Lokal statt Cloud
Spracherkennung und Sprachmodell laufen auf Ihren Rechnern. Kein Upload, kein Training mit Ihren Daten.
100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud
KI für Unternehmen, die ohne Cloud funktioniert
Die meisten KI-Werkzeuge schicken Ihre Daten zu einem Anbieter. Für viele Betriebe ist das der Grund, warum KI noch nicht im Alltag angekommen ist. SpeechToWork bringt KI auf jeden Windows-Arbeitsplatz, lokal, mit festem Preis pro Platz und ohne Schulungsaufwand.
- 0 €Kosten pro Nutzung. Fester Preis pro Arbeitsplatz.
- ≈ 1 svom Loslassen der Taste bis zum fertigen Text, gemessen auf unserem Testrechner.
- 100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
Ein Beispiel
So klingt es. So steht es da.
Sie sagenMail markiert: Welche Aufgaben ergeben sich daraus für mich?
Im Programm steht☐ Angebot bis Freitag schicken
☐ Frau Berger in CC nehmen
☐ Zwei Referenzen anhängen
Welche KI eignet sich für kleine Unternehmen?
Eine, die sofort Zeit spart, keine IT-Abteilung braucht und keine neuen Datenschutzfragen aufwirft. SpeechToWork setzt dort an, wo in jedem Betrieb Zeit verloren geht: beim Schreiben. E-Mails, Angebote, Protokolle und Notizen entstehen per Sprache, die KI formuliert sie fertig.
- Eine Taste, keine Einarbeitung, funktioniert in jedem Programm.
- Läuft auf gängigen Büro-PCs und Notebooks, auf Wunsch ganz ohne Internet.
- Fester Preis pro Arbeitsplatz, keine Kosten pro Nutzung.
Für die Geschäftsführung
Sprachnachrichten von unterwegs werden zu Text, Besprechungen zu Protokollen mit Entscheidungen und Aufgaben, lange Mail-Ketten zu drei Sätzen. Vertragsentwürfe lassen sich markieren und fragen: „Welche Fristen und Pflichten stehen da drin?“. Nichts davon verlässt Ihren Rechner.
KI im Unternehmen einführen
Starten Sie mit den Menschen, die am meisten schreiben, und einem klaren Anwendungsfall, etwa E-Mails oder Protokolle. 14 Tage Test reichen, um den Nutzen im eigenen Betrieb zu sehen. Weil SpeechToWork lokal läuft, entfallen Auftragsverarbeitungsvertrag und Drittlandprüfung für die Inhalte.
Die EU-KI-Verordnung verlangt, dass Mitarbeitende, die KI nutzen, ausreichend damit vertraut sind. Eine kurze dokumentierte Einweisung und eine einfache interne Richtlinie, wofür das Werkzeug gedacht ist, genügen bei einem Schreibwerkzeug in der Regel.
Ihr Vorteil
Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.
Planbare Kosten
Fester Preis pro Arbeitsplatz. Keine Kosten pro Nutzung, keine API-Gebühren.
Sofort produktiv
Eine Taste, jedes Programm. Keine Schulung, kein Plugin, keine Schnittstelle.
Datenschutz
Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.
Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.
Kein Upload
Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.
DSGVO ohne Umwege
Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Läuft ohne Internet
Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.
Anwendungsfälle
12 Beispiele für Unternehmen.
So nimmt SpeechToWork Ihnen im Alltag Arbeit ab. Jedes Beispiel funktioniert heute, lokal auf Ihrem Rechner.
DiktierenAufnahmetaste halten
E-Mail beantworten, während Sie noch lesen
Outlook · Neue Nachricht
Anschneider@kundin.de
BetreffAW: Ihre Unterlagen
Sie sagenHallo Frau Schneider, äh die Unterlagen sind da, ich melde mich bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag.
Hallo Frau Schneider,
die Unterlagen sind da. Ich melde mich bis Donnerstag.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
- Geschäftsführung
Nachricht verfassenAufnahmetaste halten
Aus einem Satz wird eine fertige E-Mail
Outlook · Neue Nachricht
Anp.hannes@hannes-bau.de
BetreffVerträge
Sie sagenSchreib Herrn Hannes, dass er die Verträge unterschreiben und bis Freitag zurückschicken soll.
Hallo Herr Hannes,
bitte unterschreiben Sie die Verträge und schicken Sie sie bis Freitag an uns zurück.
Viele Grüße
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
- Agentur und Beratung
Nachricht verfassenAufnahmetaste halten
Kurze Chat-Nachricht in Teams oder Slack
Teams · Chat
JJonas Weber
Wann treffen wir uns heute?
Sie sagenSchreib Jonas, dass das Meeting auf 15 Uhr verschoben ist.
Hey Jonas, das Meeting ist auf 15 Uhr verschoben.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Agentur und Beratung
- Geschäftsführung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Lange E-Mail in drei Sätzen
Outlook · Posteingang
VonMartin Schulze
BetreffProjekt Website: Stand
Hallo zusammen, nach unserem Termin gestern möchte ich die Punkte festhalten. Die Texte liefert Frau Berger bis zum 31. Oktober. Der Onlinegang ist für den 15. November geplant. Offen ist noch, ob wir einen Shop brauchen …
Sie sagenFass das zusammen.
Zusammenfassung- Texte bis 31. Oktober
- Onlinegang am 15. November
- Offen: Shop ja oder neinLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Geschäftsführung
- Kanzlei
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Aufgaben aus einer E-Mail ziehen
Outlook · Posteingang
VonSabine Roth
BetreffAnfrage Angebot
Können Sie uns bis Freitag ein Angebot schicken? Bitte nehmen Sie Frau Berger in CC und hängen Sie zwei Referenzen an.
Sie sagenWelche Aufgaben ergeben sich für mich?
Ihre Aufgaben☐ Angebot bis Freitag schicken
☐ Frau Berger in CC nehmen
☐ Zwei Referenzen anhängenLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Geschäftsführung
- Agentur und Beratung
Markierten Text bearbeitenText markieren, Taste halten
Rechtschreibung prüfen, bevor es rausgeht
Word · Bericht_Baustelle.docx
Die Estricharbeiten sind abgeschlossen, das Aufmaß folgt morgen. Bitte prüfen Sie, ob die Rechnung stimmt.
Sie sagenPrüf das auf Rechtschreibung.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Kanzlei
- Steuerberatung und Buchhaltung
Zusammenfassen und fragenText markieren, Taste halten
Zu harsch? Vor dem Senden fragen
Outlook · Posteingang
Anbuchhaltung@kunde.de
BetreffOffene Rechnung 2026-117
Wie schon dreimal gesagt: Die Rechnung ist seit zwei Wochen überfällig.
Sie sagenKlingt das zu hart?
EinschätzungEtwas scharf: „Wie schon dreimal gesagt“ wirkt vorwurfsvoll.
Vorschlag: Die Rechnung ist seit zwei Wochen fällig. Bitte überweisen Sie den Betrag bis Freitag.Liegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
- Geschäftsführung
DiktierenAufnahmetaste halten
Formular oder Webseite mit Text füllen
Browser · Kontaktformular
steuerkanzlei-krueger.de/kontakt
Ihre Nachricht
Sie sagenIch hätte gern einen Beratungstermin nächste Woche, am liebsten Dienstagvormittag.
Ich hätte gern einen Beratungstermin nächste Woche, am liebsten Dienstagvormittag.
Fertig
- Büro und Verwaltung
TextbausteineAuslöser sprechen
Wiederkehrende Texte auf Zuruf
Outlook · Neue Nachricht
Anm.schulze@schulze-gmbh.de
BetreffUnser Angebot vom 12. September
Sie sagenAngebot nachfassen, Herr Schulze, zwölfter September.
Guten Tag Herr Schulze,
zu unserem Angebot vom 12. September wollte ich kurz nachfragen, ob noch Fragen offen sind.
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
- Handwerk und Bau
TextbausteineAuslöser sprechen
E-Mail-Signatur per Sprache
Outlook · Neue Nachricht
Aninfo@lieferant.de
BetreffLieferung erhalten
Sie sagenVielen Dank und füge meine Signatur ein.
Vielen Dank!
Viele Grüße
Anna Weber
Weber Haustechnik GmbH · Tel. 0391 123 45 67
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Vertrieb und Kundenservice
TätigkeitsberichtReiter Protokoll
Wochenbericht aus dem, was Sie diktiert haben
SpeechToWork · Protokoll
- MoE-Mails Lindner, Angebot Website
- MiTelefonat Frau Keller
- FrProtokoll Teambesprechung
WochenberichtLindner: Angebot Website (Mo)
Keller: Terminabstimmung (Mi)
Offen: Rückmeldung zum ShopLiegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Büro und Verwaltung
- Agentur und Beratung
- Geschäftsführung
Meeting-Protokoll2× tippen, Meeting
Protokoll der Teambesprechung
Teams · Besprechung
- Frau BergerDie Texte liefere ich bis Ende Oktober.
- IchDann peilen wir den 15. November an.
- Herr LindnerDas Angebot passe ich bis morgen an.
ProtokollEntscheidung: Onlinegang am 15. November
☐ Frau Berger: Texte (bis 31.10.)
☐ Herr Lindner: Angebot (bis morgen)Liegt in der Zwischenablage · Strg+V
Fertig
- Geschäftsführung
- Agentur und Beratung
- Büro und Verwaltung
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Welche KI eignet sich für kleine Unternehmen?
Eine, die ohne IT-Projekt funktioniert und keine Datenschutzfragen aufwirft. SpeechToWork läuft lokal auf Windows, braucht nur eine Taste und spart Zeit bei allem, was geschrieben wird.
Gibt es eine KI für Unternehmen, die DSGVO-konform ist?
Ja. Am einfachsten ist das mit lokaler KI: Wenn keine personenbezogenen Daten an einen Anbieter gehen, entfallen Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer. SpeechToWork arbeitet so. Mehr dazu auf unserer Seite zur DSGVO-konformen KI.
Was kostet KI für ein Unternehmen?
Bei SpeechToWork 12 € netto pro Arbeitsplatz und Monat im Tarif Diktat, 22 € mit Meeting-Protokollen, 29 € im Team-Tarif. Bei jährlicher Zahlung weniger. Es gibt keine Kosten pro Nutzung und keine API-Gebühren, egal wie viel Sie diktieren.
Wie führt man KI im Unternehmen ein?
Mit einem konkreten Anwendungsfall und den Menschen, die am meisten davon haben. Testen Sie 14 Tage an zwei, drei Arbeitsplätzen, halten Sie fest, wofür das Werkzeug genutzt wird, und weisen Sie die Mitarbeitenden kurz ein.
Brauchen Unternehmen eine KI-Richtlinie oder KI-Schulung?
Die EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden, die KI einsetzen. Für ein Schreibwerkzeug wie SpeechToWork genügen meist eine kurze Einweisung und eine einfache Richtlinie. Bei konkreten Fragen hilft Ihr Datenschutzbeauftragter.
Weiterlesen
Das könnte Sie auch interessieren.
Diktiersoftware für Windows
Text diktieren in Outlook, Word, Teams und jeder anderen Anwendung.
AnsehenKI-Protokoll für Meetings
Meetings aufnehmen und ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben bekommen.
AnsehenAudio in Text umwandeln
Sprachnachrichten, Interviews und Videos lokal transkribieren.
Ansehen
Jetzt ausprobieren
Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos
Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.
- Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht