KI für die Steuerberatung, die Mandantendaten im Haus lässt

Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und § 57 StBerG. Cloud-KI lässt sich absichern, verlangt aber Verträge, Prüfungen und klare Regeln, was eingegeben werden darf. Am Ende bleibt oft die Anweisung: keine Mandantendaten. Damit fällt genau die Arbeit weg, bei der KI am meisten hilft.

SpeechToWork rechnet auf dem Kanzlei-PC. Spracherkennung und Sprachmodell sind dort installiert, es gibt keinen Dienstleister, der Inhalte zu sehen bekommt.

• Mandantenpost diktieren: „Schreib Frau Krüger, dass uns für die Umsatzsteuervoranmeldung die Belege vom März fehlen“ wird zur fertigen E-Mail.
• Bescheide erklären: Bescheid auf dem Bildschirm einrahmen und fragen „Was will das Finanzamt, und bis wann?“.
• Belege auslesen: Aussteller, Nummer, Beträge und IBAN stehen als Text bereit, jeder Beleg landet zusätzlich in einer Monatsliste für Excel.
• Fachbegriffe richtig: Das Fachwörterbuch Steuerberatung kennt Begriffe wie Umsatzsteuervoranmeldung, Summen- und Saldenliste oder Vorsteuerabzug.
• Verständlich formulieren: Einen Absatz markieren und „einfacher, für einen Laien“ sagen.

SpeechToWork ersetzt keine Kanzleisoftware. Es schreibt in jedes Windows-Programm mit Textfeld, also auch in DATEV, Outlook oder Word, und nimmt Ihnen dort das Tippen und Formulieren ab. Eine Schnittstelle braucht es dafür nicht.