Vom Termin direkt in die Akte
Notiz einsprechen, solange die Eindrücke frisch sind. Aufgaben und Termine werden automatisch herausgezogen.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
Für Makler: Exposé, Besichtigung und Nachfassen in der halben Zeit
Als Makler verdienen Sie Ihr Geld im Gespräch, nicht am Schreibtisch. SpeechToWork nimmt Ihnen die Schreibarbeit danach ab: Objektbeschreibung diktieren, Besichtigungsnotiz einsprechen, Interessenten antworten. Eigentümer- und Finanzdaten bleiben auf Ihrem Rechner.
- 3×so schnell gesprochen wie getippt, als üblicher Richtwert.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenBesichtigung Lindenstraße 14 mit Familie Petersen, äh beide sehr interessiert, ihnen gefällt der Garten, Bedenken wegen der Heizung von neunzehnhundertachtundneunzig. Sie wollen bis Mittwoch die Finanzierung klären, Budget maximal vierhundertzwanzigtausend. Ich schicke ihnen heute noch den Energieausweis und frage beim Eigentümer wegen einem Heizungszuschuss nach.
Im Programm stehtGespräch mit: Familie Petersen
Anliegen: Besichtigung der Lindenstraße 14, bei der die Familie Petersen Interesse zeigte. Hauptbedenken betraf die Heizung aus dem Jahr 1998.
Eckdaten:
- Budget: maximal 420.000 €
- Finanzierungsklärung: bis Mittwoch
Nächste Schritte:
☐ Ich: Energieausweis senden (bis heute)
☐ Ich: nach Heizungszuschuss beim Eigentümer fragen
Nach jedem Termin wartet die Dokumentation
Objektaufnahme, Eigentümergespräch, zehn Besichtigungen am Samstag: Jeder Termin erzeugt Schreibarbeit. Wer sie auf den Abend schiebt, vergisst Details, und genau die entscheiden später über den Abschluss. Wer sie per Cloud-KI erledigt, schickt Namen, Adressen, Kaufpreisvorstellungen und Finanzierungsdetails an einen Anbieter.
Mit SpeechToWork sprechen Sie die Notiz direkt nach dem Termin ein, im Auto auf dem Laptop oder zurück im Büro. Verarbeitet wird lokal.
Wo Makler am meisten Zeit sparen
- Exposétexte: Sie beschreiben das Objekt so, wie Sie es einem Interessenten am Telefon schildern würden. SpeechToWork macht daraus einen sauberen Text, den Sie im Stil „Förmlich“ weiter glätten.
- Besichtigungsnotizen: Wer war da, wie war das Interesse, welche Einwände, wie geht es weiter. Als Gesprächsnotiz mit Aufgaben.
- Eigentümergespräche: Eckdaten, Preisvorstellung und Vereinbarungen gegliedert festhalten.
- Anfragen beantworten: E-Mail vom Portal markieren und sagen: „Antworte, Besichtigung Donnerstag 17 Uhr möglich, Finanzierungsbestätigung bitte mitbringen.“
- Übergabe ins CRM: Jede Gesprächsnotiz liegt als Datensatz vor und kann per Webhook an Ihre Automatisierung gehen.
Texte, die nach Ihnen klingen
SpeechToWork erfindet nichts dazu. Es schreibt keine Lagebeschreibung aus dem Nichts, sondern bringt in Form, was Sie über das Objekt sagen. Das schützt Sie vor falschen Angaben im Exposé und sorgt dafür, dass die Texte nach Ihrem Büro klingen und nicht nach Baukasten.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Anfragen in Sekunden beantworten
Stichworte sprechen, höfliche Antwort im Ton der Anfrage erhalten. Nur mit dem Inhalt, den Sie vorgeben.
Eigentümerdaten bleiben vertraulich
Preisvorstellungen, Scheidung, Erbfall: Solche Informationen gehören nicht auf die Server eines KI-Dienstes.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Anwendungsfälle
7 Beispiele für Immobilienmakler.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
DiktierenAufnahmetaste halten
Exposé direkt nach der Besichtigung
Word · Exposé_Hegelstraße.docx
Sie sagenDrei Zimmer, Südbalkon, zweiundachtzig Quadratmeter, Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.
Die helle 3-Zimmer-Wohnung mit Südbalkon bietet 82 m² Wohnfläche. Baujahr 1998, Fernwärme, Energieausweis liegt vor.
Fertig
- Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz
Besichtigungsprotokoll
Maklersoftware
Objekt: Hegelstraße 12, 3 Zimmer
Besichtigung
Sie sagenFamilie Roth war da, gefällt ihnen gut, offen ist noch die Garage, sie geben bis Freitag Bescheid.
Interessenten: Familie Roth
Eindruck: positiv
Offen: Garage
☐ Familie Roth: Rückmeldung (bis Freitag)
Fertig
- Immobilien
AntwortenNachricht markieren, Taste halten
Interessentenanfrage beantworten
Outlook · Posteingang
VonJana Koch
BetreffWohnung Hegelstraße
Ist die Wohnung in der Hegelstraße noch frei? Wann kann ich sie besichtigen? Jana Koch
Sie sagenAntworte, dass Samstag 11 Uhr geht und sie die Selbstauskunft mitbringen soll.
AntwortHallo Frau Koch,
die Wohnung ist noch frei. Gerne zeige ich sie Ihnen am Samstag um 11 Uhr. Bitte bringen Sie Ihre Selbstauskunft mit.
Viele GrüßeLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Immobilien
- Vertrieb und Kundenservice
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Vertragsentwurf: Was steht wirklich drin?
Word · Vertrag.docx
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz.
Sie sagenWelche Fristen und Pflichten stehen da drin?
Fristen und Pflichten- Verlängerung um je 12 Monate
- Kündigung: 3 Monate zum Laufzeitende
- Haftung nur bei VorsatzLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Geschäftsführung
- Kanzlei
- Immobilien
Gesprächsnotiz2× tippen, Notiz
Nach dem Telefonat: Notiz statt Formular
CRM · Kontakt
Kontakt: Tischlerei Lindner · Herr Lindner
Gesprächsnotiz
Sie sagenHab grad mit Herrn Lindner telefoniert, der braucht eine neue Website, Budget um die 3.500 Euro …
Gespräch mit: Herr Lindner
Anliegen: Neue Website
Budget: ca. 3.500 €
☐ Ich: Angebot bis Freitag
Fertig
- Vertrieb und Kundenservice
- Agentur und Beratung
- Immobilien
Audio in TextDatei hineinziehen
Mängelliste aus der Sprachnachricht
SpeechToWork · Dateien
- DateiRundgang_Hegelstrasse.m4a · 3:40 min
Text[00:12] Küche: Silikonfuge gerissen
[01:05] Bad: Fliese gesprungen
[02:40] Flur: Türschwelle lockerLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Handwerk und Bau
- Hausverwaltung
- Immobilien
Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting
Eigentümerversammlung protokollieren
Teams · Besprechung
- Herr KurzWir stimmen über die Dachsanierung ab.
- Frau AdamDafür, aber bitte drei Angebote.
- VerwaltungDie holen wir bis Januar ein.
ProtokollBeschluss: Dachsanierung angenommen
☐ Verwaltung: drei Angebote einholen (bis Januar)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Hausverwaltung
- Immobilien
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Schreibt die KI das Exposé für mich?
Sie schreibt es mit Ihnen: Sie beschreiben das Objekt frei, SpeechToWork bringt den Text in Form und glättet ihn auf Wunsch. Es ergänzt keine Fakten, die Sie nicht genannt haben. So bleiben Wohnfläche, Baujahr und Ausstattung richtig, und Sie haften nicht für erfundene Angaben.
Funktioniert das mit onOffice, FlowFact oder Propstack?
Ja, als Diktat in die Textfelder: Diese Systeme laufen im Browser, und SpeechToWork schreibt in jedes Browserfeld. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht. Gesprächsnotizen können zusätzlich per Webhook an ein Automationswerkzeug gehen, das sie im CRM anlegt.
Kann ich unterwegs diktieren?
Auf dem Laptop ja, auch ohne Internet. Eine Handy-App gibt es derzeit nicht. Sprachmemos vom Smartphone können Sie im Büro als Datei in SpeechToWork ziehen und in Text umwandeln lassen.
Darf ich Eigentümergespräche aufnehmen?
Nur mit Einwilligung aller Beteiligten. In der Praxis genügt meist die eigene Zusammenfassung direkt nach dem Gespräch. Die sprechen Sie allein ein, und das ist rechtlich unproblematisch.
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Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht