Keine Schulung, kein Plugin
Taste halten, sprechen, loslassen. Das klappt ab dem ersten Tag, in jedem Programm und mit jeder Stimme.
Sie sagen, was Sie brauchen, die KI erledigt den Rest: fertige Mails, Antworten aus drei Stichworten, Zusammenfassungen von Dokumenten und Meetings. Für Büro, Kanzlei, Praxis und Handwerk, lokal auf Ihrem Rechner.
Ohne Zahlungsdaten, endet von selbst. Ab 16 € netto im Monat. WindowsMac
Mit Stimme und KI in jedem Programm, zum Beispiel
Taste halten, sprechen, loslassen. Das klappt ab dem ersten Tag, in jedem Programm und mit jeder Stimme.
Die Stimme ist rund dreimal so schnell wie Tippen. Die KI spart den zweiten Teil: Sie formuliert, antwortet, fasst zusammen und protokolliert, statt dass Sie es tun.
Wer täglich eine Stunde schreibt und die Hälfte davon spart, gewinnt rund zehn Stunden im Monat. Ohne Zusatzkosten pro Nutzung. Selbst nachrechnen
Sprache und Text verlassen Ihren Rechner nie. Kein AV-Vertrag für Diktate, kein Drittland, kein Training mit Ihren Daten.
Diktieren, markierten Text ändern, übersetzen, Rechtschreibung prüfen, Mails schreiben lassen, Aufgaben und Termine festhalten. Eine Taste, überall dort, wo Ihr Cursor steht. Formuliert wird auf Ihrem Rechner.
„Hallo Frau Schneider, äh die Unterlagen sind da, ich melde mich bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag.“
„Mach das freundlicher.“
An: schneider@kundin.example · Betreff: Ihre Unterlagen
Hallo Frau Schneider,
die Unterlagen sind da. Ich melde mich bis Donnerstag.Ich melde mich sehr gern bis Donnerstag bei Ihnen.
Fülllaute raus„äh“ und Wiederholungen
Selbstkorrektur erkannt„bis Mittwoch, nein, bis Donnerstag“
Nichts verlässt den RechnerSprache und Text bleiben lokal
Vertrag, Bescheid, Angebot oder Protokoll hineinziehen: SpeechToWork fasst in fester Gliederung zusammen und beantwortet Ihre Fragen. Nur mit Fakten aus der Datei, jede Aussage mit Fundstelle. Die Datei verlässt Ihren Rechner nie.
„Bis wann muss ich kündigen?“
Wartungsvertrag_Hansen.pdf · Zusammenfassung
Spätestens am 28.11.2027 schriftlich, sonst verlängert sich der Vertrag um ein Jahr. [Seite 2]
Frist exakt berechnet28.02.2028 minus drei Monate
Nichts hochgeladenDie Datei bleibt auf Ihrem Rechner
Die vierminütige Sprachnachricht, das Interview, die aufgezeichnete Besprechung: Sie bekommen den vollständigen Text mit Zeitmarken und dazu das Wesentliche. Ohne dass eine Datei hochgeladen wird.
Sprachnachricht vom Handy, Interview, aufgezeichnete Besprechung oder Video vom Kunden. MP3, WAV, M4A, OGG, MP4 und MKV.
Sprachnachricht_Albrecht.m4a · 4:12 min
Transkript
Zusammenfassung
Ich: Rückruf bei Herrn Albrecht bis Donnerstag, vormittags
Als Textdatei gespeichertOrdner „Umwandlungen“
Nichts hochgeladenAlles lief auf Ihrem Rechner
Beim Diktat sprechen Sie den fertigen Text. Bei der Gesprächsnotiz erzählen Sie einfach, was besprochen wurde, gern durcheinander. SpeechToWork gliedert es, legt es in der Akte ab und setzt Ihre Aufgaben auf den Zettel.
„Hab grad mit Herrn Lindner von der Bäckerei Krüger telefoniert, die wollen eine neue Website, Budget so 4000, ich schick ihm bis Freitag ein Angebot, er klärt noch die Fotos.“
Kontakt: Bäckerei Krüger · Herr Lindner
Gesprächsnotiz
Notiz gespeichertOrdner „Notizen“
1 Aufgabe auf dem ZettelAngebot schicken, bis Freitag
Übliche Richtwerte für geübte Büroanwender. Der diktierte Text kommt bereits formuliert an, deshalb fällt kaum Nacharbeit an.
Beispielrechnung mit vorsichtiger Annahme: Diktieren halbiert die Schreibzeit (rechnerisch wäre Sprechen rund dreimal so schnell). 21 Arbeitstage, Lizenz im Tarif Diktieren zu 19 € netto pro Platz. Ihre tatsächlichen Werte können abweichen.
Neben Diktat, Dokumenten und Audios: alles, was den Schreibtisch leichter macht, lokal und ohne Wartezeit.
Fülllaute verschwinden, Selbstkorrekturen werden umgesetzt, Zahlen und Satzzeichen stimmen.
Text markieren und sagen, was passieren soll.
E-Mail markieren, Stichworte sprechen, fertige Antwort bekommen.
Teams, Zoom, Meet oder vor Ort. Ohne Bot, ohne Upload.
Kundennamen, Produkte, Fachwörter: einmal eintragen, immer richtig.
„Angebot nachfassen für Herrn Schulze vom 12. September“ füllt Ihre Vorlage.
Ausschnitt aufziehen, und die Felder stehen als Text bereit. Tabellen kommen so, dass Excel sie versteht.
Text markieren und „lies mir das vor“ sagen. Antworten auf Ihre Fragen kommen auf Wunsch auch mit Stimme, erzeugt auf Ihrem Rechner.
„Das Ganze bitte auf Englisch“ am Ende genügt für die Übersetzung.
„Was habe ich Herrn Lindner zugesagt?“ SpeechToWork durchsucht Ihre Diktate, Notizen, Meetings und Belege und nennt die Quelle.
Aus ein paar Ihrer Mails lernt SpeechToWork Anrede, Gruß und Ton. Verfasste Mails klingen nach Ihnen, nicht nach KI.
Keine Abrechnung nach Minuten, keine Kosten pro Anfrage. Gerechnet wird auf Ihrem eigenen Rechner.
Diktieren reicht, wenn Sie vor allem schreiben. Assistent lohnt sich, sobald Dokumente, Sprachnachrichten oder Besprechungen dazukommen. Im Test haben Sie alles aus Assistent und entscheiden danach.
Für alle, die viel schreiben: E-Mails, Angebote, Berichte.
19€
netto pro Arbeitsplatz und Monat, monatlich kündbar
Weniger als 1 € pro Arbeitstag
Ihr KI-Assistent für Dokumente, Besprechungen, Belege und alles, was Sie schon erledigt haben.
39€
netto pro Arbeitsplatz und Monat, monatlich kündbar
Unter 2 € pro Arbeitstag
Ab 5 Arbeitsplätzen, mit zentraler Pflege.
Preis folgt
Für mehrere Arbeitsplätze richten wir Ihnen Lizenzen schon jetzt passend ein.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Testphase starten Sie beim ersten Start der App: 14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Sie endet automatisch, eine Kündigung ist nicht nötig.
Fachwörterbücher für Ihre Branche, etwa Radiologie, Zahnarztpraxis, Pflege, Kanzlei oder Notariat, gibt es als Einmalkauf für 39,99 € netto, direkt in der App: alle Fachwörterbücher.
Viele KI-Werkzeuge rechnen im Hintergrund auf fremden Servern und berechnen dafür extra: pro Minute, pro Anfrage oder über ein zweites Abo. Bei SpeechToWork arbeitet die KI auf Ihrem eigenen Computer. Deshalb gibt es nichts, was zusätzlich abgerechnet werden könnte.

Es gibt keinen Server, der mithört. Spracherkennung und Sprachmodell sind auf Ihrem PC installiert und rechnen dort. Was Sie diktieren, steht danach in Ihrem Programm und sonst nirgends.
Weder Audio noch Text noch Ihre Dokumente verlassen Ihren Rechner. Keine Telemetrie über Inhalte, kein KI-Anbieter im Hintergrund.
Weil kein Dritter Ihre Sprachdaten verarbeitet, brauchen Sie dafür keinen AV-Vertrag und keine Prüfung von Drittlandtransfers.
Diktat, Formulierung, Dokumente, Audios, Protokolle und Belege arbeiten offline. Internet braucht nur die Lizenzprüfung.
| Frage | Cloud-Diktat und KI-Assistenten | SpeechToWork |
|---|---|---|
| Wohin gehen Sprache und Text? | Auf Server des Anbieters, oft außerhalb der EU | Nirgendwohin, sie bleiben auf Ihrem PC |
| AV-Vertrag nötig? | Ja, plus Prüfung der Unterauftragnehmer | Für die Diktate nicht, es verarbeitet kein Dritter |
| Training mit Ihren Daten? | Je nach Tarif und Einstellung möglich | Ausgeschlossen, es gibt keine Verbindung |
| Arbeiten ohne Internet? | Nein | Ja |
| Kosten pro Nutzung? | Häufig nach Minuten oder Anfragen | Nein, fester Preis pro Arbeitsplatz |
Alle Diktierlösungen im Vergleich: Dragon, Wispr Flow, Apple- und Windows-Diktat, ChatGPT. Diese Übersicht ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung. Für Meeting-Aufnahmen brauchen Sie unabhängig vom Werkzeug die Einwilligung aller Teilnehmenden.

Befunde und Arztbriefe diktieren, ohne dass Patientendaten die Praxis verlassen.

Schriftsätze, Aktennotizen und Mandantenpost diktieren, ohne das Mandatsgeheimnis zu berühren.

Angebote, Baustellenberichte und E-Mails diktieren statt abends tippen.

Exposétexte, Besichtigungsnotizen und Eigentümergespräche diktieren.

Mandantenpost, Rückfragen und Aktennotizen diktieren, Belege und Bescheide vom Bildschirm auslesen.

E-Mails diktieren, Texte umformulieren, Tabellen vom Bildschirm abschreiben, Protokolle schreiben lassen.

Besuchsberichte und Gesprächsnotizen per Sprache, Antworten und Angebote schneller, Übergabe ans CRM.

Protokoll der Eigentümerversammlung, Mieterpost und Begehungen diktieren, die KI formuliert.
Von der E-Mail über den Mietvertrag bis zur Sprachnachricht des Kunden, je mit dem, was Sie sagen, und dem, was danach im Programm steht.
Wer dahinter steht: SpeechToWork entsteht in Magdeburg bei À Tellinghusen Software. Ich bin Danilo à Tellinghusen und beantworte Ihre Fragen selbst, schreiben Sie mir an kontakt@speechtowork.de. Mehr über uns
SpeechToWork prüft beim Start Grafik und Arbeitsspeicher und wählt das passende Sprachmodell selbst. Je stärker der Rechner, desto schneller kommt das Ergebnis, und ab 16 GB formuliert das große Sprachmodell. Die Spracherkennung ist auf allen Rechnern dieselbe.
Die unterste Grenze, mit der SpeechToWork arbeitet. Mit Outlook, Teams und Browser daneben wird es eng.
Hier rechnet das große Sprachmodell, der Text steht nach rund einer Sekunde da.
Kurze Mails in rund einer halben Sekunde, lange Meetings sind deutlich schneller ausgewertet.
Sie laden SpeechToWork oben über den Knopf herunter und installieren es, dafür brauchen Sie keine Administratorrechte. Beim ersten Start wählen Sie „14 Tage kostenlos testen“, tragen Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und legen los. Ein Zahlungsmittel wird nicht abgefragt, und Sie müssen nichts kündigen. Wer bereits einen Lizenzschlüssel hat, gibt ihn an derselben Stelle ein. Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle, je nach Rechner 4 bis 6 GB; danach führt eine kurze Einführung durch das Programm.
Die Testphase endet automatisch. Ohne Lizenz lässt sich SpeechToWork danach nicht mehr nutzen, es wird nichts abgebucht und nichts verlängert. Ihre Einstellungen, Ihr Wörterbuch und alle erzeugten Dateien bleiben auf Ihrem Rechner erhalten. Sobald Sie ein Abo abschließen und den Lizenzschlüssel eingeben, arbeiten Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
SpeechToWork verarbeitet Sprache und Text ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner. Es findet kein Upload statt, weder zu uns noch zu einem Cloud-Anbieter. Damit entfällt für die Diktate die Auftragsverarbeitung durch Dritte, und es gibt keinen Transfer in Drittländer. Für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten genügt der Eintrag als lokal installierte Software.
Nur für zwei Dinge: den einmaligen Download der Sprachmodelle beim ersten Start und die Prüfung Ihrer Lizenz. Das Diktieren, das Formulieren, Dokumente und Audios, die Meeting-Protokolle und das Auslesen von Belegen funktionieren danach ohne Internet, auch im Zug oder im abgeschotteten Netz.
In allen Programmen mit einem Textfeld: Outlook, Word, Excel, Teams, Ihr Browser, Ihr CRM, Ihre Branchensoftware. Sie halten eine Taste, sprechen, lassen los, und der Text steht an der Cursorposition. Eine Anbindung oder ein Plugin ist nicht nötig.
Mindestens: Windows 10 oder 11 (64-bit) mit 4 Prozessorkernen oder einen Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer) ab macOS 14, dazu 8 GB Arbeitsspeicher und 10 GB freien Speicherplatz. Eine Grafikkarte ist nicht nötig. Empfohlen sind 16 GB Arbeitsspeicher: Dann rechnet das große Sprachmodell, und der Text steht nach rund einer Sekunde da, mit 8 GB nach einigen Sekunden. Das sind wirklich die untersten Werte. Flüssig arbeiten Sie etwa mit einem MacBook Air oder MacBook Pro mit M-Chip und 16 GB, alle Stufen stehen unter Welcher Rechner reicht?
Klassische Diktiersoftware schreibt mit, was Sie sagen. SpeechToWork formuliert zusätzlich: Fülllaute verschwinden, Selbstkorrekturen werden umgesetzt, Zahlen und Satzzeichen stimmen. Anders als Cloud-Dienste schickt es dafür nichts ins Internet. Es braucht kein Sprachtraining und kostet einen festen Preis pro Arbeitsplatz statt einer teuren Einzellizenz.
Nein. Der Preis pro Arbeitsplatz ist alles. Die KI läuft auf Ihrem eigenen Computer und nicht auf den Servern eines Anbieters, deshalb gibt es keine Gebühren pro Minute, pro Wort oder pro Anfrage und kein zweites Abo bei einem KI-Dienst. Sie können so viel diktieren, wie Sie wollen. Nur die Umsatzsteuer kommt zum Nettopreis hinzu.
Ja. Mac oder Windows, völlig egal, wo Sie arbeiten: SpeechToWork ist dabei. Die Mac-Version läuft auf Macs mit Apple-Chip (M1 oder neuer) ab macOS 14 und kann dasselbe wie die Windows-Version: diktieren, Dokumente und Aufnahmen auswerten, Meetings mitschreiben. Auch dort rechnet die KI lokal auf Ihrem Rechner.
Den Verkauf wickelt Lemon Squeezy für uns ab, ein Zahlungsanbieter, der als Händler auftritt. Sie zahlen per Karte oder PayPal und bekommen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Den Monatstarif kündigen Sie monatlich, mit einem Klick in SpeechToWork unter Einstellungen, „Abo und Lizenz“. Rechnungen finden Sie jederzeit im Kundenkonto bei Lemon Squeezy.
Ja. Jeder Arbeitsplatz braucht eine eigene Lizenz, ein Platz gilt für einen Rechner mit Windows oder Mac. Für mehrere Plätze schreiben Sie uns kurz an kontakt@speechtowork.de, dann richten wir die Lizenzen passend ein. Ein Team-Tarif mit gemeinsamem Wörterbuch, gemeinsamen Textbausteinen und zentraler Verwaltung ist in Arbeit.
Das kann bei einem neuen Programm passieren und ist kein Hinweis auf Schadsoftware. Chrome, Edge und Windows SmartScreen bewerten Dateien danach, wie oft sie schon heruntergeladen wurden, und SpeechToWork ist neu. Das Windows-Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen, die Mac-Version ist signiert und von Apple notarisiert. Meldet der Browser „Verdächtiger Download“, behalten Sie die Datei in der Downloadliste. Fragt Windows nach, klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“.
SpeechToWork wird von À Tellinghusen Software in Magdeburg entwickelt, Inhaber ist Danilo à Tellinghusen. Fragen beantworten wir persönlich unter kontakt@speechtowork.de, in der App gibt es unter Hilfe ein Support-Formular. Spracherkennung und Sprachmodell sind offene Modelle, die auf Ihrem Rechner laufen, ohne Verbindung zu einem KI-Anbieter.
Ein Klick, eine Datei, kein Formular. Sie installieren SpeechToWork und starten die Testphase direkt im Programm.
Windows: Version 1.0.0 · 87 MB · Windows 10/11 (64-bit), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
Mac: Version 1.0.0 · 87 MB · macOS 14 oder neuer, Apple-Chip (M1 oder neuer), mind. 8 GB RAM und 10 GB frei
SpeechToWork ist neu. Chrome, Edge und Windows SmartScreen vertrauen einer Datei erst, wenn sie schon oft heruntergeladen wurde. Bei einem neuen Programm melden sie deshalb „Verdächtiger Download“ oder „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Das ist eine Einschätzung nach Bekanntheit, kein Fund von Schadsoftware.
Das Setup ist digital signiert, Herausgeber ist Danilo à Tellinghusen. Prüfen können Sie das mit Rechtsklick auf die Datei, „Eigenschaften“, Reiter „Digitale Signaturen“. Die Mac-Version ist von Apple notarisiert.
Eine Datei für Windows oder Mac, direkt von unserem Server.
Unter Windows genügt ein Doppelklick, auf dem Mac ziehen Sie das Programm in den Ordner Programme. Administratorrechte brauchen Sie dafür nicht.
Beim ersten Start: Name und geschäftliche E-Mail eintragen, kein Zahlungsmittel.
Beim ersten Start lädt SpeechToWork einmalig die Sprachmodelle (4 bis 6 GB). Schon einen Lizenzschlüssel? Beim ersten Start eingeben. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung.