Sprachnachricht in Text umwandeln: WhatsApp auf iPhone, Android und am PC

Kurz gesagt: WhatsApp öffnen, Einstellungen › Chats › „Transkripte von Sprachnachrichten“ einschalten und die Sprache wählen. Danach eine Sprachnachricht gedrückt halten und auf „Transkribieren“ tippen. Deutsch gibt es laut WhatsApp derzeit nur auf dem iPhone.

WhatsApp kann empfangene Sprachnachrichten selbst in Text umwandeln. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und muss einmal aktiviert werden. Laut WhatsApp entstehen die Transkripte auf Ihrem Gerät, die Nachrichten bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Das Transkript sehen nur Sie als Empfänger, die Person, die die Nachricht geschickt hat, sieht es nicht.

Ob Deutsch dabei ist, hängt vom Betriebssystem ab. Das ist der häufigste Grund, warum die Suche nach „WhatsApp Sprachnachricht in Text umwandeln deutsch“ ins Leere läuft. Die Anleitungen für beide Systeme folgen hier.

Am PC gibt es die Funktion nicht: Laut WhatsApp-Hilfe ist sie für WhatsApp Web und die Windows-App nicht verfügbar. Wie Sie Sprachnachrichten am Computer trotzdem als Text bekommen, steht weiter unten.

Auf dem iPhone brauchen Sie iOS 16 oder neuer, und Siri muss aktiviert sein. Deutsch wird unterstützt.

1. Öffnen Sie WhatsApp und tippen Sie auf Einstellungen oder Ihr Profilbild.
2. Tippen Sie auf Chats.
3. Schalten Sie Transkripte von Sprachnachrichten ein.
4. Tippen Sie auf Sprache auswählen und wählen Sie Deutsch, also die Sprache, in der Sie die meisten Sprachnachrichten bekommen.
5. Bestätigen Sie mit Zu Deutsch ändern. War Siri vorher nicht aktiviert, laden Sie die Sprache dabei herunter.
6. Im Chat halten Sie eine empfangene Sprachnachricht gedrückt und tippen auf Transkribieren. Es kann einen Moment dauern, bis der Text erscheint.

Laut WhatsApp unterstützt die Funktion ab iOS 16 zwölf Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Ab iOS 17 kommen unter anderem Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Norwegisch und Schwedisch dazu.

Auf Android funktioniert die Einrichtung ähnlich. Der entscheidende Unterschied ist die Sprachauswahl: Laut WhatsApp-Hilfe werden auf Android derzeit nur Englisch, Portugiesisch, Spanisch und Russisch unterstützt.

1. Öffnen Sie in WhatsApp die Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Chats.
3. Schalten Sie Transkripte von Sprachnachrichten ein.
4. Tippen Sie auf Sprache auswählen und wählen Sie eine der angebotenen Sprachen.
5. Tippen Sie auf Jetzt einrichten oder Auf WLAN warten, dann lädt WhatsApp das Sprachpaket.
6. Im Chat halten Sie eine Sprachnachricht gedrückt und tippen auf Transkribieren.

Die Sprache ändern Sie später unter Einstellungen › Chats › Sprache für Transkription. Wenn Sie die Funktion ausschalten, setzt WhatsApp die Spracheinstellung zurück.

„Deutsch nicht verfügbar“ oder eine Sprachliste ohne Deutsch hat je nach Gerät verschiedene Ursachen.

• Android: Deutsch steht derzeit schlicht nicht auf der Liste. Keine Einstellung am Handy ändert das. WhatsApp hat angekündigt, weitere Sprachen nachzuliefern. Halten Sie die App über den Play Store aktuell, dann sehen Sie neue Sprachen, sobald WhatsApp sie freischaltet.
• iPhone: Prüfen Sie, ob iOS 16 oder neuer installiert und Siri aktiviert ist. Schalten Sie danach die Transkripte in WhatsApp aus und wieder ein und wählen Sie Deutsch erneut, damit die Sprache heruntergeladen wird.
• „Transkript nicht verfügbar“: Laut WhatsApp passt dann oft die eingestellte Sprache nicht zur Sprache der Nachricht, Hintergrundgeräusche verhindern die Erkennung, oder die Sprache wird nicht unterstützt.

Bleibt es bei Android ohne Deutsch, gibt es einen verlässlichen Umweg: Holen Sie die Sprachnachricht auf den PC und wandeln Sie sie dort um. Das lohnt sich vor allem bei langen Nachrichten und bei allem, was beruflich ist.

Telegram hat eine eigene Umwandlung: Unter einer Sprachnachricht erscheint ein Symbol „→A“, das den Text anzeigt. Unbegrenzt nutzen lässt sich das mit Telegram Premium. Ohne Premium ist die Zahl der Umwandlungen laut Telegram auf einige pro Woche begrenzt.

Signal beschreibt in seiner Hilfe keine eingebaute Umwandlung von Sprachnachrichten in Text. Wer eine Signal-Sprachnachricht lesen möchte, speichert sie als Datei und wandelt sie mit einem anderen Programm um.

Im Büro sieht es anders aus: Kunden, Mieter oder Handwerker schicken Sprachnachrichten, oft zwei oder drei Minuten lang, und die Hälfte davon ist ein Termin, eine Rückrufnummer oder eine Aufgabe. Am Handy lesen hilft da wenig. Sie brauchen den Inhalt am Arbeitsplatz, in der Akte oder im CRM.

So geht es mit SpeechToWork, ohne dass die Nachricht einen Online-Dienst sieht:

1. Sprachnachricht auf den PC holen. In WhatsApp Web oder der Desktop-App fahren Sie mit der Maus über die Sprachnachricht, öffnen das kleine Menü und wählen je nach Version Herunterladen oder Speichern unter. Vom Handy aus geht es mit Chat exportieren und Medien hinzufügen bzw. Einschließlich Medien, etwa per Mail an sich selbst.
2. Datei in SpeechToWork ziehen. Oder Aufnahmetaste zweimal kurz tippen und im Ring um die Maus Audio wählen. WhatsApp-Dateien im Format OGG oder OPUS werden direkt gelesen, ebenso M4A, MP3, WAV und weitere.
3. Zusammenfassen oder Abschreiben wählen. Abschreiben liefert den Wortlaut mit Zeitmarken. Zusammenfassen liefert: worum es geht, Kernaussagen, Zahlen, Daten und Namen, was zu tun ist und offene Fragen.
4. Weiterverwenden. Aufgaben stehen als abhakbare Liste da, jede mit Zeitmarke zur Stelle in der Aufnahme. Der Text liegt zusätzlich als Datei im Ordner „Umwandlungen“.

Das Beispiel oben auf dieser Seite ist eine echte Ausgabe von SpeechToWork für eine Sprachnachricht von 44 Sekunden. Für andere Aufnahmen wie Interviews, Diktate oder Videos lesen Sie die Seite Audio in Text umwandeln.

Die eingebaute Transkription von WhatsApp arbeitet laut WhatsApp auf dem Handy. Anders ist es bei Online-Konvertern, die „Sprachnachricht in Text umwandeln kostenlos“ anbieten: Dort laden Sie die Datei auf den Server eines fremden Anbieters.

Privat ist das Ihre Entscheidung. Beruflich nicht ganz: Eine Sprachnachricht von Kunden enthält Namen, Adressen, Telefonnummern und oft mehr, und die Stimme selbst verweist auf eine Person. Das sind personenbezogene Daten nach Art. 4 DSGVO. Wer sie von einem Dienst verarbeiten lässt, braucht in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und muss prüfen, wo die Server stehen.

Bei lokaler Umwandlung stellt sich die Frage nicht, weil die Datei den Rechner nicht verlässt. Mehr dazu auf der Seite DSGVO-konforme KI.