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SpeechToWork
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

Für Makler: Exposé, Besichtigung und Nachfassen in der halben Zeit

Als Makler verdienen Sie Ihr Geld im Gespräch, nicht am Schreibtisch. SpeechToWork nimmt Ihnen die Schreibarbeit danach ab: Objektbeschreibung diktieren, Besichtigungsnotiz einsprechen, Interessenten antworten. Eigentümer- und Finanzdaten bleiben auf Ihrem Rechner.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen
Maklerin diktiert nach einer Besichtigung ein Exposé
  • 3×so schnell gesprochen wie getippt, als üblicher Richtwert.
  • ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
  • 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenBesichtigung Lindenstraße 14 mit Familie Petersen, äh beide sehr interessiert, ihnen gefällt der Garten, Bedenken wegen der Heizung von neunzehnhundertachtundneunzig. Sie wollen bis Mittwoch die Finanzierung klären, Budget maximal vierhundertzwanzigtausend. Ich schicke ihnen heute noch den Energieausweis und frage beim Eigentümer wegen einem Heizungszuschuss nach.
Im Programm stehtGespräch mit: Familie Petersen Anliegen: Besichtigung der Lindenstraße 14, bei der die Familie Petersen Interesse zeigte. Hauptbedenken betraf die Heizung aus dem Jahr 1998. Eckdaten: - Budget: maximal 420.000 € - Finanzierungsklärung: bis Mittwoch Nächste Schritte: ☐ Ich: Energieausweis senden (bis heute) ☐ Ich: nach Heizungszuschuss beim Eigentümer fragen

Nach jedem Termin wartet die Dokumentation

Objektaufnahme, Eigentümergespräch, zehn Besichtigungen am Samstag: Jeder Termin erzeugt Schreibarbeit. Wer sie auf den Abend schiebt, vergisst Details, und genau die entscheiden später über den Abschluss. Wer sie per Cloud-KI erledigt, schickt Namen, Adressen, Kaufpreisvorstellungen und Finanzierungsdetails an einen Anbieter.

Mit SpeechToWork sprechen Sie die Notiz direkt nach dem Termin ein, im Auto auf dem Laptop oder zurück im Büro. Verarbeitet wird lokal.

Wo Makler am meisten Zeit sparen

  • Exposétexte: Sie beschreiben das Objekt so, wie Sie es einem Interessenten am Telefon schildern würden. SpeechToWork macht daraus einen sauberen Text, den Sie im Stil „Förmlich“ weiter glätten.
  • Besichtigungsnotizen: Wer war da, wie war das Interesse, welche Einwände, wie geht es weiter. Als Gesprächsnotiz mit Aufgaben.
  • Eigentümergespräche: Eckdaten, Preisvorstellung und Vereinbarungen gegliedert festhalten.
  • Anfragen beantworten: E-Mail vom Portal markieren und sagen: „Antworte, Besichtigung Donnerstag 17 Uhr möglich, Finanzierungsbestätigung bitte mitbringen.“
  • Übergabe ins CRM: Jede Gesprächsnotiz liegt als Datensatz vor und kann per Webhook an Ihre Automatisierung gehen.

Begriffe rund um Grundbuch, Kaufvertrag, Mietrecht und Finanzierung kennt das Fachwörterbuch Immobilienmakler. Wer zusätzlich Versicherungen vermittelt, nimmt das Fachwörterbuch Versicherungsmakler dazu.

Texte, die nach Ihnen klingen

SpeechToWork erfindet nichts dazu. Es schreibt keine Lagebeschreibung aus dem Nichts, sondern bringt in Form, was Sie über das Objekt sagen. Das schützt Sie vor falschen Angaben im Exposé und sorgt dafür, dass die Texte nach Ihrem Büro klingen und nicht nach Baukasten.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Vom Termin direkt in die Akte

Notiz einsprechen, solange die Eindrücke frisch sind. Aufgaben und Termine werden automatisch herausgezogen.

Anfragen in Sekunden beantworten

Stichworte sprechen, höfliche Antwort im Ton der Anfrage erhalten. Nur mit dem Inhalt, den Sie vorgeben.

Eigentümerdaten bleiben vertraulich

Preisvorstellungen, Scheidung, Erbfall: Solche Informationen gehören nicht auf die Server eines KI-Dienstes.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kompromisse.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem Rechner installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Anwendungsfälle

12 Beispiele für Immobilienmakler.

So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.

DiktierenAufnahmetaste halten

Exposé direkt nach der Besichtigung

Word · Exposé_Hegelstraße.docx

Sie sagenDrei Zimmer, Südbalkon, zweiundachtzig Quadratmeter, Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.

Die helle 3-Zimmer-Wohnung mit Südbalkon bietet 82 m² Wohnfläche. Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.

Fertig

  • Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Besichtigungsprotokoll

Maklersoftware

Objekt: Hegelstraße 12, 3 Zimmer

Besichtigung

Sie sagenFamilie Roth war da, gefällt ihnen gut, offen ist noch die Garage, sie geben bis Freitag Bescheid.

Interessenten: Familie Roth Eindruck: positiv Offen: Garage ☐ Familie Roth: Rückmeldung (bis Freitag)

Notiz gespeichert

Fertig

  • Immobilien
AntwortenNachricht markieren, Taste halten

Interessentenanfrage beantworten

Outlook · Posteingang

VonJana Koch

BetreffWohnung Hegelstraße

Ist die Wohnung in der Hegelstraße noch frei? Wann kann ich sie besichtigen? Jana Koch

Sie sagenAntworte, dass Samstag 11 Uhr geht und sie die Selbstauskunft mitbringen soll.

AntwortHallo Frau Koch, die Wohnung ist noch frei. Gerne zeige ich sie Ihnen am Samstag um 11 Uhr. Bitte bringen Sie Ihre Selbstauskunft mit. Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Immobilien
  • Vertrieb und Kundenservice
Gedächtnis fragen2× tippen, Fragen

Wo war nochmal die Absprache mit …?

SpeechToWork · Gedächtnis
  • 03.09.E-Mail von Frau Berger · Texte
  • 24.09.Protokoll Teambesprechung

Sie fragenWas hat Frau Berger zu den Texten für die Website gesagt?

Aus Ihrem GedächtnisFrau Berger liefert die Texte bis Ende Oktober, der Onlinegang ist für den 15. November geplant. → Quelle: Protokoll Teambesprechung, 24.09.Mit Quelle · alles bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Büro und Verwaltung
  • Agentur und Beratung
  • Immobilien
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten

Vertragsentwurf: Was steht wirklich drin?

Word · Vertrag.docx
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz.

Sie sagenWelche Fristen und Pflichten stehen da drin?

Fristen und Pflichten- Verlängerung um je 12 Monate - Kündigung: 3 Monate zum Laufzeitende - Haftung nur bei VorsatzLiegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Geschäftsführung
  • Kanzlei
  • Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Nach dem Telefonat: Notiz statt Formular

CRM · Kontakt

Kontakt: Bäckerei Krüger · Herr Lindner

Gesprächsnotiz

Sie sagenHab grad mit Herrn Lindner von der Bäckerei Krüger telefoniert, die wollen eine neue Website, Budget so 4000, ich schick ihm bis Freitag ein Angebot, er klärt noch die Fotos.

Gespräch mit: Herr Lindner, Bäckerei Krüger Anliegen: Neue Website Eckdaten: Budget ca. 4.000 € ☐ Ich: Angebot schicken (bis Freitag) ☐ Herr Lindner: Fotos klären

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

Fertig

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Agentur und Beratung
  • Immobilien
Dokument befragenHineinziehen oder 2× tippen, Dokument

Gewerbemietvertrag des Mandanten durchsehen

SpeechToWork · Dokument

DOCXGewerbemietvertrag_Brandt.docx22 Seiten

  • Das WichtigsteLaufzeit 10 Jahre, zwei Verlängerungsoptionen [Seite 4]
  • FristenOption 6 Monate vor Ablauf 31.12.2030, rechnerisch bis 30.06.2030 [Seite 4]
  • Worauf achtenSchönheitsreparaturen trägt der Mieter [Seite 11]

Sie fragenGibt es eine Wertsicherungsklausel?

Antwort aus dem DokumentJa, eine Indexmiete nach dem Verbraucherpreisindex, anzupassen frühestens nach zwölf Monaten [Seite 6].Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Kanzlei
  • Immobilien
Audio zusammenfassenHineinziehen oder 2× tippen, Audio

Mängelliste aus der Sprachnachricht

SpeechToWork · Dateien
  • DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min
Text[00:12] Küche: Silikonfuge gerissen [01:05] Bad: Fliese gesprungen [02:40] Flur: Türschwelle lockerAuch als Textdatei im Ordner „Umwandlungen“

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting

Eigentümerversammlung protokollieren

Teams · Besprechung
  • Herr KurzWir stimmen über die Dachsanierung ab.
  • Frau AdamDafür, aber bitte drei Angebote.
  • VerwaltungDie holen wir bis Januar ein.
ProtokollBeschluss: Dachsanierung angenommen ☐ Verwaltung: drei Angebote einholen (bis Januar)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V

Fertig

  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Dokument befragenHineinziehen oder 2× tippen, Dokument

Mietvertrag prüfen: Kündigungsfrist und Kosten

SpeechToWork · Dokument

PDFMietvertrag_Hegelstrasse12.pdf14 Seiten

  • BeträgeKaltmiete 780 €, Betriebskosten 190 € [Seite 3]
  • FristenKündigung drei Monate zum Monatsende [Seite 7]
  • Worauf achtenStaffelmiete ab 01.01.2027 [Seite 5]

Sie fragenDarf die Miete 2027 steigen?

Antwort aus dem DokumentJa, als Staffelmiete: Ab 01.01.2027 steigt die Kaltmiete um 25 € auf 805 € [Seite 5].Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Hausverwaltung
  • Immobilien
  • Büro und Verwaltung
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz

Anruf eines Mieters als Gesprächsnotiz

Verwaltersoftware

WEG Hegelstraße 12 · Wohnung 4

Gesprächsnotiz

Sie sagenHerr Yilmaz aus Wohnung vier hat angerufen, die Heizung wird seit gestern nicht warm, ich beauftrage heute den Heizungsbauer, er ist Donnerstagvormittag zu Hause.

Gespräch mit: Herr Yilmaz, Wohnung 4 Anliegen: Heizung wird nicht warm Eckdaten: seit gestern ☐ Ich: Heizungsbauer beauftragen (heute) ☐ Herr Yilmaz: Donnerstagvormittag zu Hause

Notiz gespeichert1 Aufgabe auf dem Zettel

Fertig

  • Hausverwaltung
  • Immobilien
Gedächtnis fragen2× tippen, Fragen

Offene Rückrufe der Woche

SpeechToWork · Gedächtnis
  • MoNotiz Frau Keller · Aufmaß Bad
  • MiSprachnachricht Herr Kurz · Dach

Sie fragenWen muss ich diese Woche noch zurückrufen?

Aus Ihrem Gedächtnis☐ Frau Keller: Termin fürs Aufmaß (seit Montag) ☐ Herr Kurz: drei Angebote fürs Dach (seit Mittwoch) → Quellen: Notiz 22.09., Sprachnachricht 24.09.Mit Quelle · alles bleibt auf Ihrem Rechner

Fertig

  • Handwerk und Bau
  • Hausverwaltung
  • Immobilien

Alle 65 Anwendungsfälle

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Schreibt die KI das Exposé für mich?

Sie schreibt es mit Ihnen: Sie beschreiben das Objekt frei, SpeechToWork bringt den Text in Form und glättet ihn auf Wunsch. Es ergänzt keine Fakten, die Sie nicht genannt haben. So bleiben Wohnfläche, Baujahr und Ausstattung richtig, und Sie haften nicht für erfundene Angaben.

Funktioniert das mit onOffice, FlowFact oder Propstack?

Ja, als Diktat in die Textfelder: Diese Systeme laufen im Browser, und SpeechToWork schreibt in jedes Browserfeld. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht. Gesprächsnotizen können zusätzlich per Webhook an ein Automationswerkzeug gehen, das sie im CRM anlegt.

Kann ich unterwegs diktieren?

Auf dem Laptop ja, auch ohne Internet. Eine Handy-App gibt es derzeit nicht. Sprachmemos vom Smartphone können Sie im Büro als Datei in SpeechToWork ziehen und in Text umwandeln lassen.

Darf ich Eigentümergespräche aufnehmen?

Nur mit Einwilligung aller Beteiligten. In der Praxis genügt meist die eigene Zusammenfassung direkt nach dem Gespräch. Die sprechen Sie allein ein, und das ist rechtlich unproblematisch.

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Warnung beim Download? Das steckt dahinter.

SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.

  • Im Browser: die Datei in der Downloadliste behalten.
  • Unter Windows: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

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