100 % lokal · DSGVO-konform ohne Cloud

DSGVO-konforme KI: Die sicherste Cloud ist keine Cloud

Sie möchten KI im Büro einsetzen, aber keine Kundendaten an einen Anbieter in den USA schicken? SpeechToWork bringt das Sprachmodell auf Ihren eigenen Rechner. Texte formulieren, E-Mails beantworten, Belege auslesen, Meetings protokollieren: alles ohne Upload.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Goldene Schallwelle unter einer Glasglocke als Sinnbild für geschützte Sprachdaten

100 %bleibt auf Ihrem Computer. Nichts wird ins Internet geschickt.
0AV-Verträge brauchen Sie für Ihre Diktate, denn es verarbeitet kein Dritter.
Ohne Internetfunktioniert SpeechToWork nach der Installation.

Ein Beispiel

So klingt es. So steht es da.

Sie sagenE-Mail eines Kunden markiert, dazu die Frage: Welche Aufgaben ergeben sich daraus für mich?

Im Programm steht☐ Entgegenkommen beim Preis prüfen (Budget 4.000 €) ☐ Website bis zum 15. November fertigstellen ☐ Zwei Referenzen aus dem Handwerk schicken ☐ Frau Berger aus der Buchhaltung in CC nehmen

Warum „DSGVO-konforme KI“ meist ein Kompromiss ist

Die meisten KI-Werkzeuge laufen auf Servern des Anbieters. Um sie datenschutzkonform zu nutzen, brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, müssen Unterauftragnehmer und Serverstandorte prüfen, den Drittlandtransfer bewerten und Ihre Mitarbeiter anweisen, was sie eingeben dürfen. Am Ende steht oft die Regel: keine personenbezogenen Daten. Damit fällt genau die Arbeit weg, bei der KI am meisten helfen würde.

Lokale KI dreht das um. Wenn nichts übertragen wird, gibt es keinen Auftragsverarbeiter, keinen Transfer und nichts zu schwärzen.

Was lokale KI heute im Büro leistet

Auf einem üblichen Büro-PC oder Notebook läuft ein Sprachmodell, das für Schreibarbeit gut genug ist. In SpeechToWork übernimmt es:

Diktate bereinigen und in Form bringen.
Markierten Text kürzen, umformulieren, übersetzen.
Antworten auf E-Mails aus Stichworten schreiben.
Den Ton einer Nachricht vor dem Senden prüfen.
E-Mails zusammenfassen und Aufgaben herausziehen.
Rechnungen und Bildschirmausschnitte auslesen.
Meetings protokollieren und den Tag zusammenfassen.

Wo die Grenzen liegen

Ein lokales Modell ist kein Ersatz für die größten Cloud-Modelle. Es hat weniger Weltwissen und eignet sich nicht für Recherche oder lange kreative Texte. SpeechToWork setzt es deshalb für Aufgaben ein, bei denen alle Informationen im Text stehen: bereinigen, umformulieren, zusammenfassen, herausziehen. Für diese Arbeit ist es schnell, zuverlässig und eben vertraulich.

Ihr Vorteil

Darum passt SpeechToWork zu dieser Aufgabe.

Kein AV-Vertrag für Ihre Inhalte

Wir sehen Ihre Diktate, E-Mails und Belege nie. Es gibt technisch keinen Weg, auf dem sie zu uns kämen.

Tauglich für Berufsgeheimnisse

Inhalte, die unter § 203 StGB fallen, bleiben in Ihrer Kanzlei oder Praxis, weil sie den Rechner nicht verlassen.

Fester Preis statt Verbrauch

Keine Abrechnung nach Anfragen. Sie nutzen die KI so oft Sie wollen, gerechnet wird auf Ihrer Hardware.

Datenschutz

Lokal heißt lokal. Ohne Kleingedrucktes.

Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends. So funktioniert der Datenweg.

Kein Upload

Audio und Text bleiben auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, der mithört, und keinen KI-Anbieter im Hintergrund.

DSGVO ohne Umwege

Kein Dritter verarbeitet Ihre Diktate. Dafür brauchen Sie keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.

Läuft ohne Internet

Nach der Installation arbeitet SpeechToWork offline. Eine Verbindung braucht nur die Lizenzprüfung.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Gibt es eine DSGVO-konforme KI?

Ja. Am einfachsten ist die Konformität bei KI, die lokal läuft: Wenn keine personenbezogenen Daten an einen Anbieter übertragen werden, entfallen Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer. SpeechToWork arbeitet so. Cloud-KI lässt sich ebenfalls konform nutzen, erfordert aber Verträge, Prüfungen und klare Regeln für die Eingaben.

Muss ich SpeechToWork im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufführen?

Sie führen die Tätigkeiten auf, bei denen Sie das Werkzeug nutzen, etwa Korrespondenz oder Protokollführung. SpeechToWork ist dabei ein lokal installiertes Hilfsmittel wie Ihre Textverarbeitung. Einen Empfänger oder Auftragsverarbeiter für die Inhalte gibt es nicht. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Werden meine Daten zum Training verwendet?

Nein, und das ist keine Frage einer Einstellung: SpeechToWork überträgt Ihre Inhalte an niemanden. Das Sprachmodell wird beim Installieren als Datei geladen und danach nicht mehr verändert.

Welche Daten überträgt SpeechToWork überhaupt?

Bei der Installation werden die Modelldateien heruntergeladen. Im Betrieb prüft das Programm Ihre Lizenz. Dabei werden keine Diktate, Texte, Aufnahmen oder Belege übertragen. Einen optionalen Webhook für Gesprächsnotizen richten nur Sie selbst ein, und er sendet an die Adresse, die Sie angeben.

Testen Sie SpeechToWork 14 Tage kostenlos

Sie bekommen den Download und einen Testzugang per E-Mail. Die Installation dauert wenige Minuten, danach arbeitet alles auf Ihrem Rechner.

Volle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch, keine Kündigung nötig
Ihre Diktate verlassen den Rechner auch im Test nicht