
• Belege auslesen: Aussteller, Nummer, Beträge und IBAN stehen als Text bereit, jeder Beleg landet zusätzlich in einer Monatsliste für Excel.
• Fachbegriffe richtig: Das Fachwörterbuch Steuerberatung kennt Begriffe wie Umsatzsteuervoranmeldung, Summen- und Saldenliste oder Vorsteuerabzug.
• Verständlich formulieren: Einen Absatz markieren und „einfacher, für einen Laien“ sagen.

SpeechToWork ersetzt keine Kanzleisoftware. Es schreibt in jedes Programm mit Textfeld, also auch in DATEV, Outlook oder Word, und nimmt Ihnen dort das Tippen und Formulieren ab. Eine Schnittstelle braucht es dafür nicht.

Für Kanzleien, die KI einführen, gilt zusätzlich die EU-KI-Verordnung: Wer KI nutzt, muss ausreichend damit vertraut sein. Was das für Ihre Mitarbeitenden bedeutet, erklärt unser Ratgeber.